Cada mejora,
documentada.

Hemos añadido soporte para más idiomas, tanto en la app como en el panel de control. Ahora pueden definirse el Alemán y el Neerlandés como idiomas para visualizar la app o el panel de control. En el panel de control ya está implementado y en la app podrá utilizarse desde la próxima versión.

Hemos modificado el sistema de navegación del panel de control. Ahora el submenú de las comunidades ya no se encuentra en el lateral, sino que puede desplegarse desde un botón amarillo existente al lado del nombre de la comunidad que se esté gestionando.
De esta manera hemos mejorado la visualización de la información al obtener más espacio para ello, además de permitir añadir más opciones en el futuro en el propio menú sin requerir más espacio.
También, en dispositivos más pequeños, el panel se visualiza mejor, pues el menú no aparece ocupando espacio superior como hasta ahora.

En el módulo de documentos hemos añadido una mejora que permite escoger si se quiere o no notificar a los residentes cuando se crea un nuevo documento. Como en otras secciones del panel de control, aparece un selector marcado por defecto que permite enviar dicha notificación push a los residentes, para que tengan conocimiento de un nuevo documento en el repositorio.

Otra mejora que se ha añadido al módulo de documentos es la posibilidad de definir su visibilidad, es decir qúe tipo de perfil de residente podrá ver el documento en la app. Ahora es posible, para cada documento, definir si los propietarios, convivientes o inquilinos tendrán acceso a dicho documento.
Esta función es compatible con la existnete en la configuración de la comunidad en la que podemos activar los diferentes módulos para cada uno de los perfiles de residentes. Así pues, será posible activar el módulo Documentos para los convivientes por ejemplo, pero no permitir que pueda ver un documento específico que esté limitado a los propietarios.

Hemos creado una nueva función en el módulo de documentos que permite subir y crear múltiples documentos de forma más rápida a través de un proceso de subida por lote. Ahora existe una acción Nuevos documentos en masa que permite subir en lote varis documentos al mismo tiempo. Además de subir en lote, puede utilizarse el método de selección o de arrastrar y soltar los documentos en el espacio de subida.
El sistema va añadiendo los ficheros de forma automática y se permite así mismo definir, para cada uno de ellos, el tipo de documento, la carpeta o la persona a la que va dirigida, su título y fecha.
Teniendo en cuenta además la mejora anteriormente indicada, en esta función también es posible definir, para aquellos documentos de tipo Comunidad, la visibilidad de los mismos.

Es posible definir, por cada instalación de tipo reserva, una dirección de email a la cual se enviará una notificación cada vez que se realice una nueva reserva en dicha instalación. De esta manera, los administradores o responsables de las instalaciones pueden estar al tanto de las nuevas reservas sin necesidad de acceder al sistema de reservas constantemente.

Hemos definido un nuevo límite para las instalaciones con reserva. Este límite permite definir un número máximo de reservas que un residente puede hacer en un período de días determinado.

Por ejemplo, se puede definir que un residente no pueda hacer más de 5 reservas cada 15 días. Esto ayuda a evitar que un residente acapare demasiadas reservas en un corto período de tiempo, permitiendo así que otros residentes también puedan acceder a las instalaciones.

Se han añadido nuevos filtros a los listados de incidencias para facilitar la búsqueda y gestión de las mismas. En el caso de las incidencias de una Comunidad, ahora existe un filtro por Conjunto, lo que permite ver únicamente las incidencias asociadas a un conjunto específico dentro de la Comunidad.

Además, en el caso del listado de incidencias de todas las Comunidades (en el panel de los administradores de fincas), ahora existe un nuevo filtro por Comunidad, que evita tener que ir hasta el apartado de incidencias de una Comunidad para poder ver sus incidencias.

En los dispositivos Onzane (by Shelly) que gestionan cerraduras, ahora es posible configurar el tipo de relé que se utiliza para controlar la apertura y cierre de las mismas. Aunque lo habitual es utilizar un relé de tipo "Normalmente abierto" (NO), en algunos casos puede ser necesario utilizar un relé de tipo "Normalmente cerrado" (NC) dependiendo del tipo de cerradura instalada. Esta nueva opción permite adaptar el funcionamiento del dispositivo a las necesidades específicas de cada instalación.

Hemos añadido una nueva función para poder ver los registros de acceso directamente desde cada instalación.
br> Ahora es posible ver en orden cronológico todos los registros de eventos que han ocurrido en una instalación, en todos sus accesos y dispositivos. Junto con la fecha y hora del evento, se muestra el canal por el que se ha realizado, el acceso y el dispositivo afectado, la instrucción realizada e información detallada sobre quién ha realizado dicha acción, ya sea una llave, una reserva, un pase o una orden desde el panel de control.

