Ici, vous pouvez voir le journal des modifications de notre application Onzane. C'est là que nous rendons compte des nouvelles fonctionnalités et des modifications au fur et à mesure que nous continuons à les intégrer. Que ce soit le panneau de contrôle ou l'app Onzane, vous pourrez découvrir ici toutes les nouveautés et améliorations qui l'affectent.
30 Avril 2025
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Amélioration
Clés numériques pour les installations avec réservation Jusqu'à présent, les clés numériques ne pouvaient être créées que pour les installations de type Contrôle d'accès ou Serrure. Les deux options permettent de créer des clés numériques pour les résidents, mais pas pour les établissements disposant d'un système de réservation. Nous avons désormais ajouté la possibilité de créer des clés numériques pour les installations disposant d'un système de réservation. Ces clés numériques peuvent être utilisées dans des installations telles que des salles de réunion, des espaces communs ou toute installation disposant d'un système de réservation.Les clés numériques créées pour ces installations peuvent être utilisées à partir de l'application résidente et employée, ainsi que depuis le panneau de contrôle, où leur utilisation et leur accès peuvent être gérés. Il ajoute des fonctionnalités largement demandées telles que la possibilité pour les employés de la communauté d'ouvrir les installations sur réservation pour des raisons de maintenance ou pour toute autre circonstance. |
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Nouvelle fonctionnalité
Visualisation de l'utilisation des clés numériques et physiques Bien que l'utilisation des clés soit enregistrée dans notre application, qu'elle soit physique ou numérique, il n'était jusqu'à présent pas possible de consulter ce journal d'utilisation directement depuis le panneau de contrôle. Nous avons maintenant ajouté la possibilité d'afficher l'utilisation des clés numériques à partir du tableau de bord. Dans la section Clés, Voisins, Propriétés ou Employés, lors de la modification d'une clé, vous pouvez voir une nouvelle section qui montre l'utilisation de la clé numérique.Son utilisation indique la date et l'heure d'utilisation de la clé, ainsi que le nom de l'appareil sur lequel elle a été utilisée. Dans cette liste d'utilisation, vous pouvez filtrer par date et par installation si vous devez rechercher une utilisation spécifique. |
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Amélioration
Vue élargie des résultats de l'enquête Bien que les résultats de l’enquête puissent être consultés à partir du tableau de bord, à la fois pendant le processus et à la fin de l’enquête, ces résultats étaient généraux et non détaillés. Désormais, en plus de pouvoir voir toutes les données complètes du résultat de l'enquête, il est également possible de le télécharger dans différents formats de fichiers.Depuis le panneau de configuration, dans la section Enquêtes, lors de la visualisation d'une enquête, un nouveau bouton Actions s'affiche qui vous permet à la fois de visualiser et de télécharger le résultat complet de l'enquête. Ces résultats incluent les différentes options de vote avec leurs différents votes, y compris les données par ménage et par voisin, ainsi que le coefficient de logement. Enfin, les résultats totaux sont affichés, qui incluent le nombre de votes pour chaque option et la somme de leurs coefficients. Ces données peuvent être téléchargées dans des formats tels qu'Excel, CSV ou PDF. |
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Nouvelle fonctionnalité
Relier l'utilisateur à l'appareil Nous avons mis en place un système de sécurité supplémentaire pour améliorer l'utilisation des applications et le contrôle d'accès. Jusqu’à présent, il était possible d’accéder à l’application en utilisant les mêmes identifiants qu’un voisin ou un employé sur différents appareils. Cela entraîne le partage des informations d'identification entre différentes personnes et bien que notre application offre la possibilité de partager des clés numériques avec des tiers, les utilisateurs continuent de partager leurs informations d'identification.Cela fournit un système de sécurité très faible, car si un utilisateur partage ses informations d'identification avec une autre personne, cette personne peut accéder à l'application et à toutes les clés numériques qui lui sont attribuées. Nous avons maintenant mis en place un système pour lier l'utilisateur à l'appareil. Cela signifie que la première fois qu'un voisin ou un employé accède à l'application, un identifiant d'appareil est généré qui l'associe à l'utilisateur. De cette façon, même si l’utilisateur partage ses identifiants, il ne pourra pas accéder à l’application depuis un autre appareil utilisant un identifiant différent. Ces identifiants sont uniques par appareil, ce qui empêchera un utilisateur utilisant les mêmes informations d'identification d'accéder à l'app à partir de différents appareils. Cela améliore la sécurité de l'app et le contrôle d'accès aux clés numériques. Si un utilisateur doit accéder à l'app à partir d'un autre appareil, par exemple lors d'un changement de téléphone portable, l'appareil peut être dissocié en demandant l'autorisation de le faire. L'app elle-même vous permettra de demander l'autorisation aux administrateurs de changer d'appareil, en gardant une trace du nombre de fois où le changement est demandé et en évitant ainsi le partage des informations d'identification. |
