Changelog o registro de cambios de la app Onzane

Mejora

Llaves digitales para instalaciones con reserva

Hasta ahora sólo se podían crear llaves digitales para instalaciones de tipo Control de acceso o Cerradura. Ambas opciones permiten crear llaves digitales para los residentes, pero no para las instalaciones que tienen un sistema de reservas. Ahora hemos añadido la posibilidad de crear llaves digitales para instalaciones que tienen un sistema de reservas. Estas llaves digitales se pueden utilizar en instalaciones como salas de reuniones, zonas comunes o cualquier instalación que tenga un sistema de reservas.
Las llaves digitales creadas para estas instalaciones se pueden utilizar desde la app de los residentes y empleados, y también desde el panel de control, donde se puede gestionar su uso y acceso. Añade funciones ampliamente solicitadas como la posibilidad de que los empleados de la comunidad puedan abrir las instalaciones con reserva para mantenimiento o cualquier otra circunstancia.

Nueva función

Visualización del uso de las llaves digitales y físicas

Aunque el uso de las llaves queda registrado en nuestra aplicación, ya sean físicas o digitales, hasta ahora no se podía consultar directamente desde el panel de control este registro de uso. Ahora hemos añadido la posibilidad de ver la utilización de las llaves digitales desde el panel de control. En la sección de Llaves, de Vecinos, Propiedades o Empleados, al editar una llave, se puede ver un nuevo apartado que muestra el uso de la llave digital.
En su uso se muestra la fecha y hora en la que se ha utilizado la llave, así como el nombre del dispositivo sobre el que se ha utilizado. En este listado de uso se puede filtrar por fecha e instalación en caso de requerir la búsqueda de un uso específico.

Mejora

Visualización ampliada del resultado de las encuestas

Aunque desde el panel de control podrían verse los resultados de las encuestas, durante el proceso y también al finalizar las mismas, estos resultados eran generales y no estaban detallados. Ahora además de poder ver todos los datos completos del resultado de la encuesta, también puede descargarse en diferentes formatos de fichero.
Desde el panel de control, en la sección de Encuestas, al ver una Encuesta, se muestra un nuevo botón Acciones que permite tanto visualizar como descargar el resultado de la encuesta al completo. Estos resultados incluyen las diferentes opciones de voto con sus diferentes votos, incluyendo datos por vivienda y vecino, además de coeficiente de las viviendas. Finalmente se muestran resultados totalizados que incluyen el número de votos por cada opción y la suma de sus coeficientes. La descarga de estos datos puede hacerse en formatos como Excel, CSV o PDF.

Nueva función

Vinculación del usuario con el dispositivo

Hemos implementado un sistema adicional de seguridad para mejorar el uso de la aplicación y el control de acceso que se permite desde las mismas. Hasta ahora era posible acceder a la app utilizando las mismas credenciales de un vecino o un empleado en diferentes dispositivos. Esto hace que las credenciales se compartan entre diferentes personas y aunque nuestra app proporciona el poder compartir las llaves digitales con terceros, los usuarios seguían compartiendo sus credenciales.
Eso proporciona un sistema de seguridad muy débil, ya que si un usuario comparte sus credenciales con otra persona, esta puede acceder a la app y a todas las llaves digitales que tiene asignadas.
Ahora hemos implementado un sistema de vinculación del usuario con el dispositivo. Esto significa que la primera vez que un usuario vecino o empleado accede a la app se le genera un identificador de dispositivo que lo asocia con el mismo. De esta forma, aunque el usuario comparta sus credenciales, no podrá acceder a la app desde otro dispositivo que utilice un identificador diferente Estos identificadores son únicos por dispositivo, por lo que evitará que un usuario utilizando las mismas credenciales pueda acceder a la app desde diferentes dispositivos.
De esta forma se mejora la seguridad de la app y el control de acceso a las llaves digitales.
En caso de que un usuario necesite acceder a la app desde otro dispositivo, por ejemplo cuando cambie de móvil, podrá desvincularse el dispositivo solicitando permiso para ello. La propia app le permitirá solicitar permiso a los administradores para cambiar de dispositivo, manteniendo un control de las veces que se solicita el cambio y por tanto evitando la compartición de las credenciales.