Hemos añadido una nueva función que permite definir Grupos de dispositivos para llaves físicas. Es decir, aquellos dispositivos que utilizan un sistema de autenticación basado en un tag RFID, como puede ser un llavero, una tarjeta o una pulsera, pueden formar parte de un grupo de dispositivos de este tipo en una Comunidad.

Al agrupar estos dispositivos se puede facilitar enormemente la tarea de asignación de dichos tags a los diferentes dispositivos existentes. En vez de ir asignando el tag a cada dispositivo, se crea un grupo con todos esos dispositivos y se asocia sirectamente al grupo, evitando tener que ir uno a uno y facilitando enormemente la gestión en aquellas comunidades con muchos usuarios y muchas puertas con control de acceso.

En el caso de la app para los empleados, se ha implementado una nueva funcionalidad para mostrar en la pantalla de inicio de la app un listado de las reservas para todas las instalaciones de la Comunidad en el día. De esta manera, a los empleados que tengan habilitada la funcionalidad de "Ver reservas" se les mostrará un listado de todas las reservas del día en la pantalla principal, evitando tener que ir hasta la opción de menú de Ver reservas y tener que visitar las diferentes instalaciones para conocer si existen o no reservas.

Se ha implementado un nuevo límite en el sistema de reservas. En esta ocasión el límite permite definir el número de días diferentes en los cuáles se puede hacer una reserva. Esto permite evitar que un residente pueda hacer múltiples reservas en más de unos días establecidos, aunque tenga posibilidad de hacerlo según el resto de límites existentes.

El caos más común es cuando se quiere imploantar una norma de reservas de franjas variable, que permita a un residente reservar ciertas horas máximo al día, en este caso se puede limitar el número de días de reserva evitando que pueda aplicar dichas horas en diferentes días, ayudando a que otros residentes puedan también acceder a las mismas.

Hemos puesto en funcionamiento un sistema de pre-reservas para las instalaciones que se gestionen mediante reservas. Este sistema está pensado para evitar el uso abusivo de instalaciones por parte de ciertos residentes, más allá de los límites de reserva que se establezcan en la normativa de la Comunidad.
Así, puede configurar una instalación para que utilice este sistema durante unas horas, sobretodo en las franjas que se van abriendo nuevas, y seleccionar el algoritmo que se utilizará para adjudicar la pre-reserva entre las distintas solicitudes que existan.
Existen diferentes algoritmos, en función del uso de la instalación los últimos 30 días, 60 días, o en función de quien tenga la reserva más antigua en dicha instalación. Entre las solicitudes de pre-reserva que se reciban, Onzane utilizará el algoritmo seleccionado para ordenar las mismas y e intentará adjudicarlas en orden, teniendo en cuenta que se siguen utilizando los límites definidos de reserva y los posibles precios que estén establecidos para las franjas, ya sean precios por uso o por servicios.
Cuando el sistema adjudica la reserva al primer solicitante, se le notifica la adjudicación tanto a él como al restos de solicitantes.
Internamente todo el sistema esta desarrollado para que no se produzcan fallos en tiempo y se establezcan los bloqueos necearios durante el proceso de adjudicación, evitando reservas indeseadas.

En esta nueva versión hemos solucionado muchos pequeños errores que existían, gracias al feedback de nuestros clientes, a los que agrademos su interés y aportaciones.
También hemos mejorado algunas funciones, como la implementación de los programas de pases, descarga de los presupuestos aportados por los residentes, nuevos tipos de propiedades y más información en la sección Mi Propiedad.

Hemos creado una nueva función dirigida al control y gestión de pases o carnets para los residentes de la comunidad. Esta función permite crear programas de pases en cada comunidad, con reglas de funcionamiento personalizadas que definen desde cómo se asignan o se compran los pases, hasta qué propiedades o perfiles de residentes participan en el mismo. Los pases pueden ser utilizados posteriormente por los residentes para permitir el acceso a cierta instalación de la comunidad.
Además estos pases pueden tener diferentes características, como fechas de validez y un número de usos definido.

Adicionalmente a su situación, los pases pueden ser prestados entre diferentes residentes, conforme a las especificaciones del programa. En este caso existen procesos de aceptación, denegación revocaciçon y devolución establecidos para que que puedan ser realizados desde la app.

Esta función es especialmente útil para comunidades que ofrecen servicios adicionales a sus residentes, como acceso a piscinas, gimnasios, clubs, salas de eventos u otras áreas comunes, y permite un control más eficiente del acceso evitando el uso de dispositivos físicos tradicionales como carnets o tarjetas.