16 Avril 2025
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Nouvelle fonctionnalité
Saisons dans les installations Nous avons ajouté le concept des Saisons aux installations. Les saisons sont des périodes de temps avec un calendrier spécifique. Cela permettra aux installations d'avoir différentes saisons qui peuvent être définies, chacune avec un horaire différent.Par exemple, la manière la plus courante de l'utiliser est de créer les horaires d'une installation pour l'été et l'hiver. Il est très courant qu’une piste de sport, par exemple, ait des horaires différents selon le jour de l’année. Il sera possible de créer deux saisons pour l'installation, chacune avec un horaire spécifique. Les saisons auront une date de début et de fin définie, permettant, suivant le même exemple, que la saison d'hiver se déroule du 1er octobre au 31 mai de chaque année, et la saison d'été du 1er juin au 30 septembre. Lors des réservations pour ces installations, la saison à laquelle appartient le jour demandé sera prise en compte et l'heure correspondante sera affichée. Pour l'instant, l'affichage des saisons et de leurs horaires a été implémenté dans le panneau de contrôle. Pour consulter l'horaire d'une installation, nous devons d'abord aller dans la section Saisons et modifier la saison unique qui semble couvrir l'année entière. La prochaine mise à jour introduira la possibilité de créer de nouvelles saisons en plus de la saison actuelle. |
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Amélioration
Correction d'erreurs mineures Des bugs mineurs ont été corrigés dans le système de notifications et le panneau de configuration:Les touches qui apparaissaient dans certains e-mails ont été supprimées, par exemple dans ceux envoyés lors d'une réservation ou dans d'autres confirmations. La langue du sélecteur de date a également été corrigée dans le panneau de configuration en fonction de la langue sélectionnée par l'utilisateur. |
11 Avril 2025
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Nouvelle fonctionnalité
Clés numériques et physiques pour les employés de la communauté Nous avons ajouté une nouvelle fonctionnalité à l'application pour les employés. Tout comme les résidents, les employés peuvent se voir attribuer des clés numériques qui leur permettent d’utiliser des dispositifs de contrôle d’accès ou des composants électriques, tels que des lumières ou des systèmes de chauffage. Des clés physiques peuvent également être définies, qui peuvent être utilisées avec des lecteurs RFID, tels que des porte-clés, des cartes ou des bracelets RFID et/ou NFC. Toute cette gestion de ces clés d'employés peut être effectuée à partir du panneau de contrôle, dans lequel nous avons activé, pour chaque employé, la possibilité de définir ses propres clés.Pour les clés numériques définies, les employés pourront les utiliser depuis leur application, de manière très similaire à celle des résidents, bien qu'ils puissent avoir des règles d'utilisation différentes, plus adaptées aux besoins d'accès des employés d'une communauté. Par exemple, des clés numériques peuvent leur être attribuées pour les espaces communs ou les terrains de sport déjà contrôlés par Onzane, afin qu'ils puissent y accéder sans réservation préalable, pour des tâches d'entretien ou de nettoyage. Pour les clés physiques, les employés peuvent également utiliser des lecteurs RFID qui seront installés sur les portes de la communauté, ayant également des règles d'utilisation et d'accès différentes. |
04 Avril 2025
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Amélioration
Importation de données de manière asynchrone Nous avons amélioré le système d'importation manuelle de données vers Onzane. Pour ce faire, nous avons créé un système permettant d'importer de grandes quantités de données de manière asynchrone.Ce système permet d'importer des données en masse, et permet également d'effectuer l'importation sans surveillance, en obtenant ensuite un statut qui, en cas d'erreur, ajoute un rapport d'erreur afin qu'elles puissent être corrigées. Ce système d'importation manuelle peut être utilisé pour importer des données financières des voisins, par exemple des reçus de consommation, ou des reçus propres à la communauté qui sont générés par des ERP ou des programmes de gestion comptable par les administrations immobilières. Une fois importés, ils peuvent être visualisés dans l'application, y compris en les téléchargeant dans un format de fichier standard, tel que PDF. En plus d'effectuer l'importation, vous pouvez indiquer que les voisins doivent être informés de leur existence, afin qu'ils puissent être visualisés depuis l'app. |
