Bozketak eta akta elektronikoak

Online bozketak jabeen komunitateetarako

Deitu bozketak, identifikatu parte-hartzaileak, jaso botoak, kalkulatu emaitzak eta gorde akordio bakoitzaren trazabilitatea komunitateko app-etik.

Onzaneko komunitateentzako online bozketen pantaila

Inkestetatik bereizitako funtzionalitatea

Komunitateko erabakiek formulario batek baino kontrol handiagoa behar dute

Bozketa ez da inkesta informala. Komunitateak jakin behar du nork bozka dezakeen, zer kuota ordezkatzen duen, botoa delegatzen duen, zein gehiengo behar den eta zer froga geratzen den aktarako.

Deialdia eta gai-zerrenda

Sortu bozketa-puntuak batzar, gai edo akordio jakin bati lotuta, prozesua hasieratik dokumentatuta gera dadin.

Errolda eta boto-eskubidea

Kudeatu jabetzak, egoiliarrak, ordezkariak, partaidetza-kuotak eta baimenak, gai bakoitzean nork bozka dezakeen jakiteko.

Botoa eta delegazioa

Onartu aurrez aurreko botoa, online botoa edo delegazioa, parte-hartzailea eta ordezkaritza erregistratuta.

Emaitza eta akta

Sortu emaitza trazagarri bat aktara eramateko, botoak, gehiengoak, parte-hartzea eta prozesuaren frogak jasota.

Bi erabilera-eredu

Online bozketa osoa edo batzarrean laguntza digitala

Funtzionalitateak ez du formatu bakarra ezartzen. Prozesu osoa online egin daiteke, edo aurrez aurreko batzarra hobetu bertaratze-erregistroarekin, bozketa paraleloarekin eta zenbaketa lagunduarekin.

1. eredua: guztiz online bozketa

Komunitateak bozketa irekitzen du jabeek app-etik urrunetik parte har dezaten, dokumentazioa kontsultatu, botoa eman eta trazabilitatea utzi dezaten fisikoki joan gabe.

Urruneko parte-hartzea app-etik.
Errolda, kuotak, berankortasuna eta delegazioak prozesua ireki aurretik prestatuta.
Botoak Onzanen jasota eta emaitzak bertan kalkulatuta.

2. eredua: aurrez aurreko batzarretarako laguntza

Batzarra fisikoki egiten da, baina Onzanek bertaratuak erregistratzen, ordezkaritzak baliozkotzen, botoak paraleloan jasotzen eta emaitza akats gutxiagorekin kalkulatzen laguntzen du.

Bizilagunen erregistroa batzarrera iristean.
Bertaratuen, ordezkatuen eta boto-eskubidearen kontrola.
Batzarrean zehar zenbaketa digitala akta segurtasun handiagoz prestatzeko.

Benetako batzarretarako pentsatua

Boto elektronikotik komunitatearen aktaraino

Onzanek ohiko bozketak, batzarreko akordioak, bilerarteko erabakiak eta onartutakoa argi frogatu behar duten prozesuak digitalizatzen laguntzen du.

Bozkatu daitezkeen gaiak eta erantzun aukerak konfiguratzea.
Jabeen, baimendutako egoiliarren eta ordezkarien kontrola.
Boto delegazioak eta urruneko parte-hartzea.
Aktan sartu aurretik berrikusteko prest dauden emaitzak.

Nola funtzionatzen duen online bozketak Onzanen

Funtzionalitatea diseinatuta dago administrazioak kontrol juridiko eta operatiboa gal ez dezan ohiko batzarretik kanal digitalera igarotzean.

1. Bozketa prestatu

Definitu gaia, aukerak, datak, parte-hartzaileak eta emaitzak gehiengo sinplea, kualifikatua edo irizpide zehatz bat behar duen.

Lotutako gai-zerrenda edo akordioa
Errolda eta partaidetza-kuotak
Irekitze eta ixte arauak

2. Botoak jaso

Bizilagunek app-etik parte har dezakete komunitateak gaitzen duenean. Administratzaileak parte-hartzea, delegazioak eta egoera berrikus ditzake.

Online botoa mugikorretik
Delegazioa edo ordezkaritza
Parte-hartze erregistroa

3. Itxi eta dokumentatu

Bozketa ixtean, sistemak emaitza oinarri bat uzten du akordioa dokumentatzeko eta akta segurtasun handiagoz osatzeko.

Emaitza aukeraka
Parte-hartzea eta gehiengoak
Aktarako frogak

Trazabilitatea eta bermeak

Prozesu digital batek frogak behar ditu, ez botoak bakarrik

Bozketa baten indarra identitatea, parte-hartzea, ordezkaritza, gehiengoak eta emaitza frogatzeko gaitasunaren araberakoa da. Onzanek froga horiek ordenatzen ditu eta eskuzko akatsak murrizten ditu.

Parte-hartzailearen identifikazioa

Boto bakoitza komunitatean konfiguratutako erabiltzaile, jabetza edo ordezkaritzari lotuta geratzen da.

Gehiengoak eta kuotak

Emaitza parte-hartzea, boto kopurua eta kuotei edo akordioei lotutako irizpideak kontuan hartuta azter daiteke.

Historiko kontsultagarria

Administrazioak erregistro bat gordetzen du prozesua berrikusteko, zalantzak argitzeko eta akta prestatzeko.

Online bozketen ohiko galderak

Komunitate batek eskuzko zenbaketatik prozesu digitalera igaro nahi duenean sortzen diren zalantzak.

Ez. Inkesta batek iritziak jasotzen ditu. Komunitateko bozketak kontrolatu behar du nork bozka dezakeen, botoak zer ordezkatzen duen, delegaziorik dagoen, zein gehiengo aplikatzen den eta zer emaitza dokumentatzen den.

Bai. Batzarrekin lotutako akordioetarako, bilerarteko erabakietarako edo komunitateak trazabilitatea eta aktara eramateko frogak nahi dituen prozesuetarako pentsatuta dago.

Bai. Helburua boto zuzena eta ordezkaritza jasotzea da, administrazioak nor bere izenean eta nor delegazioz ari den berrikusi ahal izateko.

Bozketak emaitza eta trazabilitate oinarri bat sortzen du. Administrazioak informazio hori erabil dezake akta lan gutxiagorekin prestatzeko edo osatzeko.