Hemos añadido una nueva opción de ajustes en la Comunidad. Ahora podemos activar por defecto la opción de recibir los comunicados por email a los propietarios de la Comunidad. Hasta ahora la opción por defecto era tener desactivada esta opción.
De esta forma, si se activa esta opción, todos los nuevos propietarios que se asignen a alguna propiedad de la Comunidad tendrán activada la opción de recibir los comunicados por email Siempre podrán desactivarla si así lo quieren a través de la app en la opción de notificaciones en sus ajustes.
Esta opción está pensada para aquellas comunidades donde no todos los propietarios usan la app, de forma que se asegure que todos reciben por email los comunicados enviados desde la Comunidad.

Ahora es posible definir en las carpetas de documentos, si una carpeta es común para toda la Comunidad o si es específica para un Conjunto de propiedades. Hasta ahora todas las carpetas eran comunes para toda la Comunidad.
De esta forma es posible organizar mejor los documentos, creando carpetas específicas para cada Conjunto de propiedades, y así los residentes de esas propiedades sólo verán las carpetas que les correspondan según el Conjunto al que pertenezcan.
Las carpetas que ya existían en la Comunidad se han mantenido como comunes para toda la Comunidad, y a partir de ahora se pueden crear nuevas carpetas específicas para cada Conjunto de propiedades.

Hemos mejorado la función de comunicados, permitiendo ahora enviar los mismos a diferentes objetivos. Hasta ahora se podían enviar a toda la Comunidad, o a un Conjunto de propiedades.

A partir de ahora se pueden enviar a los siguientes objetivos:
- A toda la Comunidad
- A algunos Conjuntos de propiedades
- A algunas Agrupaciones de propiedades
- A algunas Propiedades
- A algunos Residentes

Además ahora se pueden escoger objetivos más complejos, como enviar un comunicado a varios conjuntos de propiedades, a varias agrupaciones de propiedades, a varias propiedades sueltas y finalmente a varios residentes concretos, todo en un mismo comunicado.
De esta forma se puede segmentar mucho mejor el envío de comunicados, permitiendo que los residentes reciban únicamente los comunicados que les interesen.

Hemos añadido una nueva función que permite definir los módulos funcionales de la aplicación que se activarán y, por tanto se mostrarán en la app de los residentes. Hasta ahora sólo se podían definir a nivel global y para los inquilinos. Ahora es posible configurarlos para los Propietarios, para los Inquilino y para los Convivientes de forma individualizada.

De esta forma, cada perfil de residente puede tener una configuración diferente de módulos funcionales, permitiendo que cada uno tenga acceso únicamente a los módulos que le correspondan según su perfil. Por ejemplo, un propietario puede tener acceso a módulos de gestión de la comunidad que no son necesarios para un inquilino o un conviviente.

Hemos completado el usio de llaves físicas, permitiendo asociarlas directamente a los residentes de la Comunidad. Hasta ahora se podían asociar con empleados y con propiedades, y a partir de ahora también se pueden asociar con residentes de la Comunidad.

De esta forma es posible asociar taejetas, llaveros o pulseras directamente a ciertos residentes y utilizarlos en caso que se requiera una autenticación personal de los mismos. Las funciones que ya existían para empleados y propiedades se han adaptado para que también puedan ser utilizadas con los residentes.

Hemos implementado un nuevo módulo para que el personal de Conserjería pueda llevar el control de las llaves, en caso de que se encarguen de su gestión.
A través de esta nueva funcionalidad se pueden registrar las entradas y salidas de las llaves que se encuentran en depósito, normalmente en la Conserjería de la Comunidad.Los empleados pueden utilizar por ahora el panel de control para dar de alta y baja, y registrar los movimientos de cada llave, de forma que su situación esté controlada continuamente.

En una próxima mejora dotaremos de dicha funcionalidad a la app de los empleados, para que puedan igualmente realizar el control desde sus móviles, añadiendo adicionalmente la posibilidad de que el destinatario de una salida y/o entrada de llave pueda firmar el registro, quedando constancia de la misma.

Se ha mejorado el proceso para realizar reservas desde el panel de control. Ahora se sigue un procedimiento similar al que se utiliza en la app para los empleados. Primero se escoge la instalación, luego la propiedad que va a realizar la reserva y finalmente el residente que la realizará. De esa forma es mucho más fácil hacer las reservas desde el panel, pues normalmente es utilizado por personal de la Comunidad que no conoce los nombres de todos los residentes, pero sí conoce la propiedad que solicita realizar la reserva.

