Fonctionnalités du logiciel Onzane

Découvrez tout ce que vous pouvez faire avec notre programme pour les gestionnaires immobiliers

Comptabilité

Écritures automatiques, comptes à jour et contrôle financier par copropriété.

Encaissements

Suivi des charges ordinaires et exceptionnelles, des paiements en attente et des confirmations.

Impayés

Détection de la dette, traçabilité des impayés et priorisation des actions de recouvrement.

Rapprochement bancaire

Croisement des mouvements bancaires avec les écritures comptables pour détecter rapidement les écarts.

Remises

Génération et suivi des remises pour fluidifier les opérations récurrentes d’encaissement.

Appels de fonds

Planification, répartition et communication des appels de fonds avec suivi par lot.

Budgets et écarts

Gérez les budgets par copropriété et suivez les écarts par rapport aux dépenses réelles pour anticiper les ajustements.

Automatisation

Automatisez les tâches récurrentes du cabinet pour réduire la charge et les erreurs.

Incidents

Enregistrement, attribution et suivi des incidents avec statut en temps réel.

Tableau de bord unifié

Opérations centralisées pour travailler de n’importe où avec un contrôle total.

App pour résidents

Canal direct avec les résidents pour incidents, communications, documents et suivi en temps réel.

App pour collaborateurs

Attribution des tâches, suivi d’exécution et coordination des équipes depuis le cabinet.

App pour prestataires

Gestion des prestataires avec communication centralisée, statuts d’intervention et traçabilité complète.

Charges et règles de répartition

Paramétrage des charges courantes et exceptionnelles avec des règles de répartition adaptées à chaque copropriété.

Rapports personnalisables

Créez des rapports sur mesure pour présidences et assemblées avec les indicateurs clés de chaque copropriété.

Modèles de templates

Modèles réutilisables pour communications, procédures et flux opérationnels afin d’accélérer la gestion quotidienne.

Contrôle d’accès

Proposez à vos copropriétés un contrôle d’accès avec gestion centralisée depuis le cabinet : création et suppression d’utilisateurs, droits par profil et traçabilité des accès.

Multilingue

Interface et communications disponibles en plusieurs langues pour s’adapter aux résidents, collaborateurs et prestataires internationaux.

Questions sur le logiciel de gestion de copropriété

Nous répondons aux questions les plus fréquentes sur le logiciel de gestion de copropriété

Fonctionnalités du logiciel

Actuellement, le logiciel propose des fonctionnalités telles que la gestion des incidents, la communication avec les résidents, la gestion des prestataires et des collaborateurs, ainsi que l’accès à distance via un tableau de bord unifié. Les fonctionnalités de comptabilité, de rapprochement bancaire, de gestion des assemblées, des impayés et de facturation sont en cours de développement et seront bientôt disponibles.

Le logiciel centralise toutes les communications avec les résidents, permettant l’envoi de communications, de notifications et de messages instantanés depuis un tableau de bord unique, améliorant ainsi la clarté et la réactivité de l’information. Les résidents reçoivent les notifications directement dans l’application, garantissant qu’ils soient toujours informés.

Oui, le logiciel est conçu pour s’intégrer parfaitement avec l’application destinée aux copropriétaires, facilitant la gestion et la communication entre les administrateurs et les résidents.

Sécurité, formation et assistance

Le logiciel met en œuvre des mesures de sécurité avancées, notamment le chiffrement des données, l’authentification des utilisateurs et le respect des réglementations en matière de protection des données, afin de garantir la confidentialité et la sécurité des informations.

Oui, nous proposons une formation complète pour les administrateurs et les collaborateurs, afin de garantir une utilisation efficace de toutes les fonctionnalités du logiciel.

Nous proposons une assistance technique via plusieurs canaux, notamment par e-mail, chat en direct et téléphone, afin de résoudre toute question ou problème pouvant survenir lors de l’utilisation.

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