Votes et procès-verbaux électroniques

Vote en ligne pour copropriétés

Organisez les votes, identifiez les participants, recueillez les voix, calculez les résultats et conservez la traçabilité de chaque décision depuis l’app de la copropriété.

Fonction indépendante des enquêtes

Les décisions de copropriété demandent plus de contrôle qu’un formulaire

Un vote n’est pas une enquête informelle. Une copropriété doit savoir qui peut voter, quelle quote-part il représente, s’il vote par procuration, quelle majorité est requise et quelles preuves restent pour le procès-verbal.

Convocation et points à voter

Créez des points de vote liés à une assemblée, un sujet ou une décision précise pour documenter le processus dès le départ.

Liste et droit de vote

Travaillez avec lots, résidents, représentants, quotes-parts et permissions pour savoir qui peut voter chaque point.

Vote et procuration

Permettez le vote présentiel, le vote en ligne ou la procuration en conservant qui participe et sous quelle représentation.

Résultat et procès-verbal

Générez un résultat traçable à intégrer au procès-verbal, avec voix, majorités, participation et preuves du processus.

Deux modèles d’utilisation

Vote 100% en ligne ou appui digital pendant l’assemblée

La fonctionnalité n’impose pas un format unique. Elle peut gérer tout le processus en ligne ou améliorer une assemblée présentielle avec émargement, vote parallèle et dépouillement assisté.

Modèle 1 : vote entièrement en ligne

La copropriété ouvre un vote pour que les propriétaires participent à distance depuis l’app, consultent les documents, votent et conservent une traçabilité sans présence physique.

Participation à distance depuis l’app.
Liste électorale, quotes-parts, impayés et procurations préparés avant l’ouverture.
Votes recueillis et résultats calculés dans Onzane.

Modèle 2 : appui aux assemblées présentielles

L’assemblée se tient physiquement, mais Onzane aide à enregistrer les présents, valider les représentations, recueillir les votes en parallèle et calculer le résultat avec moins d’erreurs.

Émargement des résidents à leur arrivée.
Contrôle des présents, représentés et droits de vote.
Dépouillement digital pendant l’assemblée pour préparer le procès-verbal avec plus de sécurité.

Pensé pour les vraies assemblées

Du vote électronique au procès-verbal

Onzane aide à numériser les votes ordinaires, décisions d’assemblée, décisions entre réunions et processus où la copropriété doit prouver clairement ce qui a été approuvé.

Configuration des points à voter et des options de réponse.
Contrôle des propriétaires, résidents autorisés et représentants.
Gestion des procurations et de la participation à distance.
Résultats prêts à réviser avant intégration au procès-verbal.

Comment fonctionne un vote en ligne dans Onzane

La fonctionnalité est conçue pour que l’administration ne perde pas le contrôle juridique ou opérationnel en passant au canal digital.

1. Préparer le vote

Définissez le sujet, les options, les dates, les participants et la majorité applicable.

Point d’ordre du jour ou décision
Liste électorale et quotes-parts
Règles d’ouverture et de clôture

2. Recueillir les voix

Les résidents participent depuis l’app lorsque la copropriété l’active. L’administration suit participation, procurations et état du processus.

Vote en ligne depuis le mobile
Procuration ou représentation
Registre de participation

3. Clôturer et documenter

À la clôture, le système fournit une base de résultat pour documenter la décision et compléter le procès-verbal.

Résultat par option
Participation et majorités
Preuves pour le procès-verbal

Traçabilité et garanties

Un processus digital a besoin de preuves, pas seulement de votes

La force pratique d’un vote dépend de la capacité à prouver identité, participation, représentation, majorités et résultat. Onzane organise ces preuves et réduit les erreurs manuelles.

Identification du participant

Chaque vote est associé à l’utilisateur, au lot ou à la représentation configurée dans la copropriété.

Majorités et quotes-parts

Le résultat peut être analysé selon la participation, le nombre de voix et les critères liés aux quotes-parts ou décisions.

Historique consultable

L’administration conserve un registre pour réviser le processus, résoudre les doutes et préparer le procès-verbal.

Questions fréquentes sur le vote en ligne

Questions habituelles lorsqu’une copropriété veut passer des comptages manuels à un processus digital.

Non. Une enquête recueille des opinions. Un vote de copropriété doit contrôler qui peut voter, ce que représente son vote, les procurations, la majorité applicable et le résultat documenté.

Oui. La fonctionnalité est prévue pour les décisions liées aux assemblées, les décisions entre réunions et les processus qui demandent traçabilité et preuves pour le procès-verbal.

Oui. L’objectif est de gérer vote direct et représentation afin de savoir qui participe en son nom et qui le fait par procuration.

Le vote génère une base de résultat et de traçabilité. L’administration peut l’utiliser pour préparer ou compléter le procès-verbal avec moins de travail manuel.