Fonctionnalités du logiciel Onzane

Découvrez tout ce que vous pouvez faire avec notre programme pour les gestionnaires immobiliers

Suite comptable complète

Une suite intégrée pour le cabinet : exercice comptable, plan de comptes, journal, grand livre, états financiers, budgets, appels de fonds, encaissements, paiements, impayés, rapprochement Norma 43, fiscalité et reporting opérationnel, avec traçabilité par copropriété.

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Gestion des incidents

Centralisez tout le cycle des incidents : signalement, attribution, suivi, communication avec résidents et prestataires, puis clôture avec traçabilité complète.

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Automatisation

Automatisez les tâches comptables et opérationnelles avec des règles par événement, des flux récurrents et des alertes pour réduire la charge manuelle et les erreurs.

Tableau de bord unifié

Pilotez copropriétés, comptabilité, incidents et communications depuis un tableau de bord unique avec visibilité en temps réel et contrôle opérationnel.

App pour résidents

Offrez à chaque copropriété une app résidents moderne pour communications, documents, incidents, suivi et auto-service, en réduisant appels et tâches manuelles.

Paiements des résidents

Permettez aux résidents de payer depuis l’app les réservations des espaces communs, consommations ou quittances, avec confirmation immédiate et traçabilité complète.

App pour collaborateurs

Coordonnez vos équipes internes avec attribution des tâches, suivi d’exécution, priorisation et traçabilité complète depuis le cabinet.

App pour prestataires

Connectez les prestataires à vos copropriétés via un flux centralisé : demandes, statuts d’intervention, documentation et preuves d’exécution.

Rapports personnalisables

Créez des rapports sur mesure avec filtres et comparatifs pour présidences, assemblées et direction du cabinet, prêts à exporter et partager.

Modèles de templates

Standardisez communications, procédures internes et flux opérationnels avec des modèles réutilisables qui accélèrent l’exécution et améliorent la qualité de service.

Contrôle d’accès

Proposez un contrôle d’accès avec gestion centralisée depuis le cabinet : création/suppression d’utilisateurs, droits par profil, audit des accès et intégration à l’exploitation quotidienne.

Multilingue

Travaillez et communiquez en plusieurs langues pour offrir une expérience cohérente aux résidents, collaborateurs et prestataires internationaux.

Questions sur les fonctionnalités du logiciel pour administrateurs de biens

Réponses clés sur la suite comptable, les apps, l’automatisation et le contrôle opérationnel dans Onzane.

Opérations financières et copropriété

Elle comprend l’exercice, le plan de comptes, le journal, le grand livre, les états financiers, budgets, appels de fonds, encaissements, paiements, impayés, rapprochement Norma 43, fiscalité et reporting opérationnel avec traçabilité par copropriété.

Elle centralise le signalement, l’attribution, le suivi et la clôture, avec communication entre cabinet, résidents et prestataires, et historique complet des actions.

Il regroupe communautés, comptabilité, incidents et communications dans une vue temps réel pour prioriser plus vite et garder le contrôle opérationnel.

Ils peuvent consulter avis et documents, ouvrir et suivre des incidents, recevoir des notifications et effectuer des démarches en autonomie.

Cette fonctionnalité permet de payer depuis l’app les réservations d’espaces communs, consommations ou quittances, avec confirmation immédiate et traçabilité.

Oui. Vous pouvez créer des rapports sur mesure avec filtres, comparatifs et exportation pour présidences, assemblées et équipes internes.

Automatisation, apps et contrôle

Vous pouvez automatiser des flux comptables et opérationnels via des règles par événement, des tâches récurrentes et des alertes, en réduisant les erreurs manuelles.

Elle facilite l’attribution des tâches, le suivi d’exécution, la priorisation et la coordination des équipes avec traçabilité complète depuis le cabinet.

Elle fluidifie la relation fournisseurs avec demandes, statuts d’intervention, échange documentaire et preuves d’exécution dans un flux centralisé.

Ils permettent de standardiser communications, procédures et flux répétitifs afin d’accélérer l’exécution et d’assurer une qualité de service homogène.

Le cabinet gère centralement créations/suppressions, droits par profil et audit des accès pour chaque copropriété.

Oui. Onzane permet un usage multilingue pour résidents, collaborateurs et prestataires internationaux avec une expérience cohérente.

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