Logiciel pour syndics
Gérez copropriétés, incidents, documents, communication, fournisseurs et équipe interne depuis une plateforme unique.
Logiciel pour cabinets de syndic
Logiciel pour syndics et copropriétés
Onzane combine le logiciel professionnel et les apps utilisées par les résidents, employés et prestataires. Commencez par le portefeuille, la communication et l’exploitation ; la suite comptable est proposée avec une mise en place accompagnée pour valider progressivement ces processus.
Logiciel pour cabinets de syndic
Logiciel pour gérer copropriétés, résidences et cabinet
Onzane s’adresse aux cabinets qui recherchent un logiciel pour syndics, un programme de gestion de copropriété ou un logiciel pour gérer copropriétés et résidences sans disperser le travail entre plusieurs outils.
Programme de gestion pour syndics
Contrôlez les tâches récurrentes du cabinet : comptabilité, appels de fonds, remises, impayés, avis et suivi opérationnel.
Logiciel de gestion de copropriété
Reliez la gestion interne du cabinet aux apps résidents, employés et fournisseurs de chaque copropriété.
Panneau multi-résidences
Un portefeuille complet.
Une vision commune.
Le cabinet travaille avec plusieurs copropriétés en même temps. Onzane regroupe l’information opérationnelle, financière et documentaire pour que chaque copropriété garde son contrôle sans perdre la vision globale.
- Portefeuille et équipe dans une même vue
- Autorisations et responsabilités par résidence
- Communications et incidents traçables
- Informations accessibles depuis partout
Avantages
Bénéfices métier pour les administrateurs de biens
Onzane vous aide à gagner du temps opérationnel, à réduire les erreurs de gestion et à améliorer l’expérience de vos copropriétés grâce à des processus plus clairs et traçables.
01
Gagnez des heures opérationnelles chaque semaine
Centralisez les tâches répétitives et automatisez les flux clés pour que votre équipe consacre plus de temps à la gestion des copropriétés et moins à l'administratif.
02
Réduisez les incidents ouverts et les délais de résolution
Standardisez tout le cycle des incidents, attribuez les responsabilités et améliorez le suivi pour résoudre plus vite avec plus de traçabilité.
03
Augmentez la satisfaction et la fidélisation des copropriétés
Une communication plus claire et une gestion plus agile améliorent l'expérience des résidents et renforcent la confiance envers votre cabinet.
04
Développez votre cabinet sans multiplier la structure
Standardisez les processus, digitalisez l'opérationnel et prenez plus de copropriétés sans perdre en qualité de service.
Onzane transforme les opérations quotidiennes en résultats business : plus de productivité d'équipe, moins d'incidents ouverts et un meilleur contrôle financier de votre portefeuille.
Compatible avec votre système actuel
Onzane fonctionne avec
votre ERP actuel.
Vous pouvez commencer par l’expérience de la résidence et l’exploitation sans interrompre les processus internes qui fonctionnent déjà dans votre cabinet.
L’évolution du cabinet peut être progressive, résidence par résidence et processus par processus.Modules internes du cabinet
Fonctions clés du logiciel pour syndics
Centralisez les domaines qui consomment le plus de temps dans un cabinet de syndic et travaillez avec une information traçable par copropriété.
01
Incidents
Enregistrez, assignez et résolvez les incidents avec statuts, responsables, fournisseurs, preuves et communication avec les résidents.
Caractéristiques02
Documents
Organisez procès-verbaux, budgets, contrats, règles, documents internes et fichiers visibles pour chaque copropriété.
Caractéristiques03
Fournisseurs
Centralisez contacts, tâches assignées, suivi des travaux, communications et preuves d’intervention.
Caractéristiques04
Impayés
Détectez les impayés, consultez les soldes dus, priorisez les relances et conservez l’historique de dette de chaque lot.
Caractéristiques05
Remises et appels de fonds
Générez les appels de fonds, gérez les charges ordinaires, appels exceptionnels et remises pour réduire le travail manuel et les erreurs.
Caractéristiques06
Comptabilité accompagnée
Modules comptables disponibles dans un projet de mise en place, migration et validation conjointe avec le cabinet.
CaractéristiquesUne plateforme, différentes expériences
Chaque personne travaille
avec l’outil dont elle a besoin.
Résidents, employés et gestionnaires partagent les mêmes informations sans utiliser la même interface.
010203
App pour les Résidents
Communication, documents, incidents, réservations, paiements et participation sur mobile.
App pour les Employés
Tâches, rondes, colis, incidents, preuves et suivi du temps avec Onzane Staff.