Ya hemos completado el desarrollo para que puedan definirse múltiples temporadas en una instalación. Una temporada es un periodo de fechas en un año, que definen el horario de la instalación durante dicho periodo. Hasta ahora existía una única temporada que cubría todo el año, pero ya pueden crearse nuevas temporadas y configurarse con diferentes fechas para que cubran todo el año. También puede duplicarse la configuración de una temporada existente y crearse otra obteniendo la misma configuración pero permitiendo hacerlo de forma rápida y fácil.

LA ida de las temporadas es que se puedan definir en aquellos casos que se necesiten diferentes temporadas durante el año, de manera que la instalación pueda tener diferentes horarios según dicha temporada. Es muy habitual tener instalaciones deportivas con horarios diferentes en invierno y en verano. De esta forma, ahora pueden definirse dos temporadas en la instalación (invierno y verano) y cada una de ellas puede tener un tipo de horario y franjas horarias completamente diferentes.

Hemos añadido una nueva opción para las reservas. Se trata de las reservas de recursos. Los recursos pueden ser cualquier cosa que pueda ser reservado conjuntamente con una instalación de manera obligatoria. Por ejemplo, ahora se puede definir una gastroteca que tenga seis mesas, y se puede hacer una reserva de una mesa de la gastroteca.

Para poder realizar la reserva del recurso será necesario previamente en la instalación definir todos los recursos posibles de la instalación y la limitación en el número de recursos que se puede reservar por vivienda en cada franja horaria. Siguiendo el ejemplo anterior, desde la app los residentes pueden reservar una de las mesas disponibles y cuando ya no existan mesas disponibles la franja quedará reservada al completo.

Hemos añadido una nueva opción en la sección de Propiedades para poder generar un listado de dichas propiedades. La función permite escoger opcionalment en tipo de propiedad para generar el listado, o si no se escoge se listarán todas. Después de seleccionar el tipo de propiedad, se puede escoger el formato de fichero en el que se desee generar el listado, entre Excel, CSV, HTML y PDF.

Ahora en la app puede seleccionarse el texto fácilmente al igual que en otras aplicaciones. Dejando pulsado durante un tiempo sobre el texto requerido y según el sistema operativo del dispositivo, se podrá seleccionar el texto y copiarlo, por si se desea utilizar para otras funciones. Esta opción se ha habilitado en aquellas zonas donde existen textos proporcionados por los residentres o los administradores, como los Comunicados, Incidencias y Foros.

Se ha añadido una función nueva en la última versión de la app (1.4.8) para que se solicite aceptación explícita a las condiciones legales del uso de la propia aplicación. Esto incluye información legal sobre la identificación del titular de la web y la app, términos y condiciones de uso, y finalmente la política de privacidad.

Es obligatorio indicar ahora por todos los usuarios de la app que ha leído y acepta todas estas condiciones legales para seguir utilizando la aplicación Onzane.
Además se ha añadido una sección en el apartado de Ajustes de la app donde se describen siempre actualizadas todas estas condiciones legales.

Se han mejorado las notificaciones de las nuevas incidencias que se crean. Ahora es posible indicar a quién notificar dependiendo del conjunto donde se abra la incidencia. De esta forma, si se abre una incidencia en un conjunto de vecinos, solo se notificará a los vecinos de ese conjunto. En el caso de las incidencias abiertas por los empleados se tiene en cuenta el Conjunto que tengan definido, si es el caso. Esto permite que las notificaciones sean más específicas y relevantes. Se pueden utilizar varios direcciones de email separadas por comas para notificar a diferentes direcciones de correo electrónico.

Hasta ahora sólo se podían crear llaves digitales para instalaciones de tipo Control de acceso o Cerradura. Ambas opciones permiten crear llaves digitales para los residentes, pero no para las instalaciones que tienen un sistema de reservas. Ahora hemos añadido la posibilidad de crear llaves digitales para instalaciones que tienen un sistema de reservas. Estas llaves digitales se pueden utilizar en instalaciones como salas de reuniones, zonas comunes o cualquier instalación que tenga un sistema de reservas.
Las llaves digitales creadas para estas instalaciones se pueden utilizar desde la app de los residentes y empleados, y también desde el panel de control, donde se puede gestionar su uso y acceso. Añade funciones ampliamente solicitadas como la posibilidad de que los empleados de la comunidad puedan abrir las instalaciones con reserva para mantenimiento o cualquier otra circunstancia.

