Software para administradores de fincas
Gestiona comunidades de vecinos, incidencias, documentación, comunicación, proveedores y equipo interno desde una plataforma única para el despacho.
Software para despachos de administración de fincas
Software para administradores de fincas con app para comunidades
Onzane combina el software interno para administradores de fincas con la app para comunidades que usan vecinos, empleados y proveedores.
Software para despachos de administración de fincas
Software para administradores de fincas con app para comunidades
Onzane responde a quien busca un software para administradores de fincas, un programa para administrar comunidades o un software comunidad de vecinos que además incluya app para residentes: une operativa, contabilidad, incidencias, documentación, proveedores y comunicación con cada comunidad.
Software comunidad de vecinos
Controla tareas recurrentes de cada comunidad: contabilidad, recibos, remesas, morosidad, avisos y seguimiento operativo.
Software de administración de fincas
Une la gestión interna del despacho con la app para comunidades que usan residentes, empleados y proveedores.
Panel multicomunidad
Una cartera completa.
Una visión común.
El despacho trabaja con muchas comunidades a la vez. Onzane agrupa la información operativa, económica y documental para que cada comunidad tenga control propio sin perder visión global de la cartera.
- Cartera y equipo desde una misma vista
- Permisos y responsabilidades por comunidad
- Comunicaciones e incidencias con trazabilidad
- Información accesible desde cualquier lugar
Beneficios
Beneficios de negocio para administradores de fincas
Onzane te ayuda a ganar tiempo operativo, reducir errores de gestión y mejorar la experiencia de tus comunidades con procesos más claros y trazables.
01
Ahorra horas operativas cada semana
Centraliza tareas repetitivas y automatiza flujos clave para que tu equipo dedique más tiempo a gestionar comunidades y menos a tareas administrativas.
02
Reduce incidencias abiertas y tiempos de resolución
Estandariza el ciclo completo de incidencias, asigna responsables y mejora el seguimiento para resolver antes y con mayor trazabilidad.
03
Aumenta la satisfacción y retención de comunidades
Una comunicación más clara y una gestión más ágil mejoran la experiencia de los vecinos y refuerzan la confianza en tu despacho.
04
Escala tu despacho sin multiplicar estructura
Define procesos comunes, digitaliza la operativa y asume más comunidades manteniendo la calidad del servicio.
Onzane convierte procesos operativos en resultados de negocio: más productividad del equipo, menos incidencias abiertas y mayor control financiero de tu cartera.
Convive con tu sistema actual
Onzane funciona junto
a tu ERP actual.
Puedes empezar por la experiencia de comunidad y la operativa sin interrumpir los procesos internos que hoy funcionan en tu despacho.
La evolución del despacho puede ser gradual, comunidad a comunidad y proceso a proceso.Módulos internos del despacho
Funciones clave del software para administradores de fincas
Centraliza las áreas que más tiempo consumen en una administración de fincas y trabaja con información trazable por comunidad.
01
Incidencias
Registra, asigna y resuelve incidencias con estados, responsables, proveedores, evidencias y comunicación con residentes.
Funcionalidades02
Documentación
Organiza actas, presupuestos, contratos, normas, documentos internos y archivos visibles para cada comunidad.
Funcionalidades03
Proveedores
Centraliza contactos, tareas asignadas, seguimiento de trabajos, comunicaciones y evidencias de actuación.
Funcionalidades04
Morosidad
Detecta impagos, consulta saldos pendientes, prioriza recobros y conserva el historial de deuda de cada vivienda.
Funcionalidades05
Remesas y recibos
Genera recibos, controla cuotas ordinarias, derramas y remesas para reducir trabajo manual y errores de cobro.
Funcionalidades06
Contabilidad acompañada
Módulos contables disponibles dentro de un proyecto de implantación, migración y validación conjunta con el despacho.
FuncionalidadesUna plataforma, distintas experiencias
Cada persona trabaja
con la herramienta que necesita.
Residentes, empleados y administradores comparten la misma información sin usar la misma interfaz.
010203
App para Residentes
Comunicación, documentos, incidencias, reservas, pagos y participación desde el móvil.
App para Empleados
Tareas, rondas, paquetes, incidencias, evidencias y registro horario desde Onzane Staff.
