Programari per a administradors de finques
Gestiona comunitats, incidències, documentació, comunicació, proveïdors i equip intern des d’una plataforma única.
Programari per a despatxos d’administració de finques
Programari per a administradors de finques i comunitats
Onzane combina el programari professional amb les apps que fan servir residents, empleats i proveïdors. Comença per la cartera, la comunicació i l’operativa; la suite comptable s’ofereix mitjançant implantació acompanyada per validar progressivament aquests processos.
Programari per a despatxos d’administració de finques
Programari per gestionar finques, comunitats i el despatx
Onzane cobreix la necessitat de qui busca programari per a administradors de finques, un programa d’administració o un programari per gestionar finques i comunitats de veïns sense separar l’operativa en eines diferents.
Programa per a administradors de finques
Controla tasques recurrents del despatx: comptabilitat, rebuts, remeses, morositat, avisos i seguiment operatiu.
Programari d’administració de finques
Uneix la gestió interna del despatx amb l’app per a residents, empleats i proveïdors de cada comunitat.
Panell multicomunitat
Una cartera completa.
Una visió comuna.
El despatx treballa amb diverses comunitats alhora. Onzane agrupa la informació operativa, financera i documental perquè cada comunitat mantingui el control sense perdre la visió global.
- Cartera i equip des d’una mateixa vista
- Permisos i responsabilitats per comunitat
- Comunicacions i incidències amb traçabilitat
- Informació accessible des de qualsevol lloc
Beneficis
Beneficis de negoci per a administradors de finques
Onzane t’ajuda a guanyar temps operatiu, reduir errors de gestió i millorar l’experiència de les teves comunitats amb processos més clars i traçables.
01
Estalvia hores operatives cada setmana
Centralitza tasques repetitives i automatitza fluxos clau perquè el teu equip dediqui més temps a gestionar comunitats i menys a tasques administratives.
02
Redueix incidències obertes i temps de resolució
Estandarditza tot el cicle d'incidències, assigna responsables i millora el seguiment per resoldre abans i amb més traçabilitat.
03
Augmenta la satisfacció i retenció de comunitats
Una comunicació més clara i una gestió més àgil milloren l'experiència dels veïns i reforcen la confiança en el teu despatx.
04
Escala el teu despatx sense multiplicar estructura
Defineix processos comuns, digitalitza l'operativa i assumeix més comunitats mantenint la qualitat del servei.
Onzane converteix processos operatius en resultats de negoci: més productivitat de l'equip, menys incidències obertes i més control financer de la teva cartera.
Conviu amb el teu sistema actual
Onzane funciona al costat
del teu ERP actual.
Pots començar per l’experiència de comunitat i l’operativa sense interrompre els processos interns que avui funcionen al despatx.
L’evolució del despatx pot ser gradual, comunitat a comunitat i procés a procés.Mòduls interns del despatx
Funcions clau del programari per a administradors de finques
Centralitza les àrees que consumeixen més temps en una administració de finques i treballa amb informació traçable per comunitat.
01
Incidències
Registra, assigna i resol incidències amb estats, responsables, proveïdors, evidències i comunicació amb residents.
Funcionalitats02
Documentació
Organitza actes, pressupostos, contractes, normes, documents interns i arxius visibles per a cada comunitat.
Funcionalitats03
Proveïdors
Centralitza contactes, tasques assignades, seguiment de treballs, comunicacions i evidències d’actuació.
Funcionalitats04
Morositat
Detecta impagaments, consulta saldos pendents, prioritza recobraments i conserva l’historial de deute de cada habitatge.
Funcionalitats05
Remeses i rebuts
Genera rebuts, controla quotes ordinàries, derrames i remeses per reduir treball manual i errors de cobrament.
Funcionalitats06
Comptabilitat acompanyada
Mòduls comptables disponibles dins d’un projecte d’implantació, migració i validació conjunta amb el despatx.
FuncionalitatsUna plataforma, diferents experiències
Cada persona treballa
amb l’eina que necessita.
Residents, empleats i administradors comparteixen la mateixa informació sense fer servir la mateixa interfície.
010203
App per a Residents
Comunicació, documents, incidències, reserves, pagaments i participació des del mòbil.
