Cada mellora,
documentada.

Creamos unha nova funcionalidade destinada a controlar e xestionar pases ou tarxetas para os residentes da comunidade. Esta funcionalidade permíteche crear programas de pases en cada comunidade, con regras operativas personalizadas que definen todo, dende como se asignan ou compran os pases ata que propiedades ou perfís de residentes participan no programa. Os pases poden ser usados polos residentes para conceder acceso a determinadas instalacións da comunidade.
Ademais, estes pases poden ter diferentes características, como datas de validez e un número definido de usos.

Ademais da súa singularidade, os pases pódense prestar entre diferentes residentes, segundo as especificacións do programa. Neste caso, hai procesos establecidos de aceptación, denegación, revogación e devolución que se poden levar a cabo desde a aplicación.

Esta funcionalidade é especialmente útil para comunidades que ofrecen servizos adicionais aos seus residentes, como acceso a piscinas, ximnasios, clubs, salas de eventos ou outras zonas comúns, e permite un control de acceso máis eficiente, evitando o uso de dispositivos físicos tradicionais como tarxetas ou tarxetas.

Engadimos unha nova opción de configuración á Comunidade. Agora podemos activar a opción de recibir notificacións por correo electrónico para os propietarios da Comunidade de forma predeterminada. Ata agora, a opción predeterminada era ter esta opción desactivada.
Deste xeito, se esta opción está activada, todos os novos propietarios asignados a unha propiedade na Comunidade terán a opción de recibir notificacións por correo electrónico activada. Sempre poden desactivala se o desexan a través da aplicación na opción de notificacións da súa configuración.
Esta opción está deseñada para aquelas comunidades onde non todos os propietarios usan a aplicación, para garantir que todos reciban as notificacións por correo electrónico enviadas desde a Comunidade.

Agora é posible definir nos cartafoles de documentos se un cartafol é común a toda a Comunidade ou se é específico dun Conxunto de Propiedades. Ata agora, todos os cartafoles eran comúns a toda a Comunidade.
Deste xeito, é posible organizar mellor os documentos, creando cartafoles específicos para cada Conxunto de Propiedades, e así os residentes desas propiedades só verán os cartafoles que lles corresponden segundo o Conxunto ao que pertencen.
Os cartafoles que xa existían na Comunidade mantivéronse como comúns a toda a Comunidade e, a partir de agora, pódense crear novos cartafoles específicos para cada Conxunto de Propiedades.

Melloramos a función de anuncios, permitindo agora que se envíen a diferentes obxectivos. Ata agora podíanse enviar a toda a comunidade ou a un conxunto de propiedades.

De agora en diante, pódense enviar aos seguintes obxectivos:
- A toda a comunidade
- A algúns conxuntos de propiedades
- A algúns grupos de propiedades
- A algunhas propiedades
- A algúns residentes

Ademais, agora podes escoller obxectivos máis complexos, como enviar un anuncio a varios conxuntos de propiedades, a varios grupos de propiedades, a varias propiedades individuais e, finalmente, a varios residentes específicos, todo nun só anuncio.
Deste xeito, o envío de anuncios pódese segmentar moito mellor, permitindo aos residentes recibir só os anuncios que lles interesan.

Engadimos unha nova funcionalidade que che permite definir os módulos funcionais da aplicación que se activarán e, polo tanto, se mostrarán na aplicación dos residentes. Antes, estes módulos só se podían definir globalmente e para os inquilinos. Agora, pódense configurar individualmente para Propietarios, Inquilinos e Cohabitantes.

Deste xeito, cada perfil de residente pode ter unha configuración diferente de módulos funcionais, o que permite que cada residente teña acceso só aos módulos que corresponden ao seu perfil. Por exemplo, un Propietario pode ter acceso a módulos de xestión de comunidades que non son necesarios para un Inquilino ou Cohabitante.

Rematamos o uso de chaves físicas, o que permite asocialas directamente cos residentes da comunidade. Ata agora, podíanse asociar con empregados e propiedades, e agora tamén se poden asociar cos residentes da comunidade.