Nueva función

Temporadas en las instalaciones

Hemos añadido el concepto de Temporadas a las instalaciones. Las temporadas son periodos de tiempo con un horario específico. Esto permitirá que las instalaciones cuenten con diferentes temporadas que podrán definirse, cada una de ellas con un horario diferente.
Por ejempo o más habitual es utilizarla para crear los horarios de una instalación para el verano y para el invierno. Es muy común que por ejemplo una pista deportiva tenga diferente horario dpeendiendo del día del año. Será posible crear en su caso dos temporadas para la instalación, cada una de ellas con un horario específico. Las temporadas tendrán definido una fecha de inicio y otra de fin, para permitir que, siguiendo el mismo ejemplo, la temporada de invierno pueda ir desde el 1 de octubre al 31 de mayo de cada año, y la de verano desde el 1 de junio al 30 de septiembre. A la hora de hacer reservas de dichas instalaciones se tendrá en cuenta a qué temporada pertenece el día solicitado y se mostrará el horario que le corresponda.
Por ahora se ha implementado en el panel de control la visualización de las temproadas y sus horarios. Para poder ver el horario de una instalación, primero debemos dirigirdos a la sección de Temporadas y editar aquella única temporada que aparece cubriendo todo el año. En la siguiente actualización se implementará la posibilidad de crear nuevas temporadas adicionales a la existente actualmente.

Mejora

Corrección de pequeños errores

Se han corregido pequeños errores en el sistema de notificaciones y en el panel de control:
Se han eliminado las llaves que aparecían en algunos emails, por ejemplo en aquellos que se enviaban cuanbdo se hace una reserva o en otras confirmaciones.
También se ha corregido en el panel de control el idioma del selector de fecha dependiendo del idioma que tenga seleccionado el usuario del mismo.

Nueva función

Llaves digitales y físicas para los empleados de la comunidad

Hemos añadido una nueva función a la app para los empleados. Al igual que a los residentes, a los empleados se les pueden definir llaves digitales que les permita actuar sobre dispositivos de control de acceso o elementos eléctricos, como luces o sistemas de calefacción. También se les pueden definir llaves físicas, aquellas que pueden utilizar con lectores RFID, como llaveros, tarjetas o pulseras RFID y/o NFC. Toda esa gestión sobre estas llaves de los empleados puede realizarse desde el panel de control, en el que hemos habilitado, para cada empleado, la posibilidad de definir sus llaves personalizadamente.
Para las llaves digitales definidas, los empleados podrán utilizarla desde su app, de forma muy similar a como lo hacen los residentes, aunque podrán contar con diferentes reglas de uso, más adecuadas a las necesidades de acceso de los empleados de una comunidad. Por ejemplo, se les puede asignar llaves digitales de las zonas comunes o pistas deportivas que ya están controladas por Onzane, para que puedan acceder sin realizar una reserva previa, para labores de mantenimiento o limpieza.
Para las llaves físicas, los empleados podrán utilizar igualmente en lectores RFID que estárán instalados en las puertas de la comunidad, contando igualmente con diferentes reglas de uso y acceso.

Mejora

Importación de datos asíncronamente

Hemos mejorado el sistema de importación manual de datos a Onzane. Para ello, hemos creado un sistema para importar grandes cantidades de datos de forma asíncrona.
Este sistema permite importar datos de forma masiva, y además permite realizar la importación de forma desatendida, obteniendo posteriormente un estado, que en caos de ser erróneo añade un informe de errores para que puedan ser corregidos.
Este sistema de importación manual se puede utilizar para importar datos financieros de los vecinos, por ejemplo recibos de consumo, o los propios recibos de la comunidad que son generados por ERPs o programas de gestión contable por parte de las administraciones de fincas. Una vez importados pueden ser visualizados en la app, incluyendo la descarga en un formato de fichero estándar, como PDF.
Además de realizar la importación se puede indicar que se notifique a los vecinos de su existencia, para que puedan ser visualizados desde la app.