Aunque el uso de las llaves queda registrado en nuestra aplicación, ya sean físicas o digitales, hasta ahora no se podía consultar directamente desde el panel de control este registro de uso. Ahora hemos añadido la posibilidad de ver la utilización de las llaves digitales desde el panel de control. En la sección de Llaves, de Vecinos, Propiedades o Empleados, al editar una llave, se puede ver un nuevo apartado que muestra el uso de la llave digital.
En su uso se muestra la fecha y hora en la que se ha utilizado la llave, así como el nombre del dispositivo sobre el que se ha utilizado. En este listado de uso se puede filtrar por fecha e instalación en caso de requerir la búsqueda de un uso específico.

Aunque desde el panel de control podrían verse los resultados de las encuestas, durante el proceso y también al finalizar las mismas, estos resultados eran generales y no estaban detallados. Ahora además de poder ver todos los datos completos del resultado de la encuesta, también puede descargarse en diferentes formatos de fichero.
Desde el panel de control, en la sección de Encuestas, al ver una Encuesta, se muestra un nuevo botón Acciones que permite tanto visualizar como descargar el resultado de la encuesta al completo. Estos resultados incluyen las diferentes opciones de voto con sus diferentes votos, incluyendo datos por vivienda y vecino, además de coeficiente de las viviendas. Finalmente se muestran resultados totalizados que incluyen el número de votos por cada opción y la suma de sus coeficientes. La descarga de estos datos puede hacerse en formatos como Excel, CSV o PDF.

Hemos implementado un sistema adicional de seguridad para mejorar el uso de la aplicación y el control de acceso que se permite desde las mismas. Hasta ahora era posible acceder a la app utilizando las mismas credenciales de un vecino o un empleado en diferentes dispositivos. Esto hace que las credenciales se compartan entre diferentes personas y aunque nuestra app proporciona el poder compartir las llaves digitales con terceros, los usuarios seguían compartiendo sus credenciales.
Eso proporciona un sistema de seguridad muy débil, ya que si un usuario comparte sus credenciales con otra persona, esta puede acceder a la app y a todas las llaves digitales que tiene asignadas.
Ahora hemos implementado un sistema de vinculación del usuario con el dispositivo. Esto significa que la primera vez que un usuario vecino o empleado accede a la app se le genera un identificador de dispositivo que lo asocia con el mismo. De esta forma, aunque el usuario comparta sus credenciales, no podrá acceder a la app desde otro dispositivo que utilice un identificador diferente Estos identificadores son únicos por dispositivo, por lo que evitará que un usuario utilizando las mismas credenciales pueda acceder a la app desde diferentes dispositivos.
De esta forma se mejora la seguridad de la app y el control de acceso a las llaves digitales.
En caso de que un usuario necesite acceder a la app desde otro dispositivo, por ejemplo cuando cambie de móvil, podrá desvincularse el dispositivo solicitando permiso para ello. La propia app le permitirá solicitar permiso a los administradores para cambiar de dispositivo, manteniendo un control de las veces que se solicita el cambio y por tanto evitando la compartición de las credenciales.

Hemos añadido el concepto de Temporadas a las instalaciones. Las temporadas son periodos de tiempo con un horario específico. Esto permitirá que las instalaciones cuenten con diferentes temporadas que podrán definirse, cada una de ellas con un horario diferente.
Por ejempo o más habitual es utilizarla para crear los horarios de una instalación para el verano y para el invierno. Es muy común que por ejemplo una pista deportiva tenga diferente horario dpeendiendo del día del año. Será posible crear en su caso dos temporadas para la instalación, cada una de ellas con un horario específico. Las temporadas tendrán definido una fecha de inicio y otra de fin, para permitir que, siguiendo el mismo ejemplo, la temporada de invierno pueda ir desde el 1 de octubre al 31 de mayo de cada año, y la de verano desde el 1 de junio al 30 de septiembre. A la hora de hacer reservas de dichas instalaciones se tendrá en cuenta a qué temporada pertenece el día solicitado y se mostrará el horario que le corresponda.
Por ahora se ha implementado en el panel de control la visualización de las temproadas y sus horarios. Para poder ver el horario de una instalación, primero debemos dirigirdos a la sección de Temporadas y editar aquella única temporada que aparece cubriendo todo el año. En la siguiente actualización se implementará la posibilidad de crear nuevas temporadas adicionales a la existente actualmente.

Se han corregido pequeños errores en el sistema de notificaciones y en el panel de control:
Se han eliminado las llaves que aparecían en algunos emails, por ejemplo en aquellos que se enviaban cuanbdo se hace una reserva o en otras confirmaciones.
También se ha corregido en el panel de control el idioma del selector de fecha dependiendo del idioma que tenga seleccionado el usuario del mismo.