Controlar accessos

Control d’accessos per a
comunitats de veïns.

Defineix qui pot entrar, on, quan i amb quin mitjà. Onzane connecta persones, permisos i dispositius per controlar els accessos sense repartir la informació entre sistemes aïllats.

Veure com funciona el control d’accessos

Persona, lloc i regla

Cada obertura respon
a un permís vigent.

La comunitat administra l’accés com un procés complet. La credencial només obre si la persona, l’espai i el moment compleixen les regles configurades.

  1. 01 Identifica

    Relaciona l’accés amb un resident, visitant, empleat, proveïdor o vehicle.

  2. 02 Autoritza

    Defineix espais, dates, horaris i condicions com una reserva o un passi disponible.

  3. 03 Activa

    Utilitza l’app, QR, NFC, RFID, Bluetooth, matrícula o una altra credencial compatible.

  4. 04 Registra

    Conserva l’historial per consultar usos, incidències i permisos revocats.

01 Persones, espais i horaris

Un permís uneix qui, on i quan.

Els permisos es configuren des del tauler i s’assignen a la persona o element adequat. Cada porta o instal·lació aplica així les regles de la comunitat sense dependre de llistes externes.

  • Permisos per propietat, resident, perfil o vehicle.
  • Vigència per dates, dies i franges horàries.
  • Accessos temporals per a visitants i proveïdors.
  • Permisos vinculats a reserves o programes de passis.
  • Historial d’ús i revocació immediata des del tauler.
Veure permisos d’accés
01Permisos centralitzats al tauler de gestió
02 Credencials flexibles

Passis digitals i físics per a cada forma d’accés.

La comunitat pot distribuir drets d’entrada sense perdre el control. Els passis serveixen per a accessos recurrents, cessions entre veïns o invitacions limitades.

  • Quotes de passis per propietat i cessions controlades.
  • Codis QR temporals amb data de caducitat.
  • Targetes, clauers i polseres NFC o RFID.
  • Validació automàtica o manual amb Onzane Staff.
  • Regles diferents segons instal·lació, temporada o perfil.
Veure programes de passis
Programa de passis d’una comunitat a l’app Onzane
02Passis disponibles des de l’app Onzane
03 Temporada, convidats i aforament

La piscina aplica les seves regles sense dependre de llistes.

Onzane trasllada a l’entrada els drets definits per la comunitat: qui pot accedir, quants convidats pot portar i durant quin període.

  • Drets i nombre de passis per propietat.
  • Convidats i cessions entre residents.
  • Calendari de temporada, torns i límits d’ús.
  • Accés amb torn, porta connectada o validació manual.
  • Registre d’entrades per conèixer l’ús de la instal·lació.
Veure control d’accés a piscines
Control d’accés a una piscina comunitària Passis de piscina disponibles a l’app Onzane
03Regles de piscina aplicades a cada entrada
04 Places fixes, compartides i rotatives

Garatges i aparcaments amb regles per a cada propietat.

Relaciona els accessos amb habitatges, locals, places i vehicles. Als aparcaments rotatius, limita quants vehicles pot tenir cada propietat dins simultàniament i facilita l’ús equitatiu de les places compartides.

  • Accés per matrícula, adhesiu UHF o targeta RFID amb equips compatibles.
  • Quotes per propietat: cada sortida allibera capacitat per a una altra entrada.
  • Horaris, temporades i períodes sense restriccions de quota.
  • Matrícules gestionades pels propietaris des de l’app, quan s’habiliti.
  • Ocupació registrada entre diverses portes i historial d’entrades i sortides.
Veure garatges i aparcaments rotatius
Vehicle accedint a un garatge o aparcament comunitari amb control d’accés
04Garatges i aparcaments rotatius amb ocupació registrada per propietat
05 Del permís a l’espai físic

El programari activa portes i altres elements connectats.

Onzane integra el control d’accessos amb el maquinari adequat per a cada punt. Analitzem la instal·lació existent i definim la combinació tècnica abans d’implantar-la.

  • Relés, panys elèctrics i controladors connectats.
  • Lectors QR, NFC, RFID o Bluetooth.
  • Torns i càmeres de lectura de matrícules.
  • Funcionament connectat o autònom segons el desplegament.
  • Activació d’il·luminació, climatització o altres automatitzacions.
Veure dispositius d’accés
Dispositius compatibles amb el control d’accés d’Onzane
05Dispositius connectats a una mateixa política d’accés

Autoregistre de claus RFID

Els veïns registren les seves claus. La comunitat manté el control.

Permet que els residents donin d’alta les seves targetes, polseres i clauers RFID des de l’app Onzane. Aprofita les credencials compatibles que ja utilitza la comunitat i redueix les gestions de registre, mantenint centralitzada la seva assignació.

