Votacións e actas electrónicas

Votacións online para comunidades de propietarios

Convoca, identifica participantes, recolle votos, calcula resultados e conserva a trazabilidade de cada acordo desde a app da comunidade.

Pantalla de votacións online para comunidades en Onzane

Funcionalidade independente das enquisas

As decisións comunitarias necesitan máis control ca un formulario

Unha votación non é unha enquisa informal. Nunha comunidade hai que saber quen pode votar, que cota representa, se delega o voto, que maioría require cada punto e que evidencias quedan para a acta.

Convocatoria e orde do día

Crea puntos de votación vinculados a unha xunta, asunto ou acordo concreto para que o proceso quede documentado desde o inicio.

Censo e dereito de voto

Traballa con propiedades, residentes, representantes, cotas de participación e permisos para saber quen pode votar cada asunto.

Voto e delegación

Permite voto presencial, voto online ou delegación, mantendo o rexistro de quen participa e baixo que representación.

Resultado e acta

Xera un resultado trazable para incorporalo á acta, con votos, maiorías, participación e evidencias do proceso.

Dous modelos de uso

Votación 100% online ou apoio dixital durante a xunta

A funcionalidade non obriga a escoller un único formato. Pode servir para que todo o proceso suceda online ou para mellorar unha xunta presencial con rexistro, voto paralelo e reconto asistido.

Modelo 1: votación completamente online

A comunidade abre unha votación para que os propietarios participen a distancia desde a app, consulten documentación, emitan o voto e deixen trazabilidade sen asistir fisicamente.

Participación remota desde a app.
Censo, cotas, morosidade e delegacións preparados antes de abrir o proceso.
Votos recollidos e resultados calculados dentro de Onzane.

Modelo 2: apoio a xuntas presenciais

A xunta celébrase fisicamente, pero Onzane axuda a rexistrar asistentes, validar representacións, recoller votos en paralelo e calcular o resultado con menos erros manuais.

Rexistro de veciños ao chegar á xunta.
Control de asistentes, representados e dereito de voto.
Reconto dixital durante a xunta para preparar a acta con máis seguridade.

Pensado para xuntas reais

Do voto electrónico á acta da comunidade

Onzane axuda a dixitalizar votacións ordinarias, acordos de xunta, decisións entre reunións e procesos onde a comunidade necesita deixar constancia clara do aprobado.

Configuración de asuntos votables e opcións de resposta.
Control de propietarios, residentes autorizados e representantes.
Soporte para delegacións de voto e participación a distancia.
Resultados listos para revisar antes de incorporalos á acta.

Como funciona unha votación online en Onzane

A funcionalidade está pensada para que a administración non perda control legal nin operativo ao pasar da xunta tradicional á canle dixital.

1. Preparar a votación

Define o asunto, as opcións, as datas, quen pode participar e se o resultado require maioría simple, cualificada ou un criterio específico.

Orde do día ou acordo asociado
Censo e cotas de participación
Regras de apertura e peche

2. Recoller votos

Os veciños poden participar desde a app cando a comunidade o habilita. O administrador pode revisar participación, delegacións e estado do proceso.

Voto online desde o móbil
Delegación ou representación
Rexistro de participación

3. Pechar e documentar

Ao pechar a votación, o sistema deixa unha base de resultado para revisar, documentar o acordo e completar a acta con maior seguridade.

Resultado por opción
Participación e maiorías
Evidencias para a acta

Trazabilidade e garantías

Un proceso dixital necesita evidencias, non só votos

A forza práctica dunha votación depende de acreditar identidade, participación, representación, maiorías e resultado. Onzane ordena esas evidencias e reduce erros manuais.

Identificación do participante

Cada voto queda asociado ao usuario, propiedade ou representación configurada na comunidade.

Maiorías e cotas

O resultado pode analizarse tendo en conta participación, número de votos e criterios vinculados a cotas ou acordos.

Histórico consultable

A administración conserva un rexistro para revisar o proceso, resolver dúbidas e preparar a acta ou documentación posterior.

Preguntas frecuentes sobre votacións online

Dúbidas habituais cando unha comunidade quere pasar de reconto manual a un proceso dixital.

Non. Unha enquisa serve para coñecer opinións. Unha votación comunitaria necesita controlar quen pode votar, que representa o voto, se existe delegación, que maioría se aplica e que resultado queda documentado.

Si. Está pensada para acordos vinculados a xuntas, decisións entre reunións ou procesos onde a comunidade quere recoller votos con trazabilidade e evidencias para a acta.

Si. O obxectivo é contemplar voto directo e representación para que a administración poida revisar quen participa en nome propio e quen o fai por delegación.

A votación xera unha base de resultado e trazabilidade. A administración pode usar esa información para preparar ou completar a acta con menos traballo manual.