Votacions i actes electròniques

Votacions online per a comunitats de propietaris

Convoca, identifica participants, recull vots, calcula resultats i conserva la traçabilitat de cada acord des de l’app de la comunitat.

Pantalla de votacions online per a comunitats a Onzane

Funcionalitat independent de les enquestes

Les decisions comunitàries necessiten més control que un formulari

Una votació no és una enquesta informal. Una comunitat ha de saber qui pot votar, quina quota representa, si delega el vot, quina majoria requereix cada punt i quines evidències queden per a l’acta.

Convocatòria i ordre del dia

Crea punts de votació vinculats a una junta, assumpte o acord concret perquè el procés quedi documentat des de l’inici.

Cens i dret de vot

Treballa amb propietats, residents, representants, quotes de participació i permisos per saber qui pot votar cada assumpte.

Vot i delegació

Permet vot presencial, vot online o delegació, mantenint el registre de qui participa i sota quina representació.

Resultat i acta

Genera un resultat traçable per incorporar-lo a l’acta, amb vots, majories, participació i evidències del procés.

Dos models d’ús

Votació 100% online o suport digital durant la junta

La funcionalitat no obliga a triar un únic format. Pot servir perquè tot el procés passi online o per millorar una junta presencial amb registre, vot paral·lel i recompte assistit.

Model 1: votació completament online

La comunitat obre una votació perquè els propietaris participin a distància des de l’app, consultin documentació, emetin el vot i deixin traçabilitat sense assistir físicament.

Participació remota des de l’app.
Cens, quotes, morositat i delegacions preparats abans d’obrir el procés.
Vots recollits i resultats calculats dins d’Onzane.

Model 2: suport a juntes presencials

La junta se celebra físicament, però Onzane ajuda a registrar assistents, validar representacions, recollir vots en paral·lel i calcular el resultat amb menys errors manuals.

Registre de veïns en arribar a la junta.
Control d’assistents, representats i dret de vot.
Recompte digital durant la junta per preparar l’acta amb més seguretat.

Pensat per a juntes reals

Del vot electrònic a l’acta de la comunitat

Onzane ajuda a digitalitzar votacions ordinàries, acords de junta, decisions entre reunions i processos on la comunitat necessita deixar constància clara del que s’ha aprovat.

Configuració d’assumptes votables i opcions de resposta.
Control de propietaris, residents autoritzats i representants.
Suport per a delegacions de vot i participació a distància.
Resultats llestos per revisar abans d’incorporar-los a l’acta.

Com funciona una votació online a Onzane

La funcionalitat està pensada perquè l’administració no perdi control legal ni operatiu en passar de la junta tradicional al canal digital.

1. Preparar la votació

Defineix l’assumpte, les opcions, les dates, qui pot participar i si el resultat requereix majoria simple, qualificada o un criteri específic.

Ordre del dia o acord associat
Cens i quotes de participació
Regles d’obertura i tancament

2. Recollir vots

Els veïns poden participar des de l’app quan la comunitat ho habilita. L’administrador pot revisar participació, delegacions i estat del procés.

Vot online des del mòbil
Delegació o representació
Registre de participació

3. Tancar i documentar

En tancar la votació, el sistema deixa una base de resultat per revisar, documentar l’acord i completar l’acta amb més seguretat.

Resultat per opció
Participació i majories
Evidències per a l’acta

Traçabilitat i garanties

Un procés digital necessita evidències, no només vots

La força pràctica d’una votació depèn de poder acreditar identitat, participació, representació, majories i resultat. Onzane ordena aquestes evidències i redueix errors manuals.

Identificació del participant

Cada vot queda associat a l’usuari, propietat o representació configurada a la comunitat.

Majories i quotes

El resultat pot analitzar-se tenint en compte participació, nombre de vots i criteris vinculats a quotes o acords.

Històric consultable

L’administració conserva un registre per revisar el procés, resoldre dubtes i preparar l’acta o documentació posterior.

Preguntes freqüents sobre votacions online

Dubtes habituals quan una comunitat vol passar de recomptes manuals a un procés digital.

No. Una enquesta serveix per conèixer opinions. Una votació comunitària ha de controlar qui pot votar, què representa el vot, si hi ha delegació, quina majoria s’aplica i quin resultat queda documentat.

Sí. Està pensada per a acords vinculats a juntes, decisions entre reunions o processos on la comunitat vol recollir vots amb traçabilitat i evidències per a l’acta.

Sí. L’objectiu és contemplar vot directe i representació perquè l’administració pugui revisar qui participa en nom propi i qui ho fa per delegació.

La votació genera una base de resultat i traçabilitat. L’administració pot usar aquesta informació per preparar o completar l’acta amb menys treball manual.