Changelog o registro de cambios de la app Onzane

Nueva función

Gestión de llaves digitales

Hemos creado una nueva opción en el apartado de ajustes de la app, donde pueden gestionarse todas las llaves digitales que tiene un vecino. Se muestran en un listado todas las llaves y para cada una de ellas puede verse información concreta sobre qué acciones permite y si está compartida con terceras personas.

Nueva función

Compartir llaves digitales

Ahora es posible compartir las llaves digitales que tiene un vecino con terceras personas que no tengan la app porque no pertenecen a la Comunidad.

Para compartir una llave se debe indicar el nombre de la persona con la que se quiere compartir y si se quiere recibir una notificación cada vez que se utilice dicha llave compartida. Además es posible definir un período de validez de dicha llave compartida, de forma que se pueda por ejemplo compartir la llave para permitir el acceso de invitados o empresas que requieran acceder de manera puntual.

Al crear una llave compartida se genera un enlace (URL) que permite a la persona que la reciba realizar las acciones que posibilite dicha llave, sin tener que utilizar la app, usando el navegador de cualquier teléfono móvil.
El sistema permite igualmente, una vez creado dicho enlace, copiarlo y/o compartirlo con terceros utilizando las aplicaciones instaladas en el propio teléfono móvil.

Mejora

Nuevo ajuste en incidencias

Hemos añadido una nueva opción en los ajustes de las incidencias, para que pueda escogerse si se desean mostrar en la app las incidencias con un estado cancelado. Por defecto se mostrarán todas las incidencias, pero si se desactiva esta opción, no se mostrarán las incidencias que tengan este estado.

Mejora

Añadidos nuevos tipos de incidencias

Hemos ampliados los tipos posibles de incidencias con los tipos Inspección y Acordada en Junta. Ahora es posible seleccionar estos nuevos tipos para cada incidencia.

Mejora

Logo rectangular en la app

Ahora es posible añadir un logo en formato rectangular en la app, para aprovechar todo el espacio disponible.

Nueva función

Selección de modo de visualización

Hemos creado una nueva función que afecta al modo de visualización de la app. En concreto hemos definido dos temas diferentes, claro y oscuro, que pueden seleccionarse para ver la app. Funcionalmente no se diferencian en nada, pero visualmente son dos modos opuestos.
El modo claro es el utilizado hasta ahora, donde predominan tonos claros sobre fondos normalmente también claros. Ahora hemos creado el modo oscuro, que permite visualizar la app con tonos oscuros sobre fondos normalmente oscuros. Para personas con problemas visuales, el modo oscuro puede suponer una mejor visualización de la app.

La selección del modo de viaulización puede hacerse en la opción Menú -> Ajustes -> Apariencia, y queda definido para el usuario durante el uso de nuetra app, independientemente del dispositivo con el que acceda.

Nueva función

Definición de las propiedades objetivo de las encuestas

Hemos añadido una nueva opción al crear las encuestas para que se pueda definir el objetivo de las mismas, es decir, quién podrá votar en cada encuesta. Hasta ahora las encuestas iban dirigidas a toda la Comunidad, pero ahora además pueden crearse encuestas que sólo vayan dirigidas a un Conjunto de propiedades o a un Grupo de propiedades.
Esto permite por ejemplo hacer encuestas por Bloque, o en mancomunidades poder hacer una encuesta sólo a un edificio de la misma. Lógicamente las propiedades previamente deben agruparse en Conjuntos o Grupos para poder luego enviar las encuestas a cada uno de ellos.

Nueva función

Notificaciones push de nuevas encuestas

Al crear una nueva encuesta se puede escoger si se quiere que se envíe una notificación push a los vecinos a los que vaya dirigida. Por defecto se notificará a los mismos, aunque puedes deshabilitarlo fácilmente antes de crearla.

Mejora

Ver el resultado ampliado de las encuestas

Ahora es posible ver el resultado de la encuesta de manera extendida, mostrando los resultados generales de la misma, así como y también los votos emitidos por cada propiedad.

Nueva función

Verificación de localización geográfica en control de acceso

Hemos añadido una nueva función en la definición de los accesos. Esta función puede activarse opcionalmente y permite comprobar que la solicitud de acceso se realiza en un radio de localización determinado alrededor del propio acceso. De esta forma se verifica que el vecino, a través de la app, solicita la apertura del mismo y que se encuentra físicamente cerca del acceso. Para ello, la app solicitará permiso previo para obtener la localización del móvil. En caso de que se encuentre en el radio de validación definido la solicitud seguirá su curso; mientras que si no se encuentra dentro de dicho radio la solicitud será denegada.

Al activar esta opción, se deberá añadir la localización geográfica de la instalación a través de su latitud y longitud, y se deberá indicar el radio desde ese punto en el que será válida la solicitud.

