Aquí pots veure el nostre registre de canvis que anem fent sobre la plataforma Onzane. És el lloc on comptem aquelles novetats i modificacions que anem incorporant tant a l'app com a la resta del nostre programari, perquè tinguis una idea de les noves funcions i millores que es van aplicant.
02 març 2026
|
Nova funció
Nou mòdul comptable de Pagaments Hem posat en funcionament un nou mòdul dins la nostra suite comptable dedicada a la gestió de pagaments a proveïdors. És una secció que automatitza i millora tot el procés relacionat amb els contractes i els pagaments. Alhora, aquest mòdul s'integra amb una nova funció dedicada a la definició de proveïdors i els seus contractes amb la Comunitat. L'administrador podrà controlar les factures rebudes, les propostes de pagament i les execucions i els venciments. Tot integrat així mateix amb la comptabilitat de la comunitat, fent moviments comptables de manera automàtica, obtenint les dades de les factures a través d'intel·ligència artificial i oferint descàrregues d'informes i situació.
|
|
Nova funció
Nou mòdul comptable de Fiscalitat Hem afegit una nova secció de fiscalitat al nostre mòdul comptable. Amb aquesta nova funció es cobreix el compliment fiscal assistit per a despatx i comunitats, amb visibilitat de l‟estat de cada model. Se centra en diferents apartats, com ara el model 347, retencions (111/190), IVA (303/390), tancaments i presentacions amb estat real. És possible controlar i verificar les presentacions i genera alertes sobre la realització a temps. |
|
Nova funció
Nou mòdul comptable d'informes Hem afegit una secció específica per a informes a la nostra secció de comptabilitat. Aquesta funció és possible realitzar informes operatius per a la presa de decisions i compartir informes llestos per a clients de forma instantània. Inclou aspectes com ara informes de Tresoreria, Morositat, Comptable i Fiscal amb filtres i exportació Excel/PDF. |
|
Panell de control
Selector de comunitat sempre visible Hem afegit un selector a la part superior que sempre està visible i permet anar directament a la comunitat desitjada de manera fàcil i ràpida. Inclou un cercador al mateix selector per a casos en què tinguis moltes comunitats al teu tauler de control.
|
|
Millora
Definició ampliada de perfils dusuaris Hem modificat el sistema de perfils d'usuaris per permetre una definició més fina dels perfils. Ara, a més de poder indicar a quins mòduls i seccions hi té accés un perfil, també es pot indicar quin tipus d'accions pot fer. Entre les més habituals hi ha les de crear, editar i eliminar. D'aquesta manera, ara es poden definir perfils que delimiten on i què es pot fer al tauler de control. |
24 febrer 2026
|
Nova funció
Nou mòdul de cobraments a propietaris Hem afegit un mòdul completament nou a Onzane, dedicat a la gestió dels cobraments. Amb aquest mòdul els administradors poden gestionar, per a cadascuna de les seves comunitats, la situació dels cobraments als propietaris i totes les seves tasques: emissió de rebuts, generació de remeses bancàries, control de les devolucions i realització de recobraments. Així mateix, poden utilitzar la secció de Morositat per tenir una visió completa de l'estat de morositat a la Comunitat, la seva traçabilitat i la gestió dels processos a través de la via judicial. Al mateix mòdul de cobraments també apareixen funcions addicionals per gestionar i automatitzar la generació de les quotes dels propietaris.
|
|
Nova funció
Comptes bancaris de les comunitats Ara és possible definir diferents comptes bancaris per a cada comunitat, de manera que puguin utilitzar-se per sincronitzar els seus moviments i automatitzar la conciliació comptable, a més de fer remeses i control del cobrament dels rebuts.