Mejora

Gestión del foro mejorada

La gestión de los foros se ha mejorado, para que los administradores de fincas puedan gestionar los foros de una forma más sencilla y rápida. Nos referimos al foro general de la Comunidad, pero también a los posibles foros privados que pueden configurarse en los grupos de vecinso.
Ahora se pueden gestionar los foros desde el panel de control en su totalidad.
Además, se han añadido nuevas funcionalidades como la posibilidad de crear nuevas publicaciones y comentarios por parte de los administradores, o la posibilidad de moderar su contenido denunciando u ocultando las publicaciones.

Nueva función

Dispositivos Onzane [by Shelly]

Hemos puesto en marcha dispositivos de control de acceso de Onzane. Realmente no son nuestros, son equipos electrónicos del fabricante Shelly, pero que son configurados por nosotros y conectados a nuestra propia nube privada, de forma que obtenemos un control total desde nuestra aplicación y mayor seguridad en los mismos.
Ya se pueden añadir desde el Panel de control los nuevos dispositivos, como los de cualquier otro fabricante con los que nos integramos, para controlar el acceso a puertas o encendido de luces o maquinaria de climatización.
Una vez añadido el nuevo dispositivo, desde el panel de control de pueden también gestionar los permisos a través de las llaves digitales de los vecinos, o bien se pueden utilizar para la configuración de accesos a zonas comunes que requieren reserva.

Mejora

Definición de tiempo máximo para compartir llaves digitales

Hemos creado un nuevo ajuste de configuración, para que pueda definirse un tiempo máximo para compartir las llaves digitales por parte de los vecinos. En el panel de control se ha añadido la pestaña Instalaciones en la zona de ajustes, donde se puede indicar el número de horas máximas que se permite compartir las llaves.
Una vez indicado el número de horas en este ajuste, en la app sólo se permitirá compartir las llaves como máximo esas horas. El vecino que comparte la llave debe indicar en este caso el día y hora desde y hasta que desea compartirla.
Además, en la pantalla de inicio de la app se mostrará un icono en la esquena de la llave para recordar al vecino que dicha llave está actualmente compartida.

Mejora

Actualizados los iconos de toda la aplicación

Hemos actualizado todos los iconos utilizados en la aplicación, y hemos hecho que sean los mismos en la app y en el panel de control, para mantener una visualización homogénea de ambas partes de Onzane, y facilitar la localización de la información. Además los iconos utilizados tienen un diseño homogéneo y moderno, que facilita su identificación y uso.

Nueva función

Mostrar oferta inmobiliaria

Hemos creado un nuevo módulo inmobiliario dirigido a aquellas Administraciones de fincas que también incluyan entre sus servicios la intermedicación inmobiliaria. En este módulo se pueden mostrar los inmuebles que se tengan en cartera, con toda la información necesaria para que los vecinos de sus comunidades puedan verlos y solicitar más información.

Mejora

Ordenación de documentos

Ahora se pueden ordenar los documentos que se encuentran en cada carpeta o en la carpeta raíz. La ordenación es por fecha, y luego alfabéticamente por nombre. Ahora además se puede indicar la fecha del documento y se puede modificar para permitir esta ordenación según se requiera.

Mejora

Moderación de comentarios en incidencias y en el foro

Ahora es posible moderar, desde el panel de control, tanto los comentarios de las incidencias como las entradas del foro. En el caso de que se tengan activados los comentarios en las incidencias, el administrador puede definir su visibilidad y denunciar aquellos comentarios que no cumplan con la política.

En el foro, el administrador puede marcar una entrada, o un comentario en dicha entrada como publicado o despublicado, haciendo que se muestre o no en el mismo. También puede denunciar la entrada o algún comentario si no cumplen la política del foro. En este caso el comentario permanece visible pero sin el contenido y mostrando un aviso de su incumplimiento.

Nueva función

Gestión de llaves digitales

Hemos creado una nueva opción en el apartado de ajustes de la app, donde pueden gestionarse todas las llaves digitales que tiene un vecino. Se muestran en un listado todas las llaves y para cada una de ellas puede verse información concreta sobre qué acciones permite y si está compartida con terceras personas.

Nueva función

Compartir llaves digitales

Ahora es posible compartir las llaves digitales que tiene un vecino con terceras personas que no tengan la app porque no pertenecen a la Comunidad.