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Amélioration
Gestion améliorée du forum La gestion des forums a été améliorée, ce qui permet aux gestionnaires immobiliers de gérer les forums plus facilement et plus rapidement. Nous faisons référence au forum communautaire général, mais aussi aux éventuels forums privés qui peuvent être configurés dans les groupes voisins.Les forums peuvent désormais être entièrement gérés depuis le panneau de contrôle. De plus, de nouvelles fonctionnalités ont été ajoutées telles que la possibilité de créer de nouveaux messages et commentaires par les administrateurs, ou la possibilité de modérer leur contenu en signalant ou en masquant des messages. |
24 Mars 2025
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Nouvelle fonctionnalité
Dispositifs Onzane [by Shelly] Nous avons mis en place des dispositifs de contrôle d'accès Onzane. En fait, ils ne sont pas à nous ; il s'agit d'équipements électroniques du fabricant Shelly, mais ils sont configurés par nos soins et connectés à notre propre cloud privé, nous donnant un contrôle total depuis notre application et une plus grande sécurité.De nouveaux dispositifs peuvent désormais être ajoutés depuis le panneau de contrôle, comme ceux de tout autre fabricant avec lequel nous nous intégrons, pour contrôler l'accès aux portes ou l'allumage des lumières ou des équipements de climatisation. Une fois le nouveau dispositif ajouté, les autorisations peuvent également être gérées depuis le panneau de contrôle à l'aide des clés numériques des résidents, ou elles peuvent être utilisées pour configurer l'accès aux espaces communs qui nécessitent une réservation. |
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Amélioration
Définition du temps maximum de partage des clés numériques Nous avons créé un nouveau paramètre de configuration qui vous permet de définir une limite de temps maximale pour le partage de clés numériques entre voisins. Dans le panneau de configuration, l'onglet Installations a été ajouté à la zone des paramètres, où vous pouvez spécifier le nombre maximum d'heures pendant lesquelles le partage de clés est autorisé.Une fois le nombre d'heures indiqué dans ce paramètre, l'application n'autorisera le partage de clés que pendant un maximum de ces heures. Le voisin qui partage la clé doit indiquer dans ce cas le jour et l'heure à partir de laquelle et jusqu'à laquelle il souhaite la partager. De plus, une icône s'affichera sur l'écran d'accueil de la clé pour rappeler au voisin que la clé est actuellement partagée. |
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Amélioration
Icônes mises à jour dans toute l'application Nous avons mis à jour toutes les icônes utilisées dans l'application, les rendant identiques dans l'app et le tableau de bord afin de maintenir un affichage cohérent des deux parties d'Onzane et de faciliter la localisation des informations. De plus, les icônes utilisées ont un design homogène et moderne, ce qui facilite leur identification et leur utilisation. |
07 Mars 2025
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Nouvelle fonctionnalité
Afficher l'offre immobilière Nous avons créé un nouveau module immobilier destiné aux sociétés de gestion immobilière qui incluent également le courtage immobilier parmi leurs services. Dans ce module, vous pouvez afficher les propriétés que vous avez dans votre portefeuille, avec toutes les informations nécessaires pour que les résidents de vos communautés puissent les consulter et demander plus d'informations. |
17 Février 2025
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Amélioration
Trier les documents Vous pouvez désormais trier les documents qui se trouvent dans chaque dossier ou dans le dossier racine. Le tri se fait par date, puis par ordre alphabétique par nom. Vous pouvez désormais également indiquer la date du document et celle-ci peut être modifiée pour permettre cet ordre selon vos besoins. |
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Amélioration
Modération des commentaires sur les sujets et dans le forum Il est désormais possible de modérer les commentaires d'incidents et les entrées de forum depuis le panneau de contrôle. Si les commentaires sur les incidents sont activés, l'administrateur peut définir leur visibilité et signaler les commentaires qui ne sont pas conformes à la politique.Dans le forum, l'administrateur peut marquer une entrée, ou un commentaire sur ladite entrée, comme publié ou non publié, provoquant son affichage ou non. Vous pouvez également signaler une publication ou un commentaire s'il n'est pas conforme à la politique du forum. Dans ce cas, le commentaire reste visible mais sans le contenu et affichant un avis de non-conformité. |
28 Janvier 2025
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Nouvelle fonctionnalité
