Funcionalitats del programari Onzane

Descobreix tot el que pots fer amb el nostre programa per a administradors de finques

Comptabilitat

Assentaments automàtics, llibres al dia i control financer per comunitat.

Cobraments

Seguiment de quotes ordinàries i extraordinàries, pagaments pendents i confirmacions.

Morositat

Detecció de deute, traçabilitat d’impagaments i priorització d’accions de recobrament.

Conciliació bancària

Creuament de moviments bancaris amb apunts comptables per detectar desajustos.

Remeses

Generació i control de remeses per agilitzar l’operativa periòdica de cobrament.

Derrames

Planificació, repartiment i comunicació de derrames amb seguiment per habitatge.

Pressupostos i desviacions

Gestiona pressupostos per comunitat i controla les desviacions respecte a la despesa real per anticipar ajustos.

Automatització

Automatitza tasques recurrents del despatx per reduir temps i errors.

Incidències

Registre, assignació i seguiment d’incidències amb estat en temps real.

Panell unificat

Operació centralitzada per treballar des de qualsevol lloc amb control total.

App per a residents

Canal directe amb els veïns per a incidències, avisos, documentació i seguiment en temps real.

App per a empleats

Assignació de tasques, control d’execució i coordinació del personal des del despatx.

App per a proveïdors

Gestió de proveïdors amb comunicació centralitzada, estats de feina i traçabilitat d’actuacions.

Quotes i regles de repartiment

Configuració de quotes ordinàries i extraordinàries amb regles de repartiment adaptades a cada comunitat.

Informes personalitzables

Crea informes a mida per a presidències i juntes amb els indicadors clau de cada comunitat.

Plantilles model

Plantilles reutilitzables per a comunicats, processos i fluxos operatius que acceleren la gestió diària.

Control d’accés

Ofereix a les teves comunitats control d’accessos amb gestió centralitzada des del despatx: altes i baixes d’usuaris, permisos per perfil i traçabilitat d’accessos.

Multidioma

Interfície i comunicacions disponibles en diversos idiomes per adaptar-se a residents, empleats i proveïdors internacionals.

Preguntes sobre el programari per a administracions de finques

Resolem els dubtes més habituals sobre el programari per a administracions de finques

Funcionalitats del programari

Actualment el programari ofereix funcionalitats com la gestió d’incidències, la comunicació amb els veïns, la gestió de proveïdors i empleats, i l’accés remot mitjançant un panell unificat. Les funcionalitats de comptabilitat, conciliació bancària, gestió de juntes, morositat i facturació estan en desenvolupament i es llançaran properament.

El programari centralitza totes les comunicacions amb els veïns, permetent enviar comunicats, notificacions i missatges instantanis des d’un únic panell, millorant la claredat i la puntualitat de la informació. Els veïns reben les notificacions directament a l’app, assegurant que estiguin sempre informats.

Sí, el programari està dissenyat per integrar-se perfectament amb l’app per a comunitats de veïns, facilitant la gestió i la comunicació entre administradors i residents.

Seguretat, formació i suport

El programari implementa mesures de seguretat avançades, incloent-hi el xifratge de dades, l’autenticació d’usuaris i el compliment de la normativa de protecció de dades per garantir la privacitat i la seguretat de la informació.

Sí, oferim formació completa per a administradors i empleats, assegurant que puguin utilitzar totes les funcionalitats del programari de manera efectiva.

Oferim suport tècnic a través de diversos canals, incloent-hi correu electrònic, xat en directe i telèfon, per resoldre qualsevol dubte o problema que pugui sorgir durant l’ús.

El nostre butlletí inspira, informa i sorprèn

No ens perdis el pas, som inconformistes