Isto permite asociar tarxetas, chaveiros ou pulseiras directamente con certos residentes e usalos se se require autenticación persoal. As funcións que xa existían para empregados e propiedades adaptáronse para que tamén se poidan usar cos residentes.

Implementamos un novo módulo para que o persoal de conserxería poida levar un rexistro das chaves, no caso de que sexan os encargados da súa xestión.
A través desta nova funcionalidade, pódense rexistrar as entradas e saídas das chaves que están almacenadas, normalmente na conserxería da comunidade. Por agora, os empregados poden usar o panel de control para dar de baixa e baixa, e rexistrar os movementos de cada chave, para que a súa situación sexa monitorizada continuamente.

Nunha futura mellora, proporcionaremos esta funcionalidade á aplicación para empregados, para que tamén a poidan controlar desde os seus teléfonos móbiles, engadindo adicionalmente a posibilidade de que o destinatario dunha saída e/ou entrada de chave asine o rexistro, mantendo un rexistro do mesmo.

Mellorouse o proceso para facer reservas desde o panel de control. Agora segue un procedemento similar ao que se emprega na aplicación para empregados. Primeiro, selecciónase a instalación, despois a propiedade que se vai reservar e, finalmente, o residente que vai reservar. Isto facilita moito a reserva, xa que normalmente o emprega o persoal da comunidade, que non coñece os nomes de todos os residentes, pero si a propiedade que solicita a reserva.

Rematamos o desenvolvemento para permitir a definición de varias tempadas para unha instalación. Unha tempada é un período de datas dentro dun ano que define a programación da instalación para ese período. Ata agora, había unha única tempada que abarcaba todo o ano, pero agora pódense crear e configurar novas tempadas con diferentes datas para cubrir todo o ano. Tamén se pode duplicar unha configuración de tempada existente e crear outra, o que resulta na mesma configuración pero permite un funcionamento rápido e sinxelo.

A idea detrás das tempadas é permitir que se definan nos casos en que se necesiten diferentes tempadas ao longo do ano, de xeito que a instalación poida ter diferentes horarios dependendo da tempada. É moi común ter instalacións deportivas con diferentes horarios no inverno e no verán. Deste xeito, agora pódense definir dúas tempadas para a instalación (inverno e verán) e cada unha pode ter horarios e franxas horarias completamente diferentes.

Engadimos unha nova opción para as reservas: reservas de recursos. Os recursos poden ser calquera cousa que se poida reservar xunto cun establecemento de forma obrigatoria. Por exemplo, agora podes definir un gastropub con seis mesas e podes facer unha reserva para unha mesa no gastropub.

Para reservar un recurso, o establecemento primeiro terá que definir todos os recursos posibles do establecemento e o límite do número de recursos que se poden reservar por fogar en cada franxa horaria. Seguindo o exemplo anterior, os residentes poden reservar unha das mesas dispoñibles desde a aplicación e, cando non haxa máis mesas dispoñibles, a franxa horaria reservarase completamente.

Engadimos unha nova opción na sección Propiedades para xerar unha lista destas propiedades. Esta funcionalidade permíteche seleccionar opcionalmente o tipo de propiedade para xerar a lista ou, se non seleccionas ningunha, listaranse todas as propiedades. Despois de seleccionar o tipo de propiedade, podes escoller o formato de ficheiro no que queres xerar a lista, incluíndo Excel, CSV, HTML e PDF.

Agora, o texto pódese seleccionar facilmente na aplicación, igual que noutras aplicacións. Premendo prolongadamente o texto requirido, dependendo do sistema operativo do dispositivo, podes seleccionalo e copialo para outros usos. Esta opción activouse en áreas onde o texto o proporcionan os residentes ou os administradores, como Anuncios, Incidencias e Foros.

Engadiuse unha nova funcionalidade na última versión da aplicación (1.4.8) para solicitar a aceptación explícita dos termos e condicións legais de uso da propia aplicación. Isto inclúe información legal sobre a identificación do propietario do sitio web e da aplicación, os termos e condicións de uso e, finalmente, a política de privacidade.

