Changelog d'Onzane

Ici, vous pouvez voir notre journal des modifications ou un enregistrement des modifications apportées dans Onzane, à la fois dans le panneau de configuration et dans l'application.

Version 1.3.0: Groupes de voisins

30 avril 2024


Nouvelle fonctionnalité

Groupes de voisins

Vous pouvez désormais définir des groupes de voisins constitués de voisins sélectionnés et définis avec certaines caractéristiques (Documents et Forum disponibles pour l'instant). De cette manière, il est possible de créer un groupe privé dans lequel ses membres peuvent accéder de manière restreinte à différentes fonctions selon leurs caractéristiques, comme un référentiel de documents et un forum. Cette fonction est utile, par exemple, pour créer un groupe pour le Conseil d'Administration ou la Commission de Travaux d'une Communauté, dans lequel ses membres peuvent accéder à la documentation et discuter en privé entre eux des aspects internes.
Nouvelle fonctionnalité

Procédure: Remboursement du solde du portefeuille

Cette nouvelle procédure permet aux résidents de demander à la Communauté le remboursement du solde dont ils disposent sur leur propriété, via une méthode hors ligne telle que le virement. Une fois le solde de la propriété résolu, il est remis à zéro et le mouvement d’argent est reflété comme une simple transaction parmi d’autres.
Panneau de commande

Récupération des colis depuis le panneau

Il est désormais possible d'utiliser le panneau de contrôle pour récupérer et livrer les colis qui arrivent à la Conciergerie Communautaire. De cette manière, les voisins peuvent être informés de son arrivée et de sa future collecte.
Amélioration

Permis de réservation par date

Il est désormais possible de définir l'autorisation de réservation par date, de sorte que la capacité de réservation d'une propriété peut être temporairement supprimée pour certains jours.
Amélioration

Période d'exonération dans les établissements

Il est désormais possible de définir une période de dérogation sur place, afin que les limites de réservation ne s'appliquent pas pendant cette période précédant chaque créneau horaire. Par exemple, si 60 minutes sont définies comme période d'exonération, 1 heure avant une fenêtre de réservation, les limites maximales de réservation quotidiennes et les limites maximales totales de réservation qui sont normalement établies ne seront pas prises en compte.

Véhicules, coefficients et fournisseurs

21 mars 2024


Nouvelle fonctionnalité

Gestion des véhicules

Les véhicules associés à une propriété peuvent désormais être définis. Depuis le panneau de contrôle, vous pouvez définir les places de stationnement appartenant à chaque propriété, vous pouvez même indiquer les plaques d'immatriculation des véhicules sur ladite propriété. Depuis l'application, les voisins, s'ils sont préalablement autorisés, pourront mettre à jour les plaques d'immatriculation des véhicules présents sur leurs places de stationnement. Cette fonctionnalité permet de synchroniser les informations sur les plaques d'immatriculation des véhicules avec les systèmes de sécurité aux entrées des garages communautaires grâce à des caméras qui détectent les plaques d'immatriculation, automatisant cette tâche et permettant aux voisins eux-mêmes d'effectuer cette gestion de manière autonome.
Amélioration

Coefficients de propriété

Désormais, pour chaque bien, son coefficient d'appartenance à la Communauté peut être indiqué. Il s'agit d'une étape préliminaire pour pouvoir bientôt créer un système de vote prenant en compte ces coefficients et pouvant établir les résultats desdits votes.
Amélioration

Plus d'informations sur les fournisseurs

Nous avons ajouté de nouvelles données pouvant être utilisées dans les fichiers fournisseurs de chaque Communauté. Ainsi, en plus des données de base, des données de contrat, de paiement, de contact et de commentaires peuvent désormais être incluses.

Cautionnements et meilleur journal

12 mars 2024


Nouvelle fonctionnalité

Cautionnements dans les installations

Les dépôts peuvent désormais être définis dans les installations qui seront facturés en cas de réservation. Ces cautions pourront être restituées ultérieurement via le panneau de contrôle une fois que l'utilisation correcte et la conservation de l'installation auront été vérifiées.
Amélioration

États dans le journal

Le journal permet de définir des entrées avec un statut : en attente, en cours, terminé. De cette manière, il est possible de définir des tâches dans les entrées du journal et de les surveiller. Dans l'application, les employés voient ces statuts sous forme de couleurs d'entrée qu'ils peuvent modifier.

Fournisseurs et journal

20 février 2024


Nouvelle fonctionnalité

Définir ou créer de nouveaux fournisseurs

Les fournisseurs des Communautés peuvent être définis parmi ceux qui existent déjà à Onzane au niveau mondial. Ou s'ils n'existent pas, de nouveaux fournisseurs peuvent être créés en ajoutant leurs données.
Nouvelle fonctionnalité

Attribuer les incidents aux fournisseurs

Une fois les fournisseurs d'une Communauté définis, des incidents peuvent leur être attribués afin qu'ils en soient notifiés à l'aide des moyens d'intégration existants pour ledit fournisseur. Par défaut, tous les fournisseurs seront avertis par e-mail, mais des notifications intégrées à leurs propres systèmes de gestion des incidents peuvent être utilisées.
Nouvelle fonctionnalité

Journal du concierge

Les employés disposant de la fonctionnalité attribuée peuvent effectuer des entrées dans le journal du concierge. Ce système permet une surveillance comme journal de contrôle pour les concierges et les portiers. Dans ce journal, sont notées toutes les actions réalisées de leur part, ainsi que tout type d'incident ou de situation anormale survenant dans la Communauté. Ce registre permet également de contrôler différents journaux pour différents groupes de la communauté, utile pour les communautés où il y a différents concierges.

Affectation des incidents

29 janvier 2024


Amélioration

Attribuer des incidents aux utilisateurs ou aux employés

Les incidents peuvent désormais être attribués aux utilisateurs (personnes qui utilisent le panneau de contrôle) ou aux employés (personnes qui travaillent dans la communauté). De cette manière, il est possible d'attribuer des incidents aux employés de Community Maintenance, qui recevront des notifications sur leur téléphone portable et pourront également voir la liste des incidents qui leur ont été attribués et qui ne sont pas résolus au début de l'activité. application.
Nouvelle fonctionnalité

Liste des packages dans le Panneau de configuration

Les utilisateurs du tableau de bord peuvent visualiser les colis reçus et livrés par les employés. Toutes les informations sur les colis sont incluses, avec les dates et heures de livraison et de retrait, la personne qui les a récupérés et une photo des colis.
Amélioration

Envoyer des communications à un ensemble de propriétés

Étant donné que les propriétés de la communauté peuvent être organisées par ensembles, il est désormais possible d'envoyer des annonces uniquement à un ensemble spécifique ou à toutes les propriétés, comme c'est le cas actuellement. Il vous suffit de sélectionner l'ensemble lors de la création de l'Annonce, et elle sera envoyée uniquement aux propriétés appartenant audit Ensemble.
De plus, l'option permettant d'envoyer des Annonces sans avertir les voisins a été ajoutée. Il n'est pas habituel d'exiger cette opération, mais il est désormais possible de le faire en désactivant l'option «Notifier les voisins» lors de la création de l'annonce.

Gestion améliorée des parcelles et des propriétés

16 janvier 2024


Amélioration

Attribuer des paquets aux fonctionnalités des voisins

Il est désormais possible d'attribuer les colis reçus à un voisin de la propriété, afin que lui seul soit averti de leur arrivée et de leur retrait. Si le voisin n’est pas sélectionné, toutes les personnes présentes sur la propriété en sont informées.
Amélioration

Sous-ensemble de propriétés

Il est possible de définir les données du Set dans les propriétés de la Communauté. L'ensemble peut être le bâtiment, le bloc, la tour, etc. dans les divisions des Commonwealths. De cette façon, les propriétés qui ont un Set défini auront le Set comme nom ainsi que son Nom. Ainsi, il est possible de définir des sous-ensembles de propriétés en fonction de leur ensemble, qui pourront ensuite être utilisés pour envoyer des communications, établir des événements ou toute autre possibilité.

Fonctionnalité des transactions de paiement

28 novembre 2023


Nouvelle fonctionnalité

Opérations de paiement

Depuis le panneau de contrôle, vous pouvez visualiser les transactions de paiement effectuées par les voisins, tant les paiements que les remboursements et les recharges de leurs portefeuilles. Des rapports peuvent également être générés pour être utilisés en comptabilité.
Amélioration

Classement des incidents

Il est désormais possible de classer les incidents de trois manières indépendantes : leur visibilité, leur type et leur catégorie. Les types et catégories ont été définis et peuvent être définis depuis le panneau de contrôle. Pour l'instant, l'utilitaire est destiné aux statistiques, mais il sera amélioré avec le futur système de gestion des fournisseurs, afin d'automatiser la gestion des incidents.

Modifier l'incident

9 novembre 2023


Nouvelle fonctionnalité

Modifier la fonctionnalité d'incident pour le personnel

Les employés de la communauté disposent de la fonctionnalité Modifier l'incident, avec laquelle ils peuvent facilement les mettre à jour, modifier leur statut et ajouter des informations et des documents à leurs différentes phases de statut. Ainsi, par exemple, le personnel de maintenance peut être directement responsable de la résolution des incidents qui le concernent en utilisant l'application sur le terrain.
Amélioration

Correction de petits bugs

Grâce aux rapports de nos clients, nous avons résolu de petites erreurs dans l'interface utilisateur de l'application et dans le panneau de contrôle, dans les zones Procédures, Réservations et Enquêtes.

Accès électronique

6 octobre 2023


Nouvelle fonctionnalité

Configuration de l'accès électronique avec Watchman Door

Il est désormais possible de définir un accès électronique auprès du fabricant Watchman Door avec lequel nous intégrons à être capable d'effectuer des actions d'ouverture et de fermeture des installations communautaires. Par exemple, nous pouvons ouvrir la porte du garage depuis l'application, ou ouvrir la porte de la salle de réunion si nous avons une réservation préalable.
Watchman Door
Amélioration

Communications au format texte enrichi

Pour créer le texte des communications envoyées aux voisins, vous pouvez utiliser un éditeur de texte enrichi, qui garantit qu'il s'affiche correctement dans l'application et que les notifications par courrier électronique sont envoyées au format HTML.
Nouvelle fonctionnalité

Nouveaux avis sur l'écran d'accueil

Des avis sont affichés sur l'écran d'accueil de l'application au cas où nous aurions des communications ou des messages non lus. Ainsi, en plus de la notification push reçue, ces notifications continuent de s'afficher lors de l'entrée dans l'application. Dans les listes de communications et de messages, ceux qui ne sont pas lus sont marqués d'une couleur différente.

Réserves améliorées

29 septembre 2023


Amélioration

Définition du délai d'annulation

Il est possible de définir les minutes d'annulation des réservations, afin qu'elles ne puissent pas être annulées avant ces minutes et que la réservation soit considérée comme consommée, même si elle avait un coût associé.
Nouvelle fonctionnalité

Nouvelle fonctionnalité Faire des réservations pour le personnel

Le personnel communautaire peut effectuer des réservations au nom des voisins, par exemple lorsqu'ils n'ont pas installé l'application ou lorsqu'ils sont plus âgés ou inexpérimentés et ne souhaitent pas l'utiliser. De cette façon, ils peuvent continuer à utiliser la méthode de réservation en personne.
Panneau de commande

Derniers accès

Les administrateurs du panneau de contrôle peuvent voir les derniers accès de leurs utilisateurs au panneau de contrôle. Une manière d’améliorer sa sécurité.

Fonctionnalités et procédures personnalisées

18 septembre 2023


Amélioration

Définition des procédures

Il est possible de définir les procédures que les voisins peuvent demander via l'application. Il est également possible d'ajouter des procédures personnalisées pour tout besoin de la Communauté.
Amélioration

Définition des fonctionnalités

Vous pouvez désormais définir les rôles du personnel de communauté et ajouter des rôles personnalisés adaptés à chaque communauté pour automatiser tout processus communautaire.

Types d'installations

7 septembre 2023


Nouvelle fonctionnalité

Création de nouvelles installations

Trois types d'installations communes ont été configurées pour différencier celles qui doivent être réservées, celles dont l'accès doit être contrôlé et celles pour lesquelles des autorisations doivent être attribuées.

Définition du personnel

15 juillet 2023


Nouvelle fonctionnalité

Gestion du personnel communautaire

Il est désormais possible de gérer le personnel embauché par la Communauté pour effectuer des services communs : Sécurité, Conciergerie, Maintenance, Nettoyage, etc. Le personnel peut accéder à l'application Onzane et exécuter certaines fonctions qui lui sont spécifiquement autorisées.

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