01
Sarbide zuzena
Dokumentazioa abisuak jasotzen eta kudeaketak egiten dituen komunitate berean dago.
Komunikatu eta parte hartu · Dokumentazioa
Auzo-komunitateentzako dokumentu-kudeaketa.
Zentralizatu aktak, arauak, polizak, aurrekontuak eta dokumentu pribatuak biltegi ordenatu batean, app-etik eskuragarri eta kudeaketa-paneletik kontrolatuta.
Biltegi bakarra
Sakabanatutako artxibotik pertsona bakoitzak behar duen dokumentura.
Onzanek komunitatearen dokumentu-antolaketa eta bizilagun, batzorde, langile eta administratzaileentzako kontsulta erraz eta segurua lotzen ditu.
-
01
Antolatu
Sortu karpetak eta azpikarpetak komunitatearen benetako egituraren arabera.
-
02
Gehitu dokumentuak
Igo irudiak eta PDFak, gehitu deskribapena eta utzi dagokien biltegian eskuragarri.
-
03
Definitu sarbidea
Erabaki zer informazio den komuna eta zer dokumentu ikus ditzakeen pertsona edo talde jakin batek bakarrik.
-
04
Kontsultatu app-etik
Bizilagun bakoitzak dagozkion dokumentuak aurkitu, ireki eta deskarga ditzake edozein lekutatik.
Kudeaketa-paneletik
Antolatu komunitatearen artxiboa kontrola galdu gabe.
Baimendutako pertsonek biltegi komuna eta dokumentu pribatuak paneletik kudeatzen dituzte. Egitura alda daiteke kopia berriak banatu edo karpeta paraleloak mantendu gabe.
- Zuhaitz-egituran antolatutako karpetak eta azpikarpetak.
- Dokumentuak modu bisualean gehitu eta ezabatu.
- Fitxategi bakoitza identifikatzeko izenburua eta laburpena.
- Biltegi komunak, pribatuak eta taldeei lotutakoak.
- Informazioa eguneratuta mantentzeko kontsulta-puntu bakarra.
Onzane app-ean
Dokumentazioa behar denean dago eskuragarri.
Bizilaguna komunitateko dokumentazioan sartzen da, egitura argi bat zeharkatzen du eta fitxategiak kontsultatzen ditu mezu zaharren edo iraungitako esteken mende egon gabe.
02
Karpeta argiak
Aktak, araudia, aseguruak edo aurrekontuak komunitatearen irizpideen arabera multzokatu daitezke.
03
Ikustaile integratua
Irudiak eta PDFak app-ean bertan irekitzen dira eta behar denean deskarga daitezke.
Informazioa dagokionari
Komuna komuna da. Pribatua, pribatua.
Dokumentazio guztiak ez du irismen bera izan behar. Onzanek komunitate osoarentzako biltegia eta gainerakoei erakutsi gabeko informazio espezifikoa uztartzen ditu.
- Dokumentu publikoak komunitate osoarentzat
- Bizilagun bakoitzarentzako biltegi pribatua
- Gobernu-batzordea bezalako taldeentzako partekatutako espazioak
Behar bakoitzerako egitura
Dokumentu desberdinak, informazio-iturri bakarra.
Dokumentazioa komunitateari lotuta geratzen da, ez posta-kutxa, telefono edo pertsona jakin bati.
Biltegi komuna
Aktak, arauak, deialdiak, polizak eta bizilagun guztientzako bestelako informazioa.
Dokumentazio pribatua
Etxebizitza edo pertsona bati zuzendutako fitxategiak, dagokionak bakarrik ikus ditzan.
Partekatutako espazioak
Batzordearentzako edo informazio propioarekin lan egin behar duten beste taldeentzako biltegiak.
Funtzionamenduan
Horrela kontsultatzen du bizilagun batek dokumentazioa.
Biltegirako sarbidearen, karpeten arteko nabigazioaren eta Onzane app-etik dokumentuak irekitzearen ibilbide laburra.
Ohiko galderak
Dokumentazioari buruz jakin behar duzun guztia.
Antolaketa, formatuak, baimenak, biltegi pribatuak eta app-etik kontsultatzea.
01Nola antolatzen dira dokumentuak?
Komunitateak behar adina karpeta eta azpikarpeta dituen zuhaitz-egitura sor dezakezu eta dokumentu bakoitza dagokion lekuan gehitu.
02Zer formatu gehitu daitezke?
Onzanek ohiko irudi-formatuak eta PDF dokumentuak onartzen ditu. Fitxategiak app-ean bertan ikus daitezke kanpoko ikustailerik gabe.
03Bizilagun batek bakarrik ikus dezakeen dokumenturik egon daiteke?
Bai. Biltegi komunaz gain, bizilagun bakoitzak baimendutako pertsonek bakarrik ikus dezaketen dokumentazio pribatua izan dezake.
04Gobernu-batzordeak biltegi propioa izan dezake?
Bai. Talde pribatu bat sortu, kideak gehitu eta haien artean soilik partekatutako dokumentu-espazioa gaitu dezakezu.
05Dokumentazioa edozein lekutatik kontsulta daiteke?
Bai. Interneteko konexioarekin, bizilagunek Onzane app-etik sartu, dokumentuak ireki eta deskarga ditzakete.
06Administratzailea aldatu behar da dokumentu-kudeaketa erabiltzeko?
Ez. Komunitateak Onzane erabil dezake egungo presidente, batzorde, langile edo administratzailearekin eta dokumentazioa nork mantenduko duen erabaki.
Dokumentazioa komunitatearena da
Bihurtu komunitatearen artxiboa benetan eskuragarri dagoen informazio.
Hasierako egitura antolatzen, dokumentuak inportatzen eta baimen egokiak konfiguratzen laguntzen dizugu.