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Accès direct
La documentation se trouve dans la même copropriété que les avis et les démarches du résident.
Communiquer et participer · Documentation
Gestion documentaire pour copropriétés.
Centralisez procès-verbaux, règlements, assurances, budgets et documents privés dans un espace organisé, accessible depuis l’app et administré depuis le portail de gestion.
Un référentiel unique
Des fichiers dispersés au document dont chacun a besoin.
Onzane relie l’organisation documentaire de la copropriété à une consultation simple et sécurisée pour les résidents, le conseil, les employés et les gestionnaires.
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Organisez
Créez des dossiers et sous-dossiers adaptés à la structure réelle de la copropriété.
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Ajoutez les documents
Importez images et PDF, ajoutez une description et placez-les dans le bon espace.
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Définissez les accès
Choisissez les informations communes et celles réservées à une personne ou à un groupe.
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Consultez dans l’app
Chaque résident trouve, ouvre et télécharge de n’importe où les documents qui le concernent.
Depuis le portail de gestion
Organisez les archives sans perdre le contrôle.
Les personnes autorisées administrent l’espace commun et les documents privés depuis le portail. L’arborescence évolue sans diffuser de nouvelles copies ni maintenir des dossiers parallèles.
- Dossiers et sous-dossiers organisés en arborescence.
- Ajout et suppression visuels des documents.
- Titre et résumé pour identifier chaque fichier.
- Espaces communs, privés et liés à des groupes.
- Un point de consultation unique pour une information à jour.
Dans l’app Onzane
Les documents sont disponibles au bon moment.
Le résident ouvre la documentation de sa copropriété, parcourt une structure claire et retrouve les fichiers sans dépendre d’anciens e-mails ou de liens expirés.
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Dossiers clairs
Procès-verbaux, règlements, assurances et budgets sont classés selon les besoins de la copropriété.
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Visionneuse intégrée
Les images et PDF s’ouvrent dans l’app et peuvent être téléchargés si nécessaire.
La bonne information pour les bonnes personnes
Le commun reste commun. Le privé reste privé.
Tous les documents n’ont pas la même portée. Onzane combine un espace visible par toute la copropriété et des informations ciblées sans les exposer aux autres.
- Documents publics pour toute la copropriété
- Espace privé pour chaque résident
- Espaces partagés pour des groupes comme le conseil syndical
Une structure pour chaque besoin
Des documents différents, une source unique.
La documentation reste liée à la copropriété, pas à une boîte e-mail, un téléphone ou une personne en particulier.
Espace commun
Procès-verbaux, règlements, convocations, assurances et autres informations pour tous les résidents.
Documents privés
Fichiers destinés à un logement ou une personne, visibles uniquement par les utilisateurs autorisés.
Espaces partagés
Référentiels pour le conseil ou les équipes qui travaillent avec leurs propres informations.
En fonctionnement
Comment un résident consulte les documents.
Un aperçu de l’accès au référentiel, de la navigation dans les dossiers et de l’ouverture des documents dans l’app Onzane.
Questions fréquentes
Tout savoir sur la documentation.
Organisation, formats, droits, espaces privés et consultation dans l’app.
01Comment les documents sont-ils organisés ?
Vous pouvez créer une arborescence avec autant de dossiers et sous-dossiers que nécessaire et placer chaque document au bon endroit.
02Quels formats peuvent être ajoutés ?
Onzane accepte les formats d’image courants et les PDF. Ils peuvent être consultés directement dans l’app sans visionneuse externe.
03Un document peut-il être visible par un seul résident ?
Oui. En plus de l’espace commun, chaque résident peut disposer de documents privés visibles uniquement par les personnes autorisées.
04Le conseil syndical peut-il avoir son propre espace ?
Oui. Vous pouvez créer un groupe privé, ajouter ses membres et activer un espace documentaire qui leur est exclusivement réservé.
05Peut-on consulter les documents de n’importe où ?
Oui. Avec une connexion Internet, les résidents peuvent ouvrir l’app Onzane, consulter les documents et les télécharger si nécessaire.
06Faut-il changer de gestionnaire pour utiliser cette fonction ?
Non. La copropriété peut utiliser Onzane avec son président, son conseil, son personnel ou son gestionnaire actuel et décider qui maintient les documents.
Les documents appartiennent à la copropriété
Transformez les archives en informations réellement accessibles.
Nous vous aidons à organiser la structure initiale, importer les documents et configurer les bons droits.