Esta nueva funcionalidad permite añadir una capa adicional de seguridad en caso de que se requiera para poder actuar sobre los sistemas de control de acceso instalados. Además, en el caso de solicitudes de acceso a través de códigos QR o remotas, puede verificarse que el dispositivo se encuentra en una localización cercana a la instalación.

Nueva función

Perfiles de usuarios

Hemos hecho una modificación importante en el sistema de usuarios del panel de control. Hasta ahora existían diferentes perfiles con permisos predefinidos que se podían seleccionar a la hora de crear un nuevo usuario. Ahora hemos desarrollado un sistema por el que se pueden crear los perfiles que se deseen, cada uno con los permisos de acceso que se necesiten y luego se pueden asociar los usuarios a dichos perfiles para obtener un control muy fino de los módulos y secciones del panel donde pueden acceder.

En el caso de las cuentas de Onzane para Administraciones de fincas, este sistema permite definir perfiles que sólo tengan acceso a ciertas Comunidades o a ciertas Delegaciones, que pueden seleccionarse de manera múltiple. De esta forma pueden crearse perfiles que por ejemplo pueden acceder sólo a una Comunidad concreta, y a una sección de la misma, obteniendo una capacidad de control mucho más profunda.

Junto con el filtrado por comunidades, delegaciones, módulos y seccciones, también es posible indicar si para un perfil se quieren enmascarar los datos personales de los vecinos, de forma que no se puedan visualizar por parte de los usuarios asociados a dicho perfil. Esta opción es útil para los casos de cuentas en los que la administración de fincas se encargue de la gestión operativa de la misma, pero se quiera tener acceso al panel de control por parte del presidente o miembros de la Junta Rectora de la Comunidad, cumpliendo la ley de protección de datos por la cual la Comunidad es la responsable de los datos personales tratados, mientras que la administración de fincas actúa como encargado del tratamiento de dichos datos.

Mejora

Opción para escoger si mostrar o no el botón de Reglas

Se ha añadido una nueva opción en los detalles de las instalaciones, para escoger si se quiere mostrar o no el botón de Reglas de las instalaciones en la app a los vecinos. Los empleados lo verán siempre.

Mejora

Opción para calcular la antelación en horas

Se ha añadido una nueva opción en los detalles de las instalaciones, para escoger si se quiere calcular el período de antelación de reserva en horas en vez de contar el día al completo. Así, al indicar los días de antelación de reserva, si se marca esta nueva opción, en el último día en el que se tenga posibilidad de reservar las franjas aparecerán no disponibles si su hora de inicio sobrepasa la hora del día actual. Con ello se consigue una antelación real basada en la hora actual del día y el último día de antelación donde pueda reservarse se irá poniendo disponible a la vez que va pasando el día de hoy.

Nueva función

Nuevo tipo de servicio por día completo

Hemos añadido un nuevo tipo de servicio que puede configurarse en las instalaciones con reserva. Se trata de un servicio opcional con precio por día completo. De esta manera es posible definir un servicio que se aplicará no a una franja horaria sino a todo el día completo del calendario de la instalación. De esta forma es posible definir un coste por dicho servicio para todo el día completo, independientemente de cuántas franjas pueda reservar en el mismo día dicho vecino.

Este nuevo tipo proporciona una lógica adecuada para poder cobrar un fijo por ejemplo por servicios como limpieza de la sala, independientemente de si el vecino reserva más de una franja el mismo día. Así el precio cobrado será único para todas las reservas hechas por el mismo vecino.

Nueva función

Modificación de reservas con servicios

Ya es posible modificar reservas una vez hechas, en las que estén definidos servicios opcionales. Para este tipo de reservas con servicios, que estrenamos la semana pasada, ya es posible además de crearlas, modificarlas desde la app. En la sección de Inicio, donde se muestran Mis Reservas podrás modificar aquellas que tengan la posibilidad de definir servicios en ellas. Ya comentamos que los posibles servicios pueden ser de diferente tipo y que conllevan habitualmente un pago adicional por el mismo.

Estas reservas se pueden modificar, añadiendo o eliminando servicios hasta el momento de inicio de la reserva, o en el caso de que la instalación tenga un dispositivo de control de acceso asociado a la misma, justo hasta el momento en que se permite su apertura añadiendo los minutos de cortesía previos a su inicio.

Nueva función

Servicios opcionales en reservas de zonas comunes

Ahora es posible definir servicios opcionales que se pueden escoger a la hora de hacer una reserva. Normalmente son servicios adicionales a los que es el uso de la zona reservada, y que suelen implicar un coste adicional o complementario. Estos servicios opcionales pueden ser de dos tipos: por franja horaria, donde la persona que reserva puede escogerlo opcionalmente, con un precio determinado para cada franja; o fijo por selección, donde existen diefernetes opciones seleccionables con un precio fijo.

