Funcionalidades del software Onzane

Descubre todo lo que puedes hacer con nuestro programa para administradores de fincas

Contabilidad

Asientos automáticos, libros al día y control financiero por comunidad.

Cobros

Seguimiento de cuotas ordinarias y extraordinarias, pagos pendientes y confirmaciones.

Morosidad

Detección de deuda, trazabilidad de impagos y priorización de acciones de recobro.

Conciliación bancaria

Cruce de movimientos bancarios con apuntes contables para detectar desajustes.

Remesas

Generación y control de remesas para agilizar la operativa periódica de cobro.

Derramas

Planificación, reparto y comunicación de derramas con seguimiento por vivienda.

Presupuestos y desviaciones

Gestiona presupuestos por comunidad y controla sus desviaciones frente al gasto real para anticipar ajustes.

Automatización

Automatiza tareas recurrentes del despacho para reducir tiempos y errores.

Incidencias

Registro, asignación y seguimiento de incidencias con estado en tiempo real.

Panel unificado

Operación centralizada para trabajar desde cualquier lugar con total control.

App para residentes

Canal directo con vecinos para incidencias, avisos, documentación y seguimiento en tiempo real.

App para empleados

Asignación de tareas, control de ejecución y coordinación del personal desde el despacho.

App para proveedores

Gestión de proveedores con comunicación centralizada, estados de trabajo y trazabilidad de actuaciones.

Cuotas y reglas de reparto

Configuración de cuotas ordinarias y extraordinarias con reglas de reparto adaptadas a cada comunidad.

Informes personalizables

Crea informes a medida para presidencias y juntas con los indicadores clave de cada comunidad.

Plantillas modelo

Plantillas reutilizables para comunicados, procesos y flujos operativos que aceleran la gestión diaria.

Control de acceso

Ofrece a tus comunidades control de accesos con gestión centralizada desde el despacho: altas y bajas de usuarios, permisos por perfil y trazabilidad de accesos.

Multiidioma

Comunicación y experiencia en varios idiomas para adaptarte a comunidades con residentes internacionales.

Preguntas sobre el software para administraciones de fincas

Resolvemos las dudas más comunes sobre el software para administraciones de fincas

Funcionalidades del software

Actualmente el software ofrece funcionalidades como gestión de incidencias, comunicación con vecinos, gestión de proveedores y empleados, y acceso remoto a través de un panel unificado. Las funciones de contabilidad, conciliación bancaria, gestión de juntas, morosidad y facturación están en desarrollo y se lanzarán próximamente.

El software centraliza todas las comunicaciones con los vecinos, permitiendo enviar comunicados, notificaciones y mensajes instantáneos desde un único panel, mejorando la claridad y oportunidad de la información. Los vecinos reciben las notificaciones directamente en la app, asegurando que estén siempre informados.

Sí, el software está diseñado para integrarse perfectamente con la app para comunidades de vecinos, facilitando la gestión y comunicación entre administradores y residentes.

Seguridad, formación y ayuda

El software implementa medidas de seguridad avanzadas, incluyendo encriptación de datos, autenticación de usuarios y cumplimiento con normativas de protección de datos para garantizar la privacidad y seguridad de la información.

Sí, ofrecemos formación completa para administradores y empleados, asegurando que puedan utilizar todas las funcionalidades del software de manera efectiva.

Ofrecemos soporte técnico a través de varios canales, incluyendo correo electrónico, chat en vivo y teléfono, para resolver cualquier duda o problema que pueda surgir durante su uso.

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