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Acceso directo
La documentación forma parte de la misma comunidad en la que recibe avisos y realiza sus gestiones.
Comunicar y participar · Documentación
Gestión documental para comunidades de vecinos.
Centraliza actas, normas, pólizas, presupuestos y documentos privados en un repositorio ordenado, accesible desde la app y controlado desde el panel de gestión.
Un único repositorio
Del archivo disperso al documento que cada persona necesita.
Onzane conecta la organización documental de la comunidad con una consulta sencilla y segura para residentes, junta, empleados y administradores.
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Organiza
Crea carpetas y subcarpetas para ordenar la documentación según la estructura real de la comunidad.
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Añade documentos
Sube imágenes y PDF, incorpora una descripción y mantenlos disponibles en el repositorio correspondiente.
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Define el acceso
Decide qué información es común y qué documentos sólo debe consultar una persona o un grupo concreto.
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Consulta desde la app
Cada residente encuentra, abre y descarga los documentos que le corresponden desde cualquier lugar.
Desde el panel de gestión
Ordena el archivo de la comunidad sin perder el control.
Las personas autorizadas administran desde el panel el repositorio común y los documentos privados. La estructura puede evolucionar sin repartir nuevas copias ni mantener carpetas paralelas.
- Carpetas y subcarpetas organizadas en una estructura en árbol.
- Alta y eliminación visual de documentos.
- Título e información resumida para identificar cada archivo.
- Repositorios comunes, privados y vinculados a grupos.
- Un único punto de consulta para mantener la información vigente.
En la app Onzane
La documentación está disponible cuando hace falta.
El residente entra en la documentación de su comunidad, recorre una estructura reconocible y consulta el archivo sin depender de correos antiguos o enlaces caducados.
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Carpetas claras
Actas, normativa, seguros o presupuestos pueden agruparse según el criterio de la comunidad.
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Visor integrado
Las imágenes y los documentos PDF se abren en la propia app y pueden descargarse cuando sea necesario.
Información para quien corresponde
Lo común sigue siendo común. Lo privado, privado.
No toda la documentación debe tener el mismo alcance. Onzane permite mantener un repositorio visible para toda la comunidad y entregar información específica sin exponerla al resto.
- Documentos públicos para toda la comunidad
- Repositorio privado para cada residente
- Espacios compartidos para grupos como la junta de gobierno
Una estructura para cada necesidad
Documentos distintos, una misma fuente de información.
La documentación permanece vinculada a la comunidad y no a una bandeja de correo, un teléfono o una persona concreta.
Repositorio común
Actas, normas, convocatorias, pólizas y otra información disponible para todos los residentes.
Documentación privada
Archivos destinados a una propiedad o persona concreta, visibles únicamente para quien corresponde.
Espacios compartidos
Repositorios para la junta de gobierno u otros equipos que necesiten trabajar con información propia.
En funcionamiento
Así consulta un residente la documentación.
Un recorrido breve por el acceso al repositorio, la navegación entre carpetas y la apertura de documentos desde la app Onzane.
Preguntas frecuentes
Todo lo que necesitas saber sobre la documentación.
Organización, formatos, permisos, repositorios privados y consulta desde la app.
01¿Cómo se organizan los documentos?
Puedes crear una estructura en árbol con tantas carpetas y subcarpetas como necesite la comunidad y añadir cada documento en el lugar correspondiente.
02¿Qué formatos pueden añadirse?
Onzane admite imágenes en formatos habituales y documentos PDF. Estos archivos pueden visualizarse directamente desde la app sin utilizar un visor externo.
03¿Puede haber documentos visibles sólo para un residente?
Sí. Además del repositorio común, cada residente puede disponer de documentación privada que sólo verán las personas autorizadas.
04¿Puede crearse un repositorio para la junta de gobierno?
Sí. Es posible crear un grupo privado, incorporar a sus miembros y habilitar un espacio documental compartido exclusivamente entre ellos.
05¿Puede consultarse la documentación desde cualquier lugar?
Sí. Cada residente puede acceder desde la app Onzane cuando tenga conexión a internet, abrir los documentos y descargarlos si los necesita.
06¿Hay que cambiar de administrador para utilizar la gestión documental?
No. La comunidad puede utilizar Onzane con su presidente, junta, personal o administrador de fincas actual y definir quién se encarga de mantener la documentación.
La documentación pertenece a la comunidad
Convierte el archivo de la comunidad en información realmente accesible.
Te ayudamos a organizar la estructura inicial, importar los documentos y configurar los permisos adecuados.