|
16 febrer 2026
|
Nova funció
Nou mòdul de comptabilitat Hem afegit un nou mòdul per a gestió comptable de les comunitats. Aquest mòdul està pensat per al control comptable de tots els aspectes de la comunitat. Normalment és utilitzat pels administradors de finques. Amb aquest mòdul inaugurem les nostres noves funcions dedicades a les administracions de finques, on pretenem incloure tots aquells mòduls funcionals que permetin als administradors de finques portar el control i la gestió de totes les seves comunitats al complet des de la nostra plataforma. Dins del nou mòdul de comptabilitat ja es poden crear i tancar exercicis comptables, gestionar el pla de comptes (on ja proveïm d'una plantilla habitualment utilitzada per les Comunitats de propietaris), afegir seients al Diari, revisar el Major i generar Balanços comptables diversos (incloent-ne l'exportació). A més, hem començat amb l'afegit d'automatització de la comptabilitat afegint una secció d'esdeveniments i regles comptables que permetran en el futur automatitzar la comptabilitat a través de la conciliació bancària i pagaments i ingressos. |
|
Millora
Quotes i moviments comptables de les propietats S'ha millorat la secció de Finances de l'app. Ara es poden mostrar els rebuts de comunitat i les factures de serveis comuns, com ara aigua, calefacció i similar directament a l'app perquè els propietaris puguin visualitzar aquesta informació i descarregar-se els documents associats.Aquesta millora va en relació amb la millora també del nostre API per a tercers, que els administradors de finques poden utilitzar per sincronitzar la informació financera amb Onzane. Ara mateix ja és possible utilitzar l'API per sincronitzar informació sobre els rebuts de comunitat i les factures de serveis comuns. Aquesta sincronització mostra a cada propietari a l'app aquesta informació llistada i detallada, incloent-hi la possibilitat de descarregar un fitxer pdf associat a aquesta informació. |
02 febrer 2026
|
Millora
Enquestes millorades amb múltiples funcions Hem realitzat una actualització completa del mòdul d’enquestes, incorporant diverses millores significatives per optimitzar-ne la funcionalitat i la usabilitat. Entre les novetats més destacades s’inclouen:
Aquestes millores fan que el mòdul d’enquestes sigui una eina molt més potent i versàtil per recopilar opinions i dades dins de la Comunitat. |
16 gener 2026
|
Millora
Més idiomes suportats Hem afegit suport per a més idiomes, tant a l'app com al tauler de control. Ara es poden definir l'Alemany i el Neerlandès com a idiomes per visualitzar l'app o el tauler de control. Al tauler de control ja està implementat ia l'app es podrà utilitzar des de la propera versió. |
|
Millora
Canvi en la navegació del tauler de control Hem modificat el sistema de navegació del tauler de control. Ara el submenú de les comunitats ja no es troba al lateral, sinó que es pot desplegar des d'un botó groc existent al costat del nom de la comunitat que s'estigui gestionant.D'aquesta manera hem millorat la visualització de la informació en obtenir més espai, a més de permetre afegir més opcions en el futur al mateix menú sense requerir més espai. També, en dispositius més petits, el panell es visualitza millor, ja que el menú no apareix ocupant espai superior com fins ara. |
08 gener 2026
|
Millora
Notificació de nous documents Al mòdul de documents hem afegit una millora que permet escollir si es vol o no notificar als residents quan es crea un nou document. Com en altres seccions del tauler de control, apareix un selector marcat per defecte que permet enviar aquesta notificació push als residents, perquè tinguin coneixement d'un nou document al repositori. |
|
Millora
Visibilitat dels documents Una altra millora que s'ha afegit al mòdul de documents és la possibilitat de definir-ne la visibilitat, és a dir, quin tipus de perfil de resident podrà veure el document a l'app. Ara és possible, per a cada document, definir si els propietaris, convivents o llogaters tindran accés a aquest document.Aquesta funció és compatible amb la existent a la configuració de la comunitat on podem activar els diferents mòduls per a cadascun dels perfils de residents. Així, doncs, serà possible activar el mòdul Documents per als convivents per exemple, però no permetre que pugui veure un document específic que estigui limitat als propietaris. |
|
Nova funció