Panel para Administradores
Visión multicomunidad, configuración y coordinación del despacho desde la web.
Asigna incidencias a proveedores y empleados
Resuelve rápido las incidencias
Los vecinos ahora pueden reportar incidencias fácilmente desde la app, incluyendo fotos y vídeos para aportar contexto. Tú puedes asignar cada incidencia al proveedor o empleado correspondiente, hacer seguimiento del progreso y cerrar la incidencia una vez resuelta, todo desde un panel centralizado.
Evita llamadas, correos electrónicos y mensajes dispersos. Centraliza la gestión de incidencias y mejora la satisfacción de los vecinos con respuestas rápidas y transparentes.
Ver gestión de incidenciasSuite profesional y contable
Suite contable mediante implantación acompañada
Onzane dispone de módulos para centralizar los procesos contables de las comunidades dentro de un proyecto de implantación definido junto al despacho. Migramos datos, validamos los flujos reales y acompañamos al equipo antes de ampliar el uso. La automatización contable se configura y comprueba de forma progresiva.
Ver suite contable con implantación acompañadaDisponibilidad actualSuite contable disponible mediante implantación acompañada.
Programa de adopción temprana para despachos que quieran validar y centralizar progresivamente su gestión en Onzane.
- Definición conjunta del alcance
- Migración y revisión de datos
- Validación de procesos con el despacho
- Formación, seguimiento y soporte cercano
Implantación gradual
No te damos acceso
y te dejamos solo.
Acordamos el punto de partida, configuramos el servicio y medimos la adopción antes de ampliar el alcance.
- 01
Elegimos el primer alcance
Definimos comunidades, usuarios y procesos con los que conviene empezar.
- 02
Preparamos los datos
Importamos y revisamos la información necesaria para trabajar con confianza.
- 03
Formamos a las personas
Acompañamos al equipo del despacho, empleados y residentes en la activación.
- 04
Medimos y ampliamos
Revisamos el uso real y extendemos Onzane cuando el modelo ya funciona.
Con la confianza de las mejores Administraciones de fincas
Ofrece tecnología punta a tus comunidades
Incorpora funcionalidades avanzadas y automatización para posicionar tu despacho como una administración moderna, eficiente y orientada a servicio.
Funcionalidades del software
Preguntas sobre el software para administraciones de fincas
Resolvemos las dudas más comunes sobre el software para administraciones de fincas
¿Qué incluye este software para administradores de fincas?
El software incluye gestión multicomunidad, incidencias, apps para residentes y empleados, panel unificado, plantillas, accesos y operativa con proveedores. La suite contable se ofrece mediante un programa de implantación acompañada para validar procesos y migración con cada despacho.
¿Cómo ayuda el software a mejorar la comunicación con los vecinos?
El software centraliza todas las comunicaciones con los vecinos, permitiendo enviar comunicados, notificaciones y mensajes instantáneos desde un único panel, mejorando la claridad y oportunidad de la información. Los vecinos reciben las notificaciones directamente en la app, asegurando que estén siempre informados.
¿Sirve como software para comunidades de vecinos?
Sí. Onzane permite gestionar comunidades de vecinos desde el despacho y conectar cada comunidad con su propia app para residentes, empleados y proveedores. La administración mantiene el control interno del software y los vecinos usan la app para comunicados, incidencias, documentación, reservas o pagos.
¿Qué medidas de seguridad tiene el software?
El software implementa medidas de seguridad avanzadas, incluyendo encriptación de datos, autenticación de usuarios y cumplimiento con normativas de protección de datos para garantizar la privacidad y seguridad de la información.
¿Se ofrece formación para utilizar el software?
Sí, ofrecemos formación completa para administradores y empleados, asegurando que puedan utilizar todas las funcionalidades del software de manera efectiva.
¿Qué tipo de soporte está disponible para el software?
Ofrecemos soporte técnico a través de varios canales, incluyendo correo electrónico, chat en vivo y teléfono, para resolver cualquier duda o problema que pueda surgir durante su uso.
Lleva estos beneficios a tu cartera
Empieza por una comunidad.
Construye el cambio desde ahí.
Revisa las funcionalidades clave y calcula el plan que mejor encaja con el volumen de comunidades que gestionas.