Paquetes y conserjería

Gestión de paquetería para comunidades de vecinos

Registra los paquetes que llegan a la comunidad, avisa automáticamente al residente y deja constancia de cada recogida desde la app.

Pantalla de recepción de paquete en Onzane Staff

Control diario de paquetes

De la recepción al aviso del vecino, todo queda registrado

La gestión de paquetería evita notas sueltas, llamadas manuales y paquetes sin seguimiento. Onzane conecta conserjería, administración y residentes en un flujo único.

Recepción organizada

El empleado registra el paquete en la app con destinatario, fecha, observaciones y fotografía si hace falta.

Aviso al residente

El vecino recibe una notificación cuando el paquete llega y puede consultarlo desde su móvil.

Entrega con registro

La recogida queda cerrada con fecha, empleado, destinatario y evidencia de entrega.

Histórico consultable

La administración puede revisar entradas, avisos, recogidas y paquetes pendientes desde el panel.

Pantalla de gestión de paquetería para empleados de comunidad

Operativa sencilla

Cómo funciona la gestión de paquetes en Onzane

El flujo está pensado para comunidades con conserjería, recepción o personal autorizado que centraliza la llegada de paquetes y necesita avisar a cada vecino sin perder trazabilidad.

  • Alta rápida del paquete desde Onzane Staff.
  • Notificación automática al residente destinatario.
  • Control de paquetes pendientes de recoger.
  • Registro de entrega con historial para la comunidad.

Cada usuario con su papel

Vecinos, empleados y administración trabajan sobre el mismo registro

La funcionalidad reparte la operativa sin duplicar canales ni depender de hojas de cálculo externas.

Residentes

Reciben el aviso, revisan sus paquetes pendientes y saben cuándo pueden pasar a recogerlos.

Conserjería o empleados

Registran la entrada, localizan al destinatario y cierran la entrega cuando se recoge el paquete.

Administración

Supervisa el histórico, detecta paquetes pendientes y mantiene un servicio ordenado para la comunidad.

Integrado con Onzane Staff

La paquetería se gestiona desde la app de empleados

Onzane Staff permite que la persona que recibe los paquetes trabaje desde el móvil, con el mismo entorno donde puede gestionar incidencias, tareas, llaves o bitácora.

  • Registro desde el móvil sin volver al ordenador.
  • Fotografías y observaciones asociadas al paquete.
  • Entrega cerrada con trazabilidad para evitar dudas posteriores.
Ver Onzane Staff
Detalle de recepción de paquetes desde la app de empleados

Preguntas frecuentes sobre gestión de paquetería

Dudas habituales cuando una comunidad quiere ordenar la recepción y entrega de paquetes a residentes.

No necesariamente. Puede usarla cualquier empleado o persona autorizada por la comunidad para registrar paquetes y entregarlos a los vecinos.

Sí. Al registrar el paquete, Onzane puede enviar una notificación al residente para que sepa que tiene una entrega pendiente.

Sí. La comunidad conserva un registro de paquetes recibidos, pendientes y entregados, con fecha y trazabilidad de la operación.

Sí. El empleado puede adjuntar información adicional para identificar mejor el paquete o dejar constancia del estado en que se recibió, incluidas fotos y casilleros de almacenamiento.

Sí, el residente si se quiere firma la entrega de sus paquetes en el propio dispositivo del empleado, como móvil o tablet, dejando histórico de la misma.

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