01
Acceso directo
A documentación forma parte da mesma comunidade na que recibe avisos e realiza xestións.
Comunicar e participar · Documentación
Xestión documental para comunidades de veciños.
Centraliza actas, normas, pólizas, orzamentos e documentos privados nun repositorio ordenado, accesible desde a app e controlado desde o panel de xestión.
Un único repositorio
Do arquivo disperso ao documento que cada persoa necesita.
Onzane conecta a organización documental da comunidade cunha consulta sinxela e segura para residentes, xunta, empregados e administradores.
-
01
Organiza
Crea cartafoles e subcartafoles segundo a estrutura real da comunidade.
-
02
Engade documentos
Carga imaxes e PDF, incorpora unha descrición e mantenos dispoñibles no repositorio correspondente.
-
03
Define o acceso
Decide que información é común e que documentos só pode consultar unha persoa ou grupo concreto.
-
04
Consulta desde a app
Cada residente atopa, abre e descarga desde calquera lugar os documentos que lle corresponden.
Desde o panel de xestión
Ordena o arquivo da comunidade sen perder o control.
As persoas autorizadas administran desde o panel o repositorio común e os documentos privados. A estrutura pode evolucionar sen repartir novas copias nin manter cartafoles paralelos.
- Cartafoles e subcartafoles nunha estrutura en árbore.
- Alta e eliminación visual de documentos.
- Título e resumo para identificar cada ficheiro.
- Repositorios comúns, privados e vinculados a grupos.
- Un único punto de consulta para manter a información vixente.
Na app Onzane
A documentación está dispoñible cando fai falta.
O residente entra na documentación da comunidade, percorre unha estrutura recoñecible e consulta os ficheiros sen depender de correos antigos ou ligazóns caducadas.
02
Cartafoles claros
Actas, normativa, seguros ou orzamentos agrúpanse segundo o criterio da comunidade.
03
Visor integrado
As imaxes e os PDF ábrense na propia app e poden descargarse cando sexa necesario.
Información para quen corresponde
O común segue sendo común. O privado, privado.
Non toda a documentación debe ter o mesmo alcance. Onzane mantén un repositorio visible para toda a comunidade e entrega información específica sen expoñela ao resto.
- Documentos públicos para toda a comunidade
- Repositorio privado para cada residente
- Espazos compartidos para grupos como a xunta de goberno
Unha estrutura para cada necesidade
Documentos distintos, unha mesma fonte de información.
A documentación queda vinculada á comunidade e non a unha caixa de correo, un teléfono ou unha persoa concreta.
Repositorio común
Actas, normas, convocatorias, pólizas e outra información dispoñible para todos os residentes.
Documentación privada
Ficheiros destinados a un inmoble ou unha persoa, visibles unicamente para quen corresponde.
Espazos compartidos
Repositorios para a xunta ou outros equipos que necesitan traballar con información propia.
En funcionamento
Así consulta un residente a documentación.
Un percorrido breve polo acceso ao repositorio, a navegación entre cartafoles e a apertura de documentos desde a app Onzane.
Preguntas frecuentes
Todo o que necesitas saber sobre a documentación.
Organización, formatos, permisos, repositorios privados e consulta desde a app.
01Como se organizan os documentos?
Podes crear unha estrutura en árbore con tantos cartafoles e subcartafoles como necesite a comunidade e engadir cada documento no lugar correspondente.
02Que formatos poden engadirse?
Onzane admite formatos de imaxe habituais e documentos PDF, que poden visualizarse directamente na app sen un visor externo.
03Pode haber documentos visibles só para un residente?
Si. Ademais do repositorio común, cada residente pode dispoñer de documentación privada visible só para as persoas autorizadas.
04A xunta de goberno pode ter un repositorio propio?
Si. Podes crear un grupo privado, engadir os seus membros e habilitar un espazo documental compartido exclusivamente entre eles.
05Pódese consultar a documentación desde calquera lugar?
Si. Cunha conexión a internet, os residentes poden acceder desde a app Onzane, abrir os documentos e descargalos.
06Hai que cambiar de administrador para usar a xestión documental?
Non. A comunidade pode utilizar Onzane co seu presidente, xunta, persoal ou administrador actual e decidir quen mantén a documentación.
A documentación pertence á comunidade
Converte o arquivo da comunidade en información realmente accesible.
Axudámosche a organizar a estrutura inicial, importar os documentos e configurar os permisos axeitados.