Creació de documents en lot Hem creat una nova funció al mòdul de documents que permet pujar i crear múltiples documents de forma més ràpida a través d'un procés de pujada per lot. Ara hi ha una acció Nous documents en massa que permet pujar en lot diversos documents alhora. A més de pujar en lot, es pot utilitzar el mètode de selecció o d'arrossegar i deixar anar els documents a l'espai de pujada.El sistema va afegint els fitxers de forma automàtica i es permet així mateix definir, per a cadascun, el tipus de document, la carpeta o la persona a qui va dirigida, el títol i la data. Tenint en compte a més la millora anteriorment indicada, en aquesta funció també és possible definir, per a aquells documents de tipus Comunitat, la visibilitat dels mateixos. |
09 desembre 2025
|
Nova funció
Notificació de cada nova reserva en una instal·lació a una adreça de correu electrònic És possible definir, per cada instal·lació de tipus reserva, una adreça de correu electrònic a la qual s'enviarà una notificació cada vegada que es faci una nova reserva en aquesta instal·lació. D'aquesta manera, els administradors o responsables de les instal·lacions poden estar al corrent de les noves reserves sense necessitat d'accedir constantment al sistema de reserves. |
|
Nova funció
Nou límit per a reserves màximes cada certs dies Hem definit un nou límit per a les instal·lacions amb reserva. Aquest límit permet definir un nombre màxim de reserves que un resident pot fer en un període de dies determinat.Per exemple, es pot definir que un resident no pugui fer més de 5 reserves cada 15 dies. Això ajuda a evitar que un resident acapari massa reserves en un curt període de temps, permetent així que altres residents també puguin accedir a les instal·lacions. |
|
Millora
Filtres nous als llistats d'incidències S'han afegit nous filtres als llistats d'incidències per facilitar-ne la cerca i la gestió. En el cas de les incidències d'una Comunitat, ara hi ha un filtre per Conjunt, cosa que permet veure únicament les incidències associades a un conjunt específic dins de la Comunitat.A més, en el cas del llistat d'incidències de totes les comunitats (al panell dels administradors de finques), ara hi ha un nou filtre per comunitat, que evita haver d'anar fins a l'apartat d'incidències d'una comunitat per poder veure'n les incidències. |
|
Millora
Configuració del tipus de relé per a panys en dispositius Shelly Als dispositius Onzane (by Shelly) que gestionen panys, ara és possible configurar el tipus de relé que s'utilitza per controlar-ne l'obertura i el tancament. Encara que el més habitual és utilitzar un relé de tipus "Normalment obert" (NO), en alguns casos pot ser necessari utilitzar un relé de tipus "Normalment tancat" (NC) depenent del tipus de pany instal·lat. Aquesta nova opció permet adaptar el funcionament del dispositiu a les necessitats específiques de cada instal·lació. |
|
Nova funció
Registres de control d'accés a la instal·lació Hem afegit una nova funció per veure els registres d'accés directament des de cada instal·lació.Ara és possible veure en ordre cronològic tots els registres d'esdeveniments que han ocorregut en una instal·lació, en tots els accessos i dispositius. Juntament amb la data i l'hora de l'esdeveniment, es mostra el canal pel qual s'ha realitzat, l'accés i el dispositiu afectat, la instrucció realitzada i informació detallada sobre qui ha realitzat aquesta acció, ja sigui una clau, una reserva, un passi o una ordre des del tauler de control. |
14 novembre 2025
|
Nova funció
Grups de dispositius per a claus físiques Hem afegit una nova funció que permet definir grups de dispositius per a claus físiques. És a dir, aquells dispositius que utilitzen un sistema d'autenticació basat en un tag RFID, com pot ser un clauer, una targeta o una polsera, poden formar part d'un grup de dispositius d'aquest tipus en una comunitat.En comptes d'anar assignant el tag a cada dispositiu, es crea un grup amb tots aquests dispositius i s'associa sirectament al grup, evitant haver d'anar un per un i facilitant enormement la gestió a aquelles comunitats amb molts usuaris i moltes portes amb control d'accés. |
|
Nova funció
Llistat de reserves per avui En el cas de l'app per als empleats, s'ha implementat una nova funcionalitat per mostrar a la pantalla inicial de l'app un llistat de les reserves per a totes les instal·lacions de la Comunitat al dia. D'aquesta manera, als empleats que tinguin habilitada la funcionalitat de "Veure reserves" se'ls mostrarà un