Para compartir una llave se debe indicar el nombre de la persona con la que se quiere compartir y si se quiere recibir una notificación cada vez que se utilice dicha llave compartida. Además es posible definir un período de validez de dicha llave compartida, de forma que se pueda por ejemplo compartir la llave para permitir el acceso de invitados o empresas que requieran acceder de manera puntual.

Al crear una llave compartida se genera un enlace (URL) que permite a la persona que la reciba realizar las acciones que posibilite dicha llave, sin tener que utilizar la app, usando el navegador de cualquier teléfono móvil.
El sistema permite igualmente, una vez creado dicho enlace, copiarlo y/o compartirlo con terceros utilizando las aplicaciones instaladas en el propio teléfono móvil.

Mejora

Nuevo ajuste en incidencias

Hemos añadido una nueva opción en los ajustes de las incidencias, para que pueda escogerse si se desean mostrar en la app las incidencias con un estado cancelado. Por defecto se mostrarán todas las incidencias, pero si se desactiva esta opción, no se mostrarán las incidencias que tengan este estado.

Mejora

Añadidos nuevos tipos de incidencias

Hemos ampliados los tipos posibles de incidencias con los tipos Inspección y Acordada en Junta. Ahora es posible seleccionar estos nuevos tipos para cada incidencia.

Mejora

Logo rectangular en la app

Ahora es posible añadir un logo en formato rectangular en la app, para aprovechar todo el espacio disponible.

Nueva función

Selección de modo de visualización

Hemos creado una nueva función que afecta al modo de visualización de la app. En concreto hemos definido dos temas diferentes, claro y oscuro, que pueden seleccionarse para ver la app. Funcionalmente no se diferencian en nada, pero visualmente son dos modos opuestos.
El modo claro es el utilizado hasta ahora, donde predominan tonos claros sobre fondos normalmente también claros. Ahora hemos creado el modo oscuro, que permite visualizar la app con tonos oscuros sobre fondos normalmente oscuros. Para personas con problemas visuales, el modo oscuro puede suponer una mejor visualización de la app.

La selección del modo de viaulización puede hacerse en la opción Menú -> Ajustes -> Apariencia, y queda definido para el usuario durante el uso de nuetra app, independientemente del dispositivo con el que acceda.

Nueva función

Definición de las propiedades objetivo de las encuestas

Hemos añadido una nueva opción al crear las encuestas para que se pueda definir el objetivo de las mismas, es decir, quién podrá votar en cada encuesta. Hasta ahora las encuestas iban dirigidas a toda la Comunidad, pero ahora además pueden crearse encuestas que sólo vayan dirigidas a un Conjunto de propiedades o a un Grupo de propiedades.
Esto permite por ejemplo hacer encuestas por Bloque, o en mancomunidades poder hacer una encuesta sólo a un edificio de la misma. Lógicamente las propiedades previamente deben agruparse en Conjuntos o Grupos para poder luego enviar las encuestas a cada uno de ellos.

Nueva función

Notificaciones push de nuevas encuestas

Al crear una nueva encuesta se puede escoger si se quiere que se envíe una notificación push a los vecinos a los que vaya dirigida. Por defecto se notificará a los mismos, aunque puedes deshabilitarlo fácilmente antes de crearla.

Mejora

Ver el resultado ampliado de las encuestas

Ahora es posible ver el resultado de la encuesta de manera extendida, mostrando los resultados generales de la misma, así como y también los votos emitidos por cada propiedad.

Nueva función

Verificación de localización geográfica en control de acceso

Hemos añadido una nueva función en la definición de los accesos. Esta función puede activarse opcionalmente y permite comprobar que la solicitud de acceso se realiza en un radio de localización determinado alrededor del propio acceso. De esta forma se verifica que el vecino, a través de la app, solicita la apertura del mismo y que se encuentra físicamente cerca del acceso. Para ello, la app solicitará permiso previo para obtener la localización del móvil. En caso de que se encuentre en el radio de validación definido la solicitud seguirá su curso; mientras que si no se encuentra dentro de dicho radio la solicitud será denegada.