Agora é obrigatorio que todos os usuarios da aplicación indiquen que leron e aceptan todos estes termos e condicións legais para continuar a usar a aplicación Onzane.
Ademais, engadiuse unha sección á sección Configuración da aplicación onde todos estes termos e condicións legais están sempre actualizados.

Melloráronse as notificacións de novas incidencias. Agora é posible especificar a quen notificar dependendo do grupo onde se abre o incidente. Deste xeito, se se abre unha incidencia nun grupo veciñal, só se notificará aos veciños dese grupo. No caso de incidentes abertos por empregados, téñense en conta, se procede, o Conxunto que eles definiron. Isto permite que as notificacións sexan máis específicas e relevantes. Pódense usar varios enderezos de correo electrónico separados por comas para notificar diferentes enderezos de correo electrónico.

Ata agora, as chaves dixitais só se podían crear para instalacións de control de acceso ou de tipo fechadura. Ambas as dúas opcións permiten crear chaves dixitais para os residentes, pero non para as instalacións que dispoñen dun sistema de reservas. Agora engadimos a capacidade de crear chaves dixitais para as instalacións que teñen un sistema de reservas. Estas chaves dixitais pódense usar en instalacións como salas de reunións, zonas comúns ou calquera instalación que teña un sistema de reservas.
As chaves dixitais creadas para estas instalacións pódense usar desde a aplicación para residentes e empregados, e tamén desde o panel de control, onde se pode xestionar o seu uso e acceso. Engade características amplamente solicitadas, como a capacidade dos empregados da comunidade de abrir as instalacións con reserva previa para mantemento ou calquera outra circunstancia.

Aínda que o uso das claves se rexistra na nosa aplicación, xa sexa física ou dixital, ata agora non era posible ver este rexistro de uso directamente desde o panel de control. Agora engadimos a capacidade de ver o uso da chave dixital desde o panel. Na sección Chaves, Vecinos, Propiedades ou Empregados, ao editar unha chave, podes ver unha nova sección que mostra o uso da chave dixital.
O seu uso mostra a data e a hora en que se usou a chave, así como o nome do dispositivo no que se usou. Nesta lista de usos, podes filtrar por data e instalación se necesitas buscar un uso específico.

Aínda que os resultados da enquisa podíanse ver desde o panel de control, tanto durante o proceso como ao final da enquisa, estes resultados eran xerais e non detallados. Agora, ademais de poder ver todos os datos completos do resultado da enquisa, tamén se pode descargar en diferentes formatos de ficheiro.
Desde o panel de control, na sección Enquisas, ao visualizar unha enquisa, móstrase un novo botón Accións que permite tanto ver como descargar o resultado completo da enquisa. Estes resultados inclúen as diferentes opcións de voto cos seus diferentes votos, incluíndo datos por fogar e veciñanza, así como o coeficiente de vivenda. Finalmente, móstranse os resultados totais, que inclúen o número de votos para cada opción e a suma dos seus coeficientes. Estes datos pódense descargar en formatos como Excel, CSV ou PDF.

Implementamos un sistema de seguridade adicional para mellorar o uso da aplicación e o control de acceso. Ata agora, era posible acceder á aplicación usando as mesmas credenciais que un veciño ou empregado en diferentes dispositivos. Isto provoca que as credenciais se compartan entre diferentes persoas e, aínda que a nosa aplicación ofrece a posibilidade de compartir claves dixitais con terceiros, os usuarios continuaron compartindo as súas credenciais.
Isto proporciona un sistema de seguridade moi débil, xa que se un usuario comparte as súas credenciais con outra persoa, esa persoa pode acceder á aplicación e a todas as claves dixitais que ten asignadas.
Agora implementamos un sistema para vincular o usuario ao dispositivo. Isto significa que a primeira vez que un veciño ou empregado accede á aplicación, xérase un identificador de dispositivo que o asocia co usuario. Deste xeito, mesmo se o usuario comparte as súas credenciais, non poderá acceder á aplicación desde outro dispositivo que empregue un identificador diferente. Estes identificadores son únicos por dispositivo, polo que evitará que un usuario que empregue as mesmas credenciais acceda á aplicación desde diferentes dispositivos.
Isto mellora a seguridade da aplicación e o control de acceso ás chaves dixitais.
Se un usuario necesita acceder á aplicación desde outro dispositivo, por exemplo ao cambiar de teléfono móbil, o dispositivo pódese desvincular solicitando permiso para facelo. A propia aplicación permitirache solicitar permiso aos administradores para cambiar de dispositivo, facendo un seguimento do número de veces que se solicita o cambio e evitando así compartir credenciais.

