Votaciones y actas electrónicas
Votaciones online para comunidades de propietarios
Convoca, identifica participantes, recoge votos, calcula resultados y conserva la trazabilidad de cada acuerdo desde la app de la comunidad.
Funcionalidad independiente de encuestas
Decisiones comunitarias con más control que un formulario
Una votación no es una encuesta informal. En una comunidad hay que saber quién tiene derecho a votar, qué cuota representa, si delega su voto, qué mayoría requiere cada punto y qué evidencias quedan para el acta.
Convocatoria y orden del día
Crea puntos de votación vinculados a una junta, asunto o acuerdo concreto para que el proceso quede documentado desde el inicio.
Censo y derecho de voto
Trabaja con propiedades, residentes, representantes, cuotas de participación y permisos para saber quién puede votar cada asunto.
Voto y delegación
Permite voto presencial, voto online o delegación, manteniendo el registro de quién participa y bajo qué representación.
Resultado y acta
Genera un resultado trazable para incorporarlo al acta, con votos, mayorías, participación y evidencias del proceso.
Dos modelos de uso
Votación 100% online o apoyo digital durante la junta
La funcionalidad no obliga a elegir un único formato. Puede servir para que todo el proceso suceda online o para mejorar una junta presencial con registro, voto paralelo y recuento asistido.
Modelo 1: votación completamente online
La comunidad abre una votación para que los propietarios participen a distancia desde la app, consulten la documentación, emitan su voto y dejen trazabilidad sin necesidad de asistir físicamente.
- Participación remota desde la app.
- Censo, cuotas, morosidad y delegaciones preparados antes de abrir el proceso.
- Votos recogidos y resultados calculados dentro de Onzane.
Modelo 2: apoyo a juntas presenciales
La junta se celebra físicamente, pero Onzane ayuda a registrar asistentes, validar representaciones, recoger votos en paralelo y calcular el resultado con menos errores manuales.
- Registro de vecinos al llegar a la junta.
- Control de asistentes, representados y derecho de voto.
- Recuento digital durante la junta para preparar el acta con más seguridad.
Preparado para juntas reales
Del voto electrónico al acta de la comunidad
Onzane ayuda a digitalizar votaciones ordinarias, acuerdos de junta, decisiones entre reuniones y procesos donde la comunidad necesita dejar constancia clara de lo aprobado.
- Configuración de asuntos votables y opciones de respuesta.
- Control de propietarios, residentes autorizados y representantes.
- Soporte para delegaciones de voto y participación a distancia.
- Resultados listos para revisar antes de incorporarlos al acta.
Cómo funciona una votación online en Onzane
La funcionalidad está pensada para que la administración no pierda control legal ni operativo al pasar de la junta tradicional al canal digital.
1. Preparar la votación
Define el asunto, las opciones, las fechas, quién puede participar y si el resultado requiere mayoría simple, cualificada o un criterio específico.
- Orden del día o acuerdo asociado.
- Censo y cuotas de participación.
- Reglas de apertura y cierre.
2. Recoger votos
Los vecinos pueden participar desde la app cuando la comunidad lo habilita. El administrador puede revisar participación, delegaciones y estado del proceso.
- Voto online desde el móvil.
- Delegación o representación.
- Registro de participación.
3. Cerrar y documentar
Al cerrar la votación, el sistema deja una base de resultado para revisar, documentar el acuerdo y completar el acta con mayor seguridad.
- Resultado por opción.
- Participación y mayorías.
- Evidencias para el acta.
Trazabilidad y garantías
Un proceso digital necesita evidencias, no solo votos
La validez práctica de una votación depende de que la comunidad pueda acreditar identidad, participación, representación, mayorías y resultado. Onzane está diseñado para ordenar esas evidencias y reducir errores manuales.
Identificación del participante
Cada voto queda asociado al usuario, propiedad o representación configurada en la comunidad.
Mayorías y cuotas
El resultado puede analizarse teniendo en cuenta participación, número de votos y criterios vinculados a cuotas o acuerdos.
Histórico consultable
La administración conserva un registro para revisar el proceso, resolver dudas y preparar el acta o documentación posterior.
Preguntas frecuentes sobre votaciones online
Dudas habituales cuando una comunidad quiere pasar de votos informales o recuentos manuales a un proceso digital.
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