App per a Empleats
Tasques, rondes, paquets, incidències, evidències i registre horari amb Onzane Staff.
Panell per a Administradors
Visió multicomunitat, configuració i coordinació del despatx des del web.
Assigna incidències a proveïdors i empleats
Resol ràpidament les incidències
Els veïns ara poden comunicar incidències fàcilment des de l’app, incloent-hi fotos i vídeos per aportar context. Tu pots assignar cada incidència al proveïdor o empleat corresponent, fer-ne el seguiment i tancar-la un cop resolta, tot des d’un panell centralitzat.
Evita trucades, correus electrònics i missatges dispersos. Centralitza la gestió d’incidències i millora la satisfacció dels veïns amb respostes ràpides i transparents.
Veure gestió d’incidènciesSuite professional i comptable
Suite comptable mitjançant implantació acompanyada
Onzane disposa de mòduls per centralitzar els processos comptables de les comunitats dins d’un projecte d’implantació definit amb el despatx. Migrem dades, validem els fluxos reals i acompanyem l’equip abans d’ampliar-ne l’ús. L’automatització comptable es configura i comprova progressivament.
Veure la suite comptable amb implantació acompanyadaDisponibilitat actualSuite comptable disponible mitjançant implantació acompanyada.
Programa d’adopció primerenca per a despatxos que vulguin validar i centralitzar progressivament la seva gestió a Onzane.
- Definició conjunta de l’abast
- Migració i revisió de dades
- Validació de processos amb el despatx
- Formació, seguiment i suport proper
Implantació gradual
No et donem accés
i et deixem sol.
Acordem el punt de partida, configurem el servei i mesurem l’adopció abans d’ampliar-ne l’abast.
- 01
Triem el primer abast
Definim comunitats, usuaris i processos amb què convé començar.
- 02
Preparem les dades
Importem i revisem la informació necessària per treballar amb confiança.
- 03
Formem les persones
Acompanyem l’equip del despatx, empleats i residents durant l’activació.
- 04
Mesurem i ampliem
Revisem l’ús real i estenem Onzane quan el model ja funciona.
Amb la confiança de les millors Administracions de finques
Ofereix tecnologia punta a les teves comunitats
Incorpora funcionalitats avançades i automatització per posicionar el teu despatx com una administració moderna, eficient i orientada al servei.
Funcionalitats del programari
Preguntes sobre el programari per a administracions de finques
Resolem els dubtes més habituals sobre el programari per a administracions de finques
Quines funcionalitats ofereix el programari?
El programari inclou gestió multicomunitat, incidències, apps per a residents i empleats, panell unificat, plantilles, accessos i operativa amb proveïdors. La suite comptable s’ofereix mitjançant un programa d’implantació acompanyada que valida processos i migració amb cada despatx.
Com ajuda el programari a millorar la comunicació amb els veïns?
El programari centralitza totes les comunicacions amb els veïns, permetent enviar comunicats, notificacions i missatges instantanis des d’un únic panell, millorant la claredat i la puntualitat de la informació. Els veïns reben les notificacions directament a l’app, assegurant que estiguin sempre informats.
El programari és compatible amb l’app per a comunitats de veïns?
Sí, el programari està dissenyat per integrar-se perfectament amb l’app per a comunitats de veïns, facilitant la gestió i la comunicació entre administradors i residents.
Quines mesures de seguretat té el programari?
El programari implementa mesures de seguretat avançades, incloent-hi el xifratge de dades, l’autenticació d’usuaris i el compliment de la normativa de protecció de dades per garantir la privacitat i la seguretat de la informació.
S’ofereix formació per utilitzar el programari?
Sí, oferim formació completa per a administradors i empleats, assegurant que puguin utilitzar totes les funcionalitats del programari de manera efectiva.
Quin tipus de suport està disponible per al programari?
Oferim suport tècnic a través de diversos canals, incloent-hi correu electrònic, xat en directe i telèfon, per resoldre qualsevol dubte o problema que pugui sorgir durant l’ús.
Porta aquests beneficis a la teva cartera
Comença per una comunitat.
Construeix el canvi des d’allà.
Revisa les funcionalitats clau i calcula el pla que millor encaixa amb el volum de comunitats que gestiones.