Al activar esta opción, se deberá añadir la localización geográfica de la instalación a través de su latitud y longitud, y se deberá indicar el radio desde ese punto en el que será válida la solicitud.

Esta nueva funcionalidad permite añadir una capa adicional de seguridad en caso de que se requiera para poder actuar sobre los sistemas de control de acceso instalados. Además, en el caso de solicitudes de acceso a través de códigos QR o remotas, puede verificarse que el dispositivo se encuentra en una localización cercana a la instalación.

Nueva función

Perfiles de usuarios

Hemos hecho una modificación importante en el sistema de usuarios del panel de control. Hasta ahora existían diferentes perfiles con permisos predefinidos que se podían seleccionar a la hora de crear un nuevo usuario. Ahora hemos desarrollado un sistema por el que se pueden crear los perfiles que se deseen, cada uno con los permisos de acceso que se necesiten y luego se pueden asociar los usuarios a dichos perfiles para obtener un control muy fino de los módulos y secciones del panel donde pueden acceder.

En el caso de las cuentas de Onzane para Administraciones de fincas, este sistema permite definir perfiles que sólo tengan acceso a ciertas Comunidades o a ciertas Delegaciones, que pueden seleccionarse de manera múltiple. De esta forma pueden crearse perfiles que por ejemplo pueden acceder sólo a una Comunidad concreta, y a una sección de la misma, obteniendo una capacidad de control mucho más profunda.

Junto con el filtrado por comunidades, delegaciones, módulos y seccciones, también es posible indicar si para un perfil se quieren enmascarar los datos personales de los vecinos, de forma que no se puedan visualizar por parte de los usuarios asociados a dicho perfil. Esta opción es útil para los casos de cuentas en los que la administración de fincas se encargue de la gestión operativa de la misma, pero se quiera tener acceso al panel de control por parte del presidente o miembros de la Junta Rectora de la Comunidad, cumpliendo la ley de protección de datos por la cual la Comunidad es la responsable de los datos personales tratados, mientras que la administración de fincas actúa como encargado del tratamiento de dichos datos.

Mejora

Opción para escoger si mostrar o no el botón de Reglas

Se ha añadido una nueva opción en los detalles de las instalaciones, para escoger si se quiere mostrar o no el botón de Reglas de las instalaciones en la app a los vecinos. Los empleados lo verán siempre.

Mejora

Opción para calcular la antelación en horas

Se ha añadido una nueva opción en los detalles de las instalaciones, para escoger si se quiere calcular el período de antelación de reserva en horas en vez de contar el día al completo. Así, al indicar los días de antelación de reserva, si se marca esta nueva opción, en el último día en el que se tenga posibilidad de reservar las franjas aparecerán no disponibles si su hora de inicio sobrepasa la hora del día actual. Con ello se consigue una antelación real basada en la hora actual del día y el último día de antelación donde pueda reservarse se irá poniendo disponible a la vez que va pasando el día de hoy.

Nueva función

Nuevo tipo de servicio por día completo

Hemos añadido un nuevo tipo de servicio que puede configurarse en las instalaciones con reserva. Se trata de un servicio opcional con precio por día completo. De esta manera es posible definir un servicio que se aplicará no a una franja horaria sino a todo el día completo del calendario de la instalación. De esta forma es posible definir un coste por dicho servicio para todo el día completo, independientemente de cuántas franjas pueda reservar en el mismo día dicho vecino.

Este nuevo tipo proporciona una lógica adecuada para poder cobrar un fijo por ejemplo por servicios como limpieza de la sala, independientemente de si el vecino reserva más de una franja el mismo día. Así el precio cobrado será único para todas las reservas hechas por el mismo vecino.

Registro de cambios

Varias mejoras y funciones nuevas

Temporadas y resolución de errores

Llaves para los empleados

Importación de datos

Nuevos dispositivos de control de acceso de Onzane

Nuevo módulo inmobiliario

Mejoras en diferentes módulos

Mis llaves

Pequeños cambios solicitados

Tema oscuro

Mejoras en las encuestas

Control de acceso con verificación de localización

Perfiles de usuarios del panel de control

Nuevas opciones en instalaciones

Nuevo tipo de servicio en reservas con servicios