Cada chave identificada
A comunidade documenta que chaves existen, a que espazo pertencen e onde deben gardarse.
Control e custodia de chaves
Control de chaves físicas para comunidades de veciños.
Onzane permite saber que chaves custodia a comunidade, onde se gardan, quen as retirou, por que motivo e cando volven estar dispoñibles.
Inventario, préstamo e devolución
Cada movemento deixa de depender dun caderno.
A comunidade mantén un rexistro compartido para localizar as chaves e saber quen é responsable de cada préstamo e devolución.
-
01
Rexistrar a chave
Identifica a chave, a súa localización no chaveiro e a vivenda, instalación ou zona común asociada.
-
02
Anotar o préstamo
Rexistra quen a retira, o motivo, a autorización e a devolución prevista.
-
03
Confirmar a devolución
A chave volve figurar como dispoñible e queda constancia de quen pechou o movemento.
-
04
Consultar o historial
Conserxería e administración poden reconstruír os movementos ante dúbidas, perdas ou incidencias.
App Onzane Staff
O persoal xestiona as chaves desde o móbil.
Conserxería, mantemento ou o persoal autorizado consulta o estado de cada chave e rexistra saídas e devolucións no momento en que ocorren.
- Estado visible: en depósito ou entregada.
- Localización e identificación dentro do chaveiro comunitario.
- Persoa, empresa ou provedor que recibe a chave.
- Motivo, data e observacións de cada movemento.
- Historial dispoñible para o persoal e a administración autorizada.
Chaves tradicionais
Non é un sistema de acceso dixital.
Esta funcionalidade organiza as chaves físicas que seguen existindo en calquera comunidade. Controla o seu inventario e custodia aínda que as portas non teñan pechaduras electrónicas.
- Almacéns, cuartos técnicos e salas de instalacións.
- Armarios de comunicacións, cubertas e zonas restrinxidas.
- Vivendas, garaxes, rochos ou espazos custodiados.
- Préstamos a empregados, residentes, técnicos e provedores.
Responsabilidade compartida
Saber onde está a chave cando realmente importa.
O inventario ordena o día a día e o historial achega contexto cando unha chave non aparece, unha devolución se atrasa ou hai que xustificar unha actuación.
Préstamos con responsable
Cada saída queda vinculada a unha persoa, empresa, motivo e autorización concreta.
Movementos consultables
Os préstamos e devolucións anteriores permiten resolver dúbidas, incidencias ou reclamacións.
Preguntas frecuentes
Control de chaves en comunidades.
Respostas sobre inventario, custodia, préstamos e diferenzas co control de acceso dixital.
01Que chaves pode organizar a comunidade?
Calquera chave física custodiada pola comunidade: vivendas, almacéns, cuartos técnicos, garaxes, salas, rochos, cubertas, armarios de comunicacións ou zonas restrinxidas.
02Quen pode rexistrar préstamos e devolucións?
Conserxería, empregados, administradores ou outras persoas autorizadas poden xestionar os movementos desde Onzane Staff segundo os seus permisos.
03Pódense entregar chaves a provedores ou técnicos?
Si. O préstamo pode asociarse a unha empresa, provedor, técnico, residente ou terceiro autorizado, indicando motivo e devolución prevista.
04O control de chaves substitúe o control de acceso dixital?
Non. O control de chaves organiza chaves físicas tradicionais. O control de acceso dixital xestiona permisos de apertura mediante app, tarxetas, matrículas ou dispositivos conectados.
05Que ocorre se se perde unha chave?
O historial permite revisar o último préstamo, a persoa responsable, o motivo de uso e cando debía devolverse.
06Cómpre instalar dispositivos electrónicos?
Non. O control de chaves físicas funciona como inventario e rexistro operativo, sen modificar portas nin instalar pechaduras electrónicas.
Custodia sen rexistros paralelos
Cada chave física, localizada e baixo control.
Axudámosche a inventariar o chaveiro comunitario e configurar préstamos, devolucións e permisos segundo a operativa real da túa comunidade.