  1. 01Ves al punt de registre

    Consulta el lloc i la disponibilitat que ha definit la comunitat i porta les claus que vulguis registrar.

  2. 02Inicia l’autoregistre

    A l’app, entra a Les meves claus → Autoregistre i prem «Registrar clau». Espera que l’app t’indiqui quan apropar-la al lector.

  3. 03Apropa la clau i confirma

    L’app confirma el resultat del registre. Si tens diverses claus, repeteix el procés una a una.

Els accessos els decideix la comunitat

La comunitat configura quan està disponible el servei, on es fa el registre i quins accessos s’assignen. Cada clau queda vinculada al resident o al seu habitatge segons la configuració; l’autoregistre no permet triar lliurement els permisos.

El lector d’autoregistre està dedicat exclusivament a registrar claus: no acciona cap porta.

Obertura d’un pany vinculat a una reserva a l’app Onzane

Accessos vinculats a processos

Una reserva pot
activar l’espai.

El control d’accés no funciona com una illa. Una reserva confirmada pot generar el permís, obrir la instal·lació durant l’horari autoritzat i activar els elements necessaris.

  • L’accés només és vàlid durant el període reservat.
  • La il·luminació o climatització es pot activar automàticament.
  • L’obertura permet registrar assistència i ús.
  • El permís caduca sense intervenció manual.
  • Residents, empleats i administradors comparteixen la mateixa informació.

Una regla, experiències diferents

Cada persona utilitza
la credencial adequada.

La comunitat conserva una política comuna, encara que cada perfil accedeixi d’una forma diferent i durant períodes diferents.

01

Residents

Obren des de l’app o amb la credencial habitual i consulten els passis disponibles.

02

Visitants

Reben una autorització temporal limitada al lloc i horari necessaris.

03

Empleats

Accedeixen segons torn, funció i zona de treball des d’Onzane Staff.

04

Proveïdors

Entren durant la intervenció autoritzada sense conservar permisos permanents.

Abans d’implantar

Preguntes sobre
control d’accessos.

La solució s’adapta a cada edifici després de revisar els punts d’accés, les regles i els dispositius existents.

01Onzane pot aprofitar els dispositius que ja té la comunitat?

Depèn del fabricant, el model i la capacitat d’integració. Abans d’implantar revisem el maquinari i proposem què es pot mantenir, integrar o substituir.

02Tots els accessos necessiten connexió a Internet?

No necessàriament. Segons el dispositiu i el disseny tècnic, alguns punts poden validar permisos de manera autònoma i sincronitzar després, mentre que altres requereixen connexió.

03Quins mitjans d’obertura es poden utilitzar?

Segons la instal·lació, es pot obrir des de l’app Onzane o utilitzar QR, NFC, RFID, Bluetooth, comandaments, matrícules i altres credencials compatibles.

04Es pot limitar l’accés a una reserva?

Sí. Un permís es pot generar automàticament en confirmar una reserva, ser vigent durant la franja i caducar quan acaba.

05El control d’accés és el mateix que la custòdia de claus?

No. El control d’accés gestiona permisos i obertures. La custòdia de claus registra on són les claus físiques tradicionals i els seus préstecs i devolucions.

06Cal instal·lar maquinari nou?

Per controlar electrònicament una porta cal un dispositiu compatible. La implantació es dissenya punt per punt per aprofitar el que hi ha i afegir només el necessari.

07Quan puc utilitzar l’autoregistre de claus RFID?

Quan la comunitat habiliti el servei. Consulta el punt de registre i la seva disponibilitat, entra a Les meves claus → Autoregistre i segueix les indicacions de l’app per apropar la clau al lector.

08Puc registrar qualsevol targeta, polsera o clauer RFID?

L’autoregistre requereix credencials i un lector compatibles amb la instal·lació. Permet aprofitar les claus RFID existents que siguin compatibles, però no implica que es pugui utilitzar qualsevol tag o fabricant.

09Puc registrar diverses claus?

Sí. Pots repetir el procés una a una, esperant la confirmació de l’app per a cada clau.

10Qui decideix quins accessos tindrà cada clau?

La comunitat configura els accessos que s’assignen i si la clau queda vinculada al resident o al seu habitatge. El veí registra la clau, però no tria lliurement els permisos.

11El lector d’autoregistre obre alguna porta?

No. És un lector dedicat exclusivament a registrar les claus. La seva funció és diferent de la dels lectors que controlen una porta.

Accessos connectats

Dissenyem el control adequat
per a la teva comunitat.

Revisem espais, regles i dispositius per plantejar una implantació realista i connectada amb la resta d’Onzane.

Parlar amb nosaltres