Votaciones y actas electrónicas
Convoca, identifica participantes, recoge votos, calcula votos por coeficiente y conserva la trazabilidad de cada acuerdo desde la app de la comunidad.
Funcionalidad independiente de encuestas
Una votación no es una encuesta informal. En una comunidad hay que saber quién tiene derecho a votar, qué cuota representa, si delega su voto, qué mayoría requiere cada punto y qué evidencias quedan para el acta.
Crea puntos de votación vinculados a una junta, asunto o acuerdo concreto para que el proceso quede documentado desde el inicio.
Trabaja con propiedades, residentes, representantes, cuotas de participación y permisos para saber quién puede votar cada asunto.
Permite voto presencial, voto online o delegación, manteniendo el registro de quién participa y bajo qué representación.
Genera un resultado trazable para incorporarlo al acta, con votos, mayorías, participación y evidencias del proceso.
Preparado para juntas reales
Onzane ayuda a digitalizar votaciones ordinarias, acuerdos de junta, decisiones entre reuniones y procesos donde la comunidad necesita dejar constancia clara de lo aprobado y de cómo se cuentan los votos en una comunidad de propietarios.
Dos modelos de uso
La funcionalidad no obliga a elegir un único formato. Puede servir para que todo el proceso suceda online o para mejorar una junta presencial con registro, voto paralelo y recuento asistido.
La comunidad abre una votación para que los propietarios participen a distancia desde la app, consulten la documentación, emitan su voto y dejen trazabilidad sin necesidad de asistir físicamente.
La junta se celebra físicamente, pero Onzane ayuda a registrar asistentes, validar representaciones, recoger votos en paralelo y calcular el resultado con menos errores manuales.
Pantallas de la app
El residente puede ver el listado de votaciones, consultar el detalle de cada proceso, delegar su voto o emitirlo cuando la votación está abierta.
Votos por coeficiente
En muchas decisiones comunitarias no basta con sumar votos a favor y en contra. El resultado puede depender del número de propietarios, de los coeficientes de participación, de las cuotas representadas, de la morosidad y del tipo de mayoría que exige cada acuerdo.
Cada vivienda, local o plaza puede tener un peso distinto. Onzane permite preparar el censo con sus cuotas para calcular votos por coeficiente cuando el acuerdo lo requiere.
El recuento debe distinguir quién puede votar, quién asiste, quién delega y qué propiedades quedan excluidas del cómputo por la situación de morosidad aplicable.
El administrador puede revisar votos, cuotas, abstenciones, delegaciones y mayoría alcanzada antes de trasladar el resultado al acta de la junta.
Votar por WhatsApp en una comunidad de vecinos puede parecer cómodo, pero normalmente no resuelve bien censo, identidad, representación, cuotas, mayoría aplicable y prueba posterior. Una app de votaciones debe ordenar todo ese proceso y dejar evidencias verificables.
Funcionalidad independiente de encuestas
La funcionalidad está pensada para que la administración no pierda control legal ni operativo al pasar de la junta tradicional al canal digital.
Define el asunto, las opciones, las fechas, quién puede participar y si el resultado requiere mayoría simple, cualificada o un criterio específico.
Los vecinos pueden participar desde la app cuando la comunidad lo habilita. El administrador puede revisar participación, delegaciones y estado del proceso.
Al cerrar la votación, el sistema deja una base de resultado para revisar, documentar el acuerdo y completar el acta con mayor seguridad.
Trazabilidad y garantías
La validez práctica de una votación depende de que la comunidad pueda acreditar identidad, participación, representación, mayorías y resultado. Onzane está diseñado para ordenar esas evidencias y reducir errores manuales.
Cada voto queda asociado al usuario, propiedad o representación configurada en la comunidad.
El resultado puede analizarse teniendo en cuenta participación, número de votos, votos por coeficiente y criterios vinculados a cuotas o acuerdos.
La administración conserva un registro para revisar el proceso, resolver dudas y preparar el acta o documentación posterior.
Preguntas frecuentes
Dudas habituales cuando una comunidad quiere pasar de votos informales o recuentos manuales a un proceso digital.
No. Una encuesta sirve para conocer opiniones. Una votación comunitaria necesita controlar quién puede votar, qué representa su voto, si existe delegación, qué mayoría se aplica y qué resultado queda documentado.
Sí. La funcionalidad está pensada para acuerdos vinculados a juntas, decisiones entre reuniones o procesos donde la comunidad quiere recoger votos con trazabilidad y dejar evidencias para el acta.
Sí. El objetivo es contemplar voto directo y representación para que la administración pueda revisar quién participa en nombre propio y quién lo hace por delegación.
La votación genera una base de resultado y trazabilidad. La administración puede usar esa información para preparar o completar el acta de la comunidad con menos trabajo manual.
Depende del acuerdo y de la normativa aplicable, pero en la práctica hay que revisar propietarios con derecho de voto, cuotas de participación, delegaciones, morosidad y mayoría necesaria. Onzane ayuda a preparar ese recuento para que el administrador pueda revisar el resultado antes de llevarlo al acta.
WhatsApp puede servir para comunicarse, pero no es un sistema pensado para acreditar censo, identidad, delegaciones, cuotas, mayorías y trazabilidad del acuerdo. Para votaciones comunitarias conviene usar un proceso que deje evidencias y sea revisable.
Contar votos por propietario mide cuántos propietarios apoyan una opción. Contar votos por coeficiente mide qué porcentaje de cuotas representa esa opción. En comunidades de propietarios algunos acuerdos necesitan revisar ambas dimensiones.
Decisiones mejor documentadas
Te ayudamos a preparar el censo, las cuotas, los permisos y el modelo de votación adecuado para cada comunidad.