Communiqués ou circulaires

Informez les résidents de votre communauté, en vous assurant que tout le monde le reçoive

En une seule étape

Envoyez une fois et atteignez tous les voisins

Rédigez la déclaration selon vos besoins, vous pouvez formater le texte comme vous le souhaitez. Envoyez-le maintenant ou enregistrez-le pour plus tard. Dès sa publication, les voisins le recevront instantanément.

Arrêtez d’imprimer et de coller des papiers sur les murs de la Communauté
Assurez-vous que tout le monde le reçoit, même s'ils sont absents

Exemple de circulaire dans l'app Communauté

Chaque voisin est unique

Chacun choisit comment il souhaite recevoir l’information

Chaque voisin choisit s'il souhaite être averti par téléphone portable lorsqu'un nouvel avis est envoyé. Vous pouvez également choisir si vous souhaitez recevoir une copie par courrier électronique. Tout cela depuis l'application, de manière autonome.

Évitez d’avoir à envoyer des e-mails à une liste
Envoyez des notifications push uniquement à ceux qui les approuvent

Paramètres de notification de voisin dans l'app

Ajouter des pièces jointes

Vous pouvez joindre des fichiers de différents types

Les pièces jointes sont affichées dans notre application, sans avoir besoin d'un visualiseur sur le mobile. Ils peuvent être au format PDF ou image et la taille n'a pas d'importance. Chaque résident peut également le télécharger sur son téléphone portable s'il le souhaite.

Numérisez un document avec une signature officielle et joignez-le si nécessaire
Ajoutez des images qui complètent les informations

Affichage d'un fichier PDF joint à un communiqué

Historique des communications

Les voisins ont accès à toutes les informations

Les avis restent publiés et tous les résidents (à l’exception des locataires) peuvent y accéder à tout moment. Sur l'écran d'accueil de l'application, vous recevrez également une notification s'il y a une communication non lue.

Ajoutez de la transparence et du sérieux à votre Communauté
Il permet d'accéder à l'information depuis n'importe où

Visualisation des communications envoyées par l'administration dans l'app:

Gestion des communications avec les voisins

Contrôler le statut de publication des annonces

Vous pouvez modifier et supprimer les annonces quand vous le souhaitez.
Vous pouvez afficher les pièces jointes directement dans le navigateur.
Rédiger des communications sous forme de brouillon, sans les envoyer aux voisins.

Envoyer un nouveau message

Envoyez facilement autant de communications que vous le souhaitez sans limitation. Les voisins les accueillent instantanément.

Écrivez une fois, envoyez à chaque voisin dans le format souhaité.
Formatez librement le texte pour améliorer son affichage.
Joignez des fichiers depuis votre appareil.

Questions fréquemment posées sur les annonces

Si vous avez des questions sur le fonctionnement des communications, vous pouvez toujours nous contacter.

Cela dépend de ce que chacun d’eux décide. Vous pouvez le modifier quand vous le souhaitez dans l'option Paramètres -> Notifications de l'application. Quelle que soit la méthode de notification, une notification apparaîtra également sur l'écran d'accueil de l'application s'il y a des communications en attente à lire.

Bien sûr. En plus d'être supprimés, ils peuvent être modifiés, auquel cas les voisins seront à nouveau informés de la modification, comme s'il s'agissait d'une nouvelle communication.

Les fichiers au format GIF, JPG ou PNG sont autorisés. De plus, des fichiers au format PDF peuvent être joints et contenir des images.

Le message peut contenir du texte formaté, vous permettant d'écrire votre texte dans la langue principale de la communauté, et en plus dans une langue secondaire juste après, en formatant le texte différemment. Vous pouvez également ajouter des titres formatés qui vous permettent de délimiter chaque langue utilisée dans le communiqué. Dans tous les cas, vous pouvez le personnaliser comme vous le souhaitez.

Oui, tu peux le faire. Par exemple, dans un Commonwealth, vous pourriez envoyer des communications uniquement aux résidents d’une des communautés qui le composent. Pour ce faire, lorsque vous définissez vos propriétés, vous utilisez les données Groupe pour différencier les différentes organisations que possède votre communauté et lors de l'envoi de la communication, vous choisissez le groupe auquel vous souhaitez être envoyé.