Panneau pour les Gestionnaires
Vision multi-résidences, configuration et coordination du cabinet depuis le web.
Attribuez les incidents aux prestataires et aux collaborateurs
Résolvez rapidement les incidents
Les résidents peuvent désormais signaler facilement des incidents depuis l’application, en ajoutant des photos et des vidéos pour apporter du contexte. Vous pouvez attribuer chaque incident au prestataire ou au collaborateur concerné, suivre son avancement et le clôturer une fois résolu, le tout depuis un tableau de bord centralisé.
Évitez les appels, les e-mails et les messages dispersés. Centralisez la gestion des incidents et améliorez la satisfaction des résidents grâce à des réponses rapides et transparentes.
Voir la gestion des incidentsSuite professionnelle et comptable
Suite comptable avec mise en place accompagnée
Onzane propose des modules pour centraliser les processus comptables des résidences dans un projet de mise en place défini avec le cabinet. Nous migrons les données, validons les flux réels et accompagnons l’équipe avant d’élargir l’usage. L’automatisation comptable est configurée et vérifiée progressivement.
Voir la suite comptable avec mise en place accompagnéeDisponibilité actuelleSuite comptable disponible avec une mise en place accompagnée.
Programme d’adoption précoce pour les cabinets souhaitant valider et centraliser progressivement leur gestion dans Onzane.
- Définition conjointe du périmètre
- Migration et vérification des données
- Validation des processus avec le cabinet
- Formation, suivi et accompagnement rapproché
Mise en place progressive
Nous ne vous donnons pas un accès
pour vous laisser seul.
Nous convenons du point de départ, configurons le service et mesurons l’adoption avant d’élargir le périmètre.
- 01
Choisir le premier périmètre
Nous définissons les résidences, utilisateurs et processus par lesquels commencer.
- 02
Préparer les données
Nous importons et vérifions les informations nécessaires pour travailler en confiance.
- 03
Former les personnes
Nous accompagnons l’équipe du cabinet, les employés et les résidents lors de l’activation.
- 04
Mesurer et étendre
Nous analysons l’usage réel et étendons Onzane lorsque le modèle fonctionne.
Avec la confiance des meilleures Administrations Immobilières
Proposez une technologie de pointe à vos copropriétés
Intégrez des fonctionnalités avancées et de l'automatisation pour positionner votre cabinet comme moderne, efficace et orienté service.
Fonctionnalités du logiciel
Questions sur le logiciel de gestion de copropriété
Nous répondons aux questions les plus fréquentes sur le logiciel de gestion de copropriété
Quelles fonctionnalités propose le logiciel ?
Le logiciel inclut gestion multi-résidences, incidents, apps pour résidents et employés, panneau unifié, modèles, accès et exploitation avec les prestataires. La suite comptable est proposée dans un programme de mise en place accompagnée avec validation des processus et de la migration.
Comment le logiciel aide-t-il à améliorer la communication avec les résidents ?
Le logiciel centralise toutes les communications avec les résidents, permettant l’envoi de communications, de notifications et de messages instantanés depuis un tableau de bord unique, améliorant ainsi la clarté et la réactivité de l’information. Les résidents reçoivent les notifications directement dans l’application, garantissant qu’ils soient toujours informés.
Le logiciel est-il compatible avec l’application pour les copropriétaires ?
Oui, le logiciel est conçu pour s’intégrer parfaitement avec l’application destinée aux copropriétaires, facilitant la gestion et la communication entre les administrateurs et les résidents.
Quelles mesures de sécurité le logiciel intègre-t-il ?
Le logiciel met en œuvre des mesures de sécurité avancées, notamment le chiffrement des données, l’authentification des utilisateurs et le respect des réglementations en matière de protection des données, afin de garantir la confidentialité et la sécurité des informations.
Une formation est-elle proposée pour utiliser le logiciel ?
Oui, nous proposons une formation complète pour les administrateurs et les collaborateurs, afin de garantir une utilisation efficace de toutes les fonctionnalités du logiciel.
Quel type de support est disponible pour le logiciel ?
Nous proposons une assistance technique via plusieurs canaux, notamment par e-mail, chat en direct et téléphone, afin de résoudre toute question ou problème pouvant survenir lors de l’utilisation.
Apportez ces bénéfices à votre portefeuille
Commencez avec une résidence.
Construisez le changement à partir de là.
Consultez les fonctionnalités clés et choisissez l'offre la plus adaptée au volume de copropriétés que vous gérez.