Suite comptable pour administrateurs de biens

Toute la gestion comptable, des encaissements, des paiements et de la fiscalité de vos copropriétés centralisée dans une plateforme conçue pour les cabinets.

Exercice comptable

Gérez le cycle comptable annuel de chaque copropriété avec un flux clair, rapide et sans complexité inutile.

Fonctions intégrées

Ouverture de l'exercice, clôture de l'exercice en cours, clôture et ouverture immédiate du nouvel exercice.

Plan comptable

Déployez un plan comptable professionnel en quelques minutes et adaptez-le à chaque copropriété avec une flexibilité totale.

Fonctions intégrées

Modèle de base, création/édition, recherche, structure hiérarchique parent-enfant avec expand/collapse, import/export et aperçu.

Journal

Contrôle quotidien complet de la comptabilité avec une opération agile et sécurisée depuis un seul écran.

Fonctions intégrées

Création/édition d'écritures en brouillon, comptabilisation, annulation avec confirmation, actions rapides en liste et détail en modal.

Dimensions comptables

Amenez la traçabilité économique au niveau attendu en copropriété : par immeuble et par résident.

Fonctions intégrées

Écritures avec dimension par lot et par résident.

Grand livre

Analysez le détail de chaque compte en temps réel et détectez les écarts instantanément.

Fonctions intégrées

Sélecteur de compte, filtres par date/statut/lot/résident, mouvements et solde cumulé.

Balances

Obtenez une vision financière claire et présentable pour les assemblées, le cabinet et l'audit interne.

Fonctions intégrées

Balance générale, bilan, comparatif de périodes et export Excel/PDF.

Automatisation comptable

Transformez les opérations répétitives en écritures automatiques et réduisez les erreurs opérationnelles.

Fonctions intégrées

Événements, règles comptables (CRUD), reprises, mode manuel/automatique par copropriété, historique et alertes opérationnelles.

Budgets

Planifiez, contrôlez et justifiez la gestion économique auprès des copropriétaires avec des données objectives.

Fonctions intégrées

Plans budgétaires par exercice, lignes mensuelles et comparatif Budget vs Réel.

Appels de fonds exceptionnels

Gérez les appels de fonds exceptionnels avec une traçabilité complète de la définition au suivi.

Fonctions intégrées

Création, répartition et suivi opérationnel.

Rapprochement bancaire

Accélérez le rapprochement bancaire et réduisez les écarts grâce à des processus intelligents orientés copropriété.

Fonctions intégrées

Import manuel de fichier Norma 43, matching automatique, gestion des incidents et rapprochement manuel assisté.

Encaissements

Contrôle intégral du cycle d'encaissement communautaire, de l'émission à la récupération des impayés.

Fonctions intégrées

Quittances, émission par lot, remises, rejets, recouvrement, impayés et synthèse opérationnelle.

Paiements

Professionnalisez les paiements fournisseurs avec contrôle du risque, calendrier et traçabilité documentaire.

Fonctions intégrées

Fournisseurs comptables, contrats par copropriété, factures, propositions de paiement, échéances et exécution.

Fiscalité

Conformité fiscale assistée pour le cabinet et les copropriétés, avec visibilité de l'état de chaque déclaration.

Fonctions intégrées

Synthèse fiscale, 347, retenues (111/190), TVA (303/390), clôtures et dépôts avec état réel.

Rapports opérationnels

Prenez des décisions avec des informations actionnables et partagez des rapports prêts pour le client en quelques secondes.

Fonctions intégrées

Rapports de trésorerie, impayés, comptabilité et fiscalité avec filtres et export Excel/PDF.

Onzane unifie comptabilité, encaissements, paiements et fiscalité sur une seule plateforme pour les administrateurs de biens, avec automatisation, traçabilité par copropriété et reporting professionnel.

Questions sur la gestion comptable pour administrateurs de biens

Nous répondons aux questions fréquentes sur la comptabilité, le rapprochement, les impayés et la fiscalité dans Onzane.

Opérations comptables quotidiennes

Oui. Vous gérez toutes vos copropriétés depuis un espace unique, tout en conservant pour chacune son exercice, son plan comptable, ses journaux, ses budgets et ses états financiers.

Onzane combine règles comptables, automatisation par événements, validations et traçabilité complète pour limiter les erreurs manuelles et permettre des corrections maîtrisées.

Oui. Vous disposez de comparatifs Budget vs Réel par copropriété et par période pour détecter les écarts et justifier les décisions en assemblée avec des données fiables.

Contrôle financier et conformité

Vous importez le fichier bancaire, le système propose un matching automatique, puis vous traitez les écarts et finalisez les rapprochements manuels assistés si nécessaire.

La plateforme couvre le résumé fiscal et les modèles courants comme 347, retenues 111/190 et TVA 303/390, avec suivi de l'état des clôtures et dépôts.

Oui. Vous pouvez générer des rapports de Trésorerie, Impayés, Comptabilité et Fiscalité, puis les exporter en Excel ou PDF pour vos clients et votre équipe.

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