Gestion des clés numériques Nous avons créé une nouvelle option dans la section des paramètres de l'app, où toutes les clés numériques dont dispose un voisin peuvent être gérées. Toutes les clés sont affichées dans une liste et pour chacune d'entre elles, vous pouvez voir des informations spécifiques sur les actions qu'elle permet et si elles sont partagées avec des tiers. |
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Nouvelle fonctionnalité
Partage de clés numériques Il est désormais possible de partager les clés numériques que possède un voisin avec des tiers qui ne disposent pas de l'app car n'appartenant pas à la Communauté.Pour partager une clé, vous devez indiquer le nom de la personne avec qui vous souhaitez la partager. et si vous souhaitez recevoir une notification à chaque fois que la clé partagée est utilisée. Il est également possible de définir une période de validité pour ladite clé partagée, de sorte que, par exemple, la clé puisse être partagée pour permettre l'accès à des invités ou à des entreprises qui nécessitent un accès ponctuel. Lors de la création une clé partagée, génère un lien (URL) qui permet à la personne qui la reçoit d'effectuer les actions que la clé permet, sans avoir à utiliser l'app, en utilisant le navigateur de n'importe quel téléphone mobile. Le système permet également, une fois le lien est créé, copiez-le et/ou partagez-le avec des tiers en utilisant les applications installées sur le téléphone mobile lui-même. |
14 Janvier 2025
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Amélioration
Nouvel ajustement dans les incidents Nous avons ajouté une nouvelle option dans les paramètres d'incident, afin que vous puissiez choisir si vous souhaitez afficher les incidents avec un statut annulé dans l'application. Par défaut, tous les incidents seront affichés, mais si cette option est désactivée, les incidents avec ce statut ne seront pas affichés. |
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Amélioration
Ajout de nouveaux types d’incidents Nous avons élargi les types d'incidents possibles avec les types Inspection et Convenu lors d'une réunion. Il est désormais possible de sélectionner ces nouveaux types pour chaque incident. |
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Amélioration
Logo rectangulaire dans l'app Il est désormais possible d'ajouter un logo rectangulaire à l'app, pour profiter de tout l'espace disponible. |
17 Décembre 2024
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Nouvelle fonctionnalité
Sélection du mode d'affichage Nous avons créé une nouvelle fonctionnalité qui affecte le mode d'affichage de l'application. Plus précisément, nous avons défini deux thèmes différents, clair et sombre, qui peuvent être sélectionnés pour visualiser l'application. Fonctionnellement, ils ne diffèrent en rien, mais visuellement ce sont deux modes opposés.Le mode clair est celui utilisé jusqu'à présent, où les tons clairs prédominent sur des fonds normalement clairs. Nous avons maintenant créé le mode sombre, qui vous permet d'afficher l'application avec des tons sombres sur des arrière-plans normalement sombres. Pour les personnes ayant des problèmes visuels, le mode sombre peut offrir une meilleure vue de l’application. La sélection du mode de viabilité peut être effectuée dans l'option Menu -> Paramètres -> Apparence, et est définie pour l'utilisateur lors de l'utilisation de notre application, quel que soit l'appareil avec lequel il accède. |
05 Décembre 2024
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Nouvelle fonctionnalité
Définir les propriétés cibles des enquêtes Nous avons ajouté une nouvelle option lors de la création des sondages afin que l'objectif des sondages puisse être défini, c'est-à-dire qui pourra voter dans chaque sondage. Jusqu'à présent les enquêtes s'adressaient à l'ensemble de la Communauté, mais désormais vous pouvez également créer des enquêtes qui s'adressent uniquement à un Ensemble de propriétés ou à un Groupe de propriétés.Cela permet, par exemple, de faire des enquêtes par Bloc, ou en communautés pour pouvoir faire une enquête sur un seul bâtiment du même. Logiquement, les propriétés doivent être préalablement regroupées en Ensembles ou Groupes afin d'envoyer ultérieurement les enquêtes à chacun d'eux. |
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Nouvelle fonctionnalité
Notifications push pour les nouvelles enquêtes Lors de la création d'une nouvelle enquête, vous pouvez choisir si vous souhaitez qu'une notification push soit envoyée aux voisins auxquels elle est destinée. Par défaut, ils en seront informés, même si vous pouvez facilement le désactiver avant de le créer. |
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Amélioration
Voir les résultats élargis des enquêtes Il est désormais possible de voir les résultats de l'enquête de manière étendue, en montrant les résultats généraux de celle-ci, ainsi que les votes exprimés pour chaque propriété. |
04 Décembre 2024
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Nouvelle fonctionnalité
Vérification de la localisation géographique dans le contrôle d'accès Nous avons ajouté une nouvelle fonction dans la définition des accès. Cette fonction peut être activée en option et permet de vérifier que la demande d'accès est effectuée dans un certain rayon de localisation autour de l'accès lui-même. De cette manière, on vérifie que le voisin, via l'application, demande son ouverture et qu'il est physiquement proche de l'accès. Pour ce faire, l'application demandera une autorisation préalable pour obtenir la localisation du téléphone mobile. Si elle se situe dans le rayon de validation défini, la demande continuera ; tandis que si ce n'est pas dans ledit rayon, la demande sera refusée.Lors de l'activation de cette option, la situation géographique de l'établissement doit être ajoutée à travers sa latitude et sa longitude, et le rayon à partir de ce point auquel la demande sera valable doit être indiqué. Cette nouvelle fonctionnalité permet d'ajouter une couche de sécurité supplémentaire au cas où il serait nécessaire de pouvoir agir sur les systèmes de contrôle d'accès installés. De plus, dans le cas de demandes d'accès via des codes QR ou à distance, il est possible de vérifier que l'appareil se trouve dans un endroit proche de l'installation. |
27 Novembre 2024
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Nouvelle fonctionnalité
Profils d'utilisateurs Nous avons apporté une modification majeure au système utilisateur du panneau de contrôle. Jusqu'à présent, il existait différents profils avec des autorisations prédéfinies qui pouvaient être sélectionnées lors de la création d'un nouvel utilisateur. Nous avons maintenant développé un système grâce auquel vous pouvez créer les profils que vous souhaitez, chacun avec les autorisations d'accès dont vous avez besoin, puis les utilisateurs peuvent être associés à ces profils pour obtenir un contrôle très fin des modules et des sections du panneau où ils le peuvent. accès.Dans le cas des comptes Onzane pour les Administrations Immobilières, ce système permet de définir des profils qui n'ont accès qu'à certaines Communautés ou certaines Délégations, qui peuvent être sélectionnées plusieurs fois. De cette manière, il est possible de créer des profils qui, par exemple, ne peuvent accéder qu'à une communauté spécifique et à une section de celle-ci, obtenant ainsi une capacité de contrôle beaucoup plus approfondie. En plus du filtrage par communautés, délégations, modules et sections , il est également possible d'indiquer si pour un profil on souhaite masquer les données personnelles des voisins, afin qu'elles ne puissent pas être consultées par les utilisateurs associés audit profil. Cette option est utile pour les cas de comptes dans lesquels l'administration immobilière est responsable de la gestion opérationnelle de ceux-ci, mais le président ou les membres du Conseil de Direction Communautaire souhaitent avoir accès au panneau de contrôle, en respectant la loi sur la protection des données par laquelle le La Communauté est responsable des données personnelles traitées, tandis que l'administration immobilière agit en tant que responsable du traitement de ces données. |
19 Novembre 2024
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Amélioration
Option pour choisir d'afficher ou non le bouton Règles Une nouvelle option a été ajoutée dans les détails de l'établissement pour choisir d'afficher ou non le bouton Règles de l'établissement dans l'application aux voisins. Les employés le verront toujours. |
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Amélioration
Possibilité de calculer l'avance en heures Une nouvelle option a été ajoutée dans les détails de l'établissement pour choisir de calculer ou non la période de réservation à l'avance en heures au lieu de compter la journée entière. Ainsi, lors de l'indication des jours avant la réservation, si cette nouvelle option est cochée, le dernier jour où il est possible de réserver les créneaux apparaîtront indisponibles si leur heure de début dépasse l'heure du jour en cours. Cela permet d'obtenir un véritable préavis basé sur l'heure actuelle de la journée et le dernier jour de préavis où il peut être réservé sera mis à disposition au fur et à mesure que la journée passe. |
14 Novembre 2024
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Nouvelle fonctionnalité
Nouveau type de service par journée complète Nous avons ajouté un nouveau type de service pouvant être mis en place sur place sur réservation. Il s’agit d’un service optionnel tarifé par journée complète. Il est ainsi possible de définir un service qui s'appliquera non pas à une tranche horaire mais à toute la journée entière du calendrier de l'installation. De cette manière, il est possible de définir un coût pour ledit service pour toute la journée, quel que soit le nombre de créneaux que le voisin peut réserver le même jour.Ce nouveau type fournit une logique adéquate pour pouvoir facturer un montant fixe par exemple pour des prestations telles que le nettoyage des chambres, que le voisin réserve ou non plus d'un créneau le même jour. Ainsi le prix facturé sera unique pour toutes les réservations effectuées par un même voisin. |
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