Engadimos ás instalacións o concepto de Estacións. As estacións son períodos de tempo cun horario específico. Isto permitirá que as instalacións teñan diferentes estacións que se poden definir, cada unha cun horario diferente.
Por exemplo, a forma máis habitual de utilizalo é crear os horarios dunha instalación para o verán e o inverno. É moi habitual que unha pista deportiva, por exemplo, teña distintos horarios segundo o día do ano. Poderanse crear dúas temporadas para a instalación, cada unha cun horario específico. As tempadas terán unha data de inicio e final definidas, permitindo, seguindo o mesmo exemplo, a tempada de inverno do 1 de outubro ao 31 de maio de cada ano, e a tempada de verán do 1 de xuño ao 30 de setembro. Á hora de realizar as reservas destas instalacións terase en conta a época á que pertenza o día solicitado e amosarase a hora correspondente. Para ver a programación dunha instalación, primeiro debemos ir á sección Estacións e editar a única tempada que parece cubrir todo o ano. A próxima actualización introducirá a posibilidade de crear novas tempadas ademais da actual.

Corrixíronse pequenos erros no sistema de notificacións e no panel de control:
Elimináronse as claves que aparecían nalgúns correos electrónicos, por exemplo nos enviados cando se fai unha reserva ou noutras confirmacións.
O idioma do selector de datas tamén se arranxou no panel de control en función do idioma seleccionado polo usuario.

Engadimos unha nova función á aplicación para empregados. Do mesmo xeito que os residentes, aos empregados pódense asignar chaves dixitais que lles permiten manexar dispositivos de control de acceso ou compoñentes eléctricos, como luces ou sistemas de calefacción. Tamén se poden definir chaves físicas, que se poden usar con lectores RFID, como chaveiros, tarxetas ou pulseiras RFID e/ou NFC. Toda esta xestión destas claves dos empregados pódese facer desde o panel de control, no que temos habilitada, para cada empregado, a posibilidade de definir as súas propias claves.
Para as claves dixitais definidas, os empregados poderán utilizalas desde a súa aplicación, dun xeito moi similar a como o fan os residentes, aínda que poderán ter unhas normas de uso diferentes, máis axeitadas ás necesidades de acceso da comunidade. Por exemplo, pódense asignar chaves dixitais a zonas comúns ou pistas deportivas que xa están controladas por Onzane, para que poidan acceder a elas sen facer reserva previa, para tarefas de mantemento ou limpeza.
Para as chaves físicas, os empregados tamén poderán utilizar lectores RFID que se instalarán nas portas da comunidade, contando ademais con diferentes normas de uso e acceso.

Melloramos o sistema de importación manual de datos a Onzane. Para iso, creamos un sistema para importar grandes cantidades de datos de forma asíncrona.
Este sistema permite importar datos de forma masiva, e tamén permite realizar a importación desatendida, obtendo posteriormente un estado, que en caso de ser erróneo engade un informe de erros para que se poidan corrixir.
Este sistema de importación manual pódese utilizar para importar por exemplo os datos financeiros da comunidade de veciños ou dos propios consumidores. recibos que son xerados por ERP ou programas de xestión contable por parte das administracións patrimoniais. Unha vez importados, pódense visualizar na aplicación, incluíndo descargalos nun formato de ficheiro estándar, como PDF.
Ademais de realizar a importación, pódese indicar que se notifique aos veciños da súa existencia, para que poidan visualizalos desde a aplicación.

Mellorouse a xestión de foros, de xeito que os administradores da propiedade poden xestionar os foros dunha forma máis sinxela e rápida. Referímonos ao foro xeral da Comunidade, pero tamén aos posibles foros privados que se poden configurar nos grupos de barrio.
Os foros xa se poden xestionar desde o panel de control na súa totalidade.
Ademais, engadíronse novas funcionalidades como a posibilidade de crear novas publicacións e comentarios por parte dos administradores, ou a posibilidade de moderar o seu contido mediante informes ou oi das publicacións.

Implementamos dispositivos de control de acceso Onzane. En realidade non son nosos; son equipos electrónicos do fabricante Shelly, pero están configurados por nós e están conectados á nosa propia nube privada, dándonos un control total desde a nosa aplicación e unha maior seguridade.
Xa pódense engadir novos dispositivos dende o Panel de Control, como os de calquera outro fabricante co que nos integremos, para controlar o acceso ás portas ou o aceso de luces ou equipos de aire acondicionado.
Unha vez engadido o novo dispositivo, tamén se poden xestionar os permisos desde o panel de control mediante as claves dixitais dos residentes, ou ben se poden utilizar para configurar o acceso a zonas comúns que requiran reserva.

Creamos unha nova configuración que che permite definir un límite de tempo máximo para compartir claves dixitais entre veciños. No panel de control, engadiuse a pestana Instalacións á área de configuración, onde podes especificar o número máximo de horas que se permite compartir chaves.
Unha vez que se indique o número de horas nesta configuración, a aplicación só permitirá compartir chaves durante un máximo desas horas. O veciño que comparte a chave deberá indicar neste caso o día e a hora desde e ata que queira compartila.
Ademais, aparecerá unha icona na pantalla de inicio da chave para lembrarlle ao veciño que a chave está compartida actualmente.

Actualizamos todas as iconas utilizadas na aplicación, facéndoas iguais tanto na aplicación como no panel de control para manter unha visualización coherente de ambas partes de Onzane e facilitar a localización da información. Ademais, as iconas utilizadas teñen un deseño homoxéneo e moderno, o que facilita a súa identificación e uso.

Creamos un novo módulo inmobiliario dirixido a aquelas sociedades de xestión de inmobles que inclúen tamén a intermediación inmobiliaria entre os seus servizos. Neste módulo poderás mostrar os inmobles que tes na carteira, con toda a información necesaria para que os veciños das túas comunidades poidan visualizalos e solicitar máis información.

Agora podes ordenar os documentos que están en cada cartafol ou no cartafol raíz. A clasificación é por data, despois alfabeticamente polo nome. Agora tamén pode indicar a data do documento e pode modificarse para permitir este pedido segundo sexa necesario.

Agora é posible moderar tanto os comentarios de incidentes como as entradas do foro desde o panel de control. Se os comentarios sobre incidencias están habilitados, o administrador pode definir a súa visibilidade e informar aqueles comentarios que non cumpran coa política.

No foro, o administrador pode marcar unha entrada, ou un comentario sobre dita entrada, como publicada ou non publicada, facendo que se mostre ou non. Tamén podes informar dunha publicación ou comentario se non cumpre coa política do foro. Neste caso o comentario permanece visible pero sen o contido e mostrando un aviso do seu incumprimento.

Creamos unha nova opción no apartado de configuración da app, onde se poden xestionar todas as claves dixitais que teña un veciño. Todas as claves móstranse nunha lista e para cada unha pódese ver información específica sobre que accións permite e se se comparte con terceiros.

Agora é posible compartir as claves dixitais que ten un veciño con terceiros que non teñen a app por non pertencer á Comunidade.

Para compartir unha chave, debes indicar o nome da persoa. con quen quere compartilo e se quere recibir unha notificación cada vez que se utilice a clave compartida. Tamén é posible definir un período de validez para dita chave compartida, de xeito que, por exemplo, a chave se poida compartir para permitir o acceso a hóspedes ou empresas que precisen acceso de xeito puntual.

Ao crear unha clave compartida, xera unha ligazón (URL) que permite á persoa que a recibe realizar as accións que a chave posibilita, sen necesidade de utilizar a app, utilizando o navegador de calquera teléfono móbil.
O sistema tamén permite, unha vez créase o enlace, cópiao e/ou compárteo con terceiros mediante as aplicacións instaladas no propio teléfono móbil.