Por ejemplo, un servicio opcional podría ser la Luz en una pista de pádel, donde el vecino a la hora de reservar pudiera escoger si quiere añadir dicho servicio en su reserva, con un precio específico para cada franja horaria. Para los servicios de tipo seleccionable un ejemplo puede ser el número de invitados a un partido, donde según dicho número se defina un coste adicional en la reserva. De esta forma es posible añadir diferentes opciones que deberán ser marcadas y/o seleccionadas a la hora de definir una reserva de las zonas comunes, permitiendo la contratación de servicios opcionales a la misma.

Panel de control

Incidencias no resueltas

Hemos implementado un nuevo listado general de incidencias no resueltas. Se puede acceder desde el Tablero en el panel de control y se mostrarán todas las incidencias que no tengan un estado resuelto o cancelado, de todas las Comunidades de la cuenta. Es muy útil especialmente para cuentas de administraciones de fincas, pues les permite ver en un listado único todas las incidencias que tienen pendientes de resolver para todas sus Comunidades, de un vistazo y sin tener que ir revisando Comunidad por Comunidad.

Nueva función

Nueva regla en reservas de instalaciones comunes

Se ha añadido una nueva regla de limitación en las instalaciones con reserva. Ahora es posible añadir un límite de reservas por franja horaria. De esta manera se puede definir para una franja horaria el número de reservas máximas permitidas para una propiedad durante los días de antelación de reserva.

Nueva función

Documentos públicos en repositorio externo

Aunque no lo recomendamos, es posible utilizar un repositorio de documentos externo al que se tenga posibilidad de acceder mediante una URL, en vez del repositorio documental de nuestra propia aplicación. Para las administraciones de fincas que ya tengan este sistema establecido, por ejemplo con Microsoft SharePoint, pueden continuar utilizándolo. Para ello se ha añadido una nueva opción en Ajustes->Documentos donde puede indicarse esta URL externa donde abrir el repositorio documental público de la Comunidad.

Mejora

Mis Vehículos

Se ha desarrollado nuevamente esta funcionalidad, para permitir a los vecinos actualizar las matrículas de los vehículos en aquellas plazas que tenga asociadas la propiedad. Ahora se puede añadir más de un vehículo a cada plaza de aparcamiento, y es posible configurar el número de vehículos máximos por cada plaza a nivel de la Comunidad.

Mejora

Cambios en Ajustes

Se ha movido la parte de Ajustes como una opción principal de la Comunidad, y ahora para cada módulo existirá una pestaña para definir sus ajustes. Se ha añadido una pestaña Documentos donde se puede indicar una URL externa para sustituir el repositorio de documentos de Onzane por un repositorio online, tipo Google Drive o Microsoft Sharepoint. Se ha añadido otra opción de ajuste para indicar si se quieren enviar los emails de bienvenida a los vecinos con copia en inglés, útil cuando en la Comunidad existen muchos vecinos de diferente nacionalidad. Finalmente se ha añadido una opción de ajuste en la pestñaa Incidencias para indicar una dirección de email diferente a la de los usuarios donde notificar cada vez que se cree una nueva incidencia.

Mejora

Filtro en listado de incidencias, en la app

Se ha añadido un filtro de estado en la sección Incidencias de la app. Los vecinos y empleados pueden buscar ahora las incidencias en el listado por su estado.

Mejora

Propiedades asociadas a otras propiedades

Hemos añadido una opción para poder asociar ciertas propiedades a otras propiedades. En concreto, ahora podemos asociar las propiedades de tipo Aparcamiento o Trastero a otras propiedades de tipo Vivienda. Normalmente esto se hace cuando ambas propiedades pertenecen al mismo propietario, como sucede habitualmente con los aparcamientos y los trasteros, que suelen ir asociados a una vivienda.

De esta manera podemos conseguir dos efectos: a) que en el listado de propiedades se muestren las propiedades con sus asociadas, identificando rápidamente cuáles son y b) que los vecinos en la app puedan acceder al control de esas propiedades asociadas sin tener que cambiar entre propiedades. Es decir, para el caso de los Aparcamientos asociados, el vecino puede gestionarlas sin cambiar de propiedad en la app, sino utilizando la opción Ajustes->Mis Vehículos.

Mejora

Grupos de propiedades

Se ha añadido una nueva opción a las porpiedades que hemos llamado Grupo. Es un dato libre que puede rellenarse con información que permita agrupar las propiedades por algún concepto. Por ejemplo, en las propiedades de tipo aparcamiento podríamos utilizar este grupo para indicar los aparcamientos que son de tipo motocicleta o de tipo automóvil. En el caso de las viviendas, en una comunidad podríamos agrupar las viviendas que son de 2, de 3 o de 4 dormitorios. Este dato Grupo se podrá utilizar en diferentes módulos de la aplicación para hacer ciertas cosas. En breve lo podremos utilizar para definir los límites de reserva de las zonas comunes en base a él. También podríamos utilizarlo en Comunicados para definirlo como objetivo de su envío.

Nueva función

Token para API

Se ha creado una funcionalidad en el apartado Seguridad, de la opción Mi usuario, para poder solicitar un token para conexión con la API de Onzane. Cada usuario del panel puede solicitar un token específico para él, que le permitirá conectarse con seguridad a nuestro API e interaccionar con Onzane de diversas maneras, como puede ser sincronizar información con otras aplicaciones o generar interacciones con los vecinos de manera automatizada.

Panel de control

Actualización del monedero desde el Panel de control

Hemos creado una nueva opción de configuración en la pestaña de Pagos, que permita activar la posibilidad de que los usuarios del panel de control puedan actualizar el monedero de las propiedades. En el momento de la creación de una propiedad se puede indicar un saldo en el monedero. También puede modificarse dicho saldo de la propiedad editándola como hasta ahora, donde aparecerá una nueva opción para actualizar dicho saldo. Todos los movimientos del monedero realizados por los usuarios del panel de control serán añadidos al listado de movimientos del mismo, para que quede constancia de dichos cambios del saldo auqnue hayan sido realizados desde el panel de control.

Mejora

Control de acceso por ubicación

Ahora es posible activar o desactivar el control de los accesos por ubicación. Este modo permite dar permisos para acceso a un vecino teniendo en cuenta su ubicación. Si se activa, un vecino no podrá salir de una instalación si previamente no ha entrado a la misma, y viceversa. Por tanto, para aquellas llaves físicas que se definan para los vecinos, su uso estará restringido a un único proceso entrada-salida, sin posibilidad de permitir múltiples entradas con la misma llave. Para poder utilizar este modo de restricción, será necesario que en cada acceso existan dispositivos de entrada y de salida, que controlen el flujo en los dos sentidos en dicho acceso, pudiendo por tanto controlar la ubicación de los vecinos para cada llave.

Nueva función

Nuevo informe de incidencias

Ahora es posible generar un informe de incidencias más amplio y completo que un mero listado. Este informe sólo permite su elaboración en formato PDF e incluye para cada hoja del mismo toda la información de la incidencia, incluyendo su historial y su evolución.

Mejora

Más tipos de instalaciones

Hemos añadido 16 nuevos tipos de instalación. Ahora es posible escoger entre 53 tipos distintos de instalaciones, con sus correspondientes iconos, que permiten visualizar de manera más clara de qué instalación se trata.

Nueva función

Llaves digitales para vecinos

Ahora es posible crear y gestionar llaves digitales que pueden ser utilizadas por los vecinos para accionar los diferentes sistemas de acceso que existan en la Comunidad. En el panel de control el administrador podrá crear y eliminar llaves, y también podrá indicar fechas de validez de las mismas. En la app los vecinos podrán utilizar estas llaves para realizar las siguientes acciones dependiendo del tipo de dispositivo: abrir, cerrar, entrar, salir, encender o apagar. Para ello, aparecerán botones en aquellas instalaciones que sean del tipo control de acceso y de las que tengan llaves digitales activas.

Nueva función

Llaves físicas

Es posible definir llaves físicas que se podrán utilizar en los sistemas de acceso de la Comunidad. Por llaves físicas entendemos cualquier sistema que sea de tipo físico y utilicen conexiones por radiofrecuencia o similar, por ejemplo llaves de proximidad, tarjetas identificativas, llaveros para niños, etc. Estas llaves no están asignadas a ningún vecino, sino que se asignan a la propiedad, pudiendo ser utilizadas por cualquier de los vecinos que estén a su vez asignados a la misma. Desde el panel de control el administrador podrás crear tantas llaves como necesites para cada propiedad, identificándolas mediante un código único. Estas llaves pueden ser utilizadas en diferentes accesos, como tornos, puertas y cerraduras que así lo permitan. Los vecinos no tendrán que utilizar la app para hacer uso de dichas llaves, pues son autónomas y normalmente se accionan al acercarse a los dispositivos de acceso instalados.

Registro de cambios

Mis llaves

Pequeños cambios solicitados

Tema oscuro

Mejoras en las encuestas

Control de acceso con verificación de localización

Perfiles de usuarios del panel de control

Nuevas opciones en instalaciones

Nuevo tipo de servicio en reservas con servicios

Modificación de reservas

Mejoras en reservas

Incidencias, reservas y documentos

Mejoras varias

Mejoras en la configuración de las propiedades

Pequeñas mejoras que son grandes utilidades

Llaves de acceso