Custòdia de claus de comunitat

Control i custòdia de claus en comunitats

Onzane permet registrar qui recull una clau, quan es retorna, per a què s’utilitza i quin empleat, conserge o administrador ha gestionat cada moviment.

Veure Onzane Staff

Custòdia de claus sense quaderns ni fulls manuals

El control de claus d’una comunitat necessita traçabilitat: quina clau s’entrega, a qui, amb quina autorització i quan torna a estar disponible.

Lliuraments i devolucions

Registra cada sortida i devolució de claus d’habitatges, cambres tècniques, garatges, sales, trasters o zones comunes.

Responsables identificats

Associa cada moviment a un empleat, proveïdor, veí o tercer autoritzat, amb data, motiu i responsable intern.

Historial consultable

Consulta l’històric si hi ha incidències, pèrdua de claus, dubtes sobre una entrega o necessitat de justificar una actuació.

Custòdia de claus de comunitat

Què resol la custòdia de claus en una comunitat

Quan una comunitat custodia claus d’habitatges o zones comunes, el problema no és només guardar-les: cal controlar autoritzacions, entregues, devolucions i responsabilitats.

Claus d’habitatges i residents

Deixa constància de quines claus existeixen, a quin habitatge pertanyen i quan han estat utilitzades per personal autoritzat.

Claus de zones comunes

Controla claus de sales, cambres tècniques, garatges, piscines, trasters o espais amb accés restringit.

Entregues a proveïdors i tercers

Registra entregues puntuals a empreses de manteniment, assegurances, tècnics o tercers autoritzats per la comunitat.

Responsabilitat i autorització

Cada moviment queda vinculat a un responsable, un motiu i una devolució esperada per evitar pèrdues d’informació.

Operativa de consergeria

Com funciona el control de claus

L’operativa està pensada per a consergeria, empleats, administradors i comunitats que necessiten un registre ràpid i consultable.

1

Alta de la clau

Es registra la clau, la seva ubicació, el tipus d’accés i l’habitatge o zona comuna associada.

2

Entrega registrada

L’empleat anota qui recull la clau, per quin motiu i sota quina autorització.

3

Devolució controlada

La devolució queda registrada per saber quan torna a estar disponible i qui ha tancat l’operació.

4

Històric consultable

Administradors i personal autoritzat poden revisar moviments si hi ha dubtes, incidències o pèrdues.

Pensat per a consergeria, manteniment i administradors

El control de claus està integrat amb Onzane Staff, l’app per als empleats de la Comunitat. Així el personal pot registrar tasques operatives des del mòbil sense fulls manuals.

Conèixer Onzane Staff

Custòdia de claus en comunitat de propietaris

Preguntes freqüents sobre la custòdia de claus

Dubtes habituals sobre com organitzar el control i custòdia de claus en una comunitat de veïns.

És el procés de guardar, entregar, recuperar i registrar claus d’habitatges, zones comunes o cambres tècniques amb autorització i traçabilitat.

Sí. El personal de consergeria pot registrar moviments des d’Onzane Staff i l’administració pot consultar l’històric quan ho necessiti.

Sí. Cada entrega pot associar-se a un proveïdor, tècnic, veí o tercer autoritzat, indicant motiu, responsable i devolució.

No necessàriament. El control de claus ordena les claus físiques que continuen existint; el control d’accés digital ajuda a reduir-les quan la comunitat vol obrir portes amb app, targetes o dispositius.

L’històric permet revisar l’última entrega, la persona responsable, el motiu d’ús i el moment en què havia de retornar-se.

També pots combinar-ho amb control d’accés digital

Si vols reduir l’ús de claus físiques, Onzane també permet obrir portes, garatges i zones comunes des de l’app o amb dispositius de proximitat.

Veure control d’accés