Komunitateko giltzen zaintza

Komunitateetako giltzen zaintza

Onzanek komunitateko giltzen zaintza kontrolatzen du: nork hartzen duen giltza, noiz itzultzen den, zertarako erabiltzen den eta zein langilek, atezainak edo administratzailek kudeatu duen mugimendu bakoitza.

Ikusi Onzane Staff

Pertsona bat Onzaneren aplikazioarekin komunitateko giltzen zaintza erregistratzen

Giltzen zaintza koaderno edo eskuzko orririk gabe

Komunitateko giltzen kontrolak trazabilitatea behar du: zein giltza entregatzen den, nori, zein baimenekin eta noiz egongo den berriro erabilgarri.

Entregak eta itzulerak

Erregistratu etxebizitzetako, gela teknikoetako, garajeetako, aretoetako, trastelekuetako edo eremu komunetako giltzen irteera eta itzulera bakoitza.

Arduradunak eta baimenak

Lotu mugimendu bakoitza langile, hornitzaile, bizilagun edo baimendutako hirugarren batekin, data, arrazoia eta barne arduraduna jasota.

Historiko trazagarria

Kontsultatu historikoa gorabeherak, giltzen galerak, entrega bati buruzko zalantzak edo jarduera bat justifikatzeko beharra badago.

Komunitateko giltzen zaintza

Zaintzapean dauden giltzen entrega, itzulketa eta historikoa

Komunitateak etxebizitzetako, gela teknikoetako edo eremu komunetako giltzak gordetzen baditu, Onzanek mugimendu bakoitza antolatzen laguntzen du koaderno, orri solte edo mezu informaletan oinarritu gabe.

Zaintzapean dauden giltzen erregistroa

Identifikatu giltza bakoitza, bere kokapena, lotutako etxebizitza edo eremu komuna eta nork eska edo entrega dezakeen.

Entrega eta itzulketa kontrolatua

Irteera bakoitza pertsona bati, arrazoi bati, baimen bati eta aurreikusitako edo egindako itzulketari lotuta geratzen da.

Gorabeheretarako historikoa

Administrazioak edo atezaintzak aurreko mugimenduak berrikusi ditzake giltzak galtzen badira, zalantzak badaude edo erreklamazioak sortzen badira.

Komunitateko giltzen zaintza

Zer konpontzen du giltzen zaintzak komunitate batean

Komunitate batek etxebizitzetako edo eremu komunetako giltzak zaintzen dituenean, arazoa ez da soilik gordetzea: baimenak, entregak, itzulketak eta erantzukizunak kontrolatu behar dira.

Etxebizitzen eta bizilagunen giltzak

Jaso zein giltza dauden, zein etxebizitzari dagozkion eta noiz erabili dituzten baimendutako langileek.

Eremu komunetako giltzak

Kontrolatu areto, gela tekniko, garaje, igerileku, trasteleku edo sarbide mugatuko espazioetako giltzak.

Hornitzaileei eta hirugarrenei entregak

Erregistratu mantentze enpresei, aseguruetako taldeei, teknikariei edo komunitateak baimendutako hirugarrenei egindako entrega puntualak.

Erantzukizuna eta baimena

Mugimendu bakoitza arduradun, arrazoi eta espero den itzulera batekin lotzen da informazio galerak saihesteko.

Atezaintzako operatiba

Nola funtzionatzen du giltzen kontrolak

Operatiba atezaintzarentzat, langileentzat, administratzaileentzat eta erregistro azkar eta kontsultagarria behar duten komunitateentzat pentsatuta dago.

1

Giltzaren alta

Giltza, bere kokapena, sarbide mota eta lotutako etxebizitza edo eremu komuna erregistratzen dira.

2

Entrega erregistratua

Langileak jasotzen du nork hartu duen giltza, zein arrazoirengatik eta zein baimenekin.

3

Itzulketa kontrolatua

Itzulketa erregistratzen da giltza noiz dagoen berriro erabilgarri eta nork itxi duen operazioa jakiteko.

4

Historiko kontsultagarria

Administratzaileek eta baimendutako langileek mugimenduak berrikus ditzakete zalantzak, gorabeherak edo galerak daudenean.

Komunitateko langileen lanarekin konektatua

Konbinatu giltzen kontrola langileen zereginekin, gorabeherekin eta komunikazioekin, jarduera bakoitza dokumentatuta gera dadin.

Ikusi langileen kudeaketa

Jabekideen komunitate batean zaintzarako identifikatutako giltzak

Giltzen zaintzari buruzko ohiko galderak

Bizilagunen komunitate batean giltzen kontrola eta zaintza antolatzeari buruzko ohiko zalantzak.

Komunitate bateko giltzen zaintzak erregistratu behar du zein giltza dagoen, non gordetzen den, nork har dezakeen, zer arrazoirengatik entregatzen den, noiz itzultzen den eta zein arduradunek baliozkotzen duen mugimendu bakoitza.

Bai. Atezaintzako langileek mugimenduak Onzane Staffetik erregistra ditzakete eta administrazioak historikoa kontsulta dezake behar duenean.

Bai. Entrega bakoitza hornitzaile, teknikari, bizilagun edo baimendutako hirugarren bati lotu dakioke, arrazoia, arduraduna eta itzulketa jasota.

Ez derrigorrez. Giltzen kontrolak oraindik dauden giltza fisikoak ordenatzen ditu; sarbide kontrol digitalak horiek murrizten laguntzen du komunitateak ateak aplikazioarekin, txartelekin edo gailuekin ireki nahi dituenean.

Historikoak azken entrega, pertsona arduraduna, erabileraren arrazoia eta noiz itzuli behar zen berrikusten laguntzen du.

Sarbide fisikoak ere digitaliza ditzakezu

Giltzen zaintzaz gain ateen irekiera automatikoa behar baduzu, Onzanek komunitateko sarbide kontrola zentralizatzen du.

Ikusi sarbide kontrola