Gestion des incidents pour administrateurs de biens

Recevez les incidents, attribuez-les aux collaborateurs ou prestataires et pilotez tout le cycle depuis un flux centralisé.

Réception centralisée des incidents

Toutes les demandes entrent dans un flux unique pour accélérer le traitement et éviter toute perte d’information.

Fonctions intégrées

Signalement 24/7 depuis l’app résidents avec photos, commentaires, typologie et priorité par copropriété.

Attribution aux collaborateurs ou prestataires

Vous décidez rapidement qui intervient et gardez le contrôle d’exécution sans dépendre de messages dispersés.

Fonctions intégrées

Attribution manuelle ou par règles, réattribution rapide, responsables définis et suivi d’état de chaque intervention.

Gestion opérationnelle centralisée

Pilotez l’ensemble de votre portefeuille avec une vue globale pour mieux prioriser et réduire les délais.

Fonctions intégrées

Tableau unique des incidents ouverts, en cours et clôturés avec filtres par copropriété, priorité, responsable et délai.

Communication continue avec les résidents

Renforcez la transparence perçue et réduisez les réclamations liées au manque d’information.

Fonctions intégrées

Messagerie et notifications à chaque changement d’état, commentaires dans le fil de l’incident et information continue.

Opérative 24/7 pour les copropriétés

Proposez un service moderne et continu sans augmenter la charge téléphonique en heures de bureau.

Fonctions intégrées

Création d’incidents à toute heure, suivi en temps réel et canal toujours disponible pour résidents et cabinet.

Traçabilité totale des actions

Décidez avec des données, documentez chaque étape et sécurisez la gestion du cabinet sur les cas complexes.

Fonctions intégrées

Historique complet des actions, dates, responsables, changements d’état et preuves pour audit et assemblées.

Onzane centralise la gestion des incidents du cabinet et apporte aux résidents une communication continue, un service 24/7 et une traçabilité totale.

Questions sur la gestion des incidents en administration de biens

Réponses aux questions fréquentes sur la réception, l’attribution, la communication et la traçabilité des incidents.

Opérationnel et attribution

Oui. L’app permet le signalement 24/7 avec détails, photos et commentaires, et le cabinet reçoit tout dans un flux centralisé.

Oui. Vous pouvez attribuer, réattribuer et prioriser selon le type de tâche, la copropriété ou la disponibilité des équipes.

Le tableau de bord unifié affiche les incidents ouverts, en cours et clôturés avec filtres par responsable, priorité et copropriété.

Communication et contrôle

Oui. Les changements d’état peuvent déclencher des notifications, et chaque mise à jour reste visible dans le fil de l’incident.

Oui. Le système enregistre actions, dates, responsables, commentaires et preuves pour garantir un contrôle documentaire complet.

Oui. Elles permettent d’identifier les points de blocage, d’améliorer les délais de résolution et d’optimiser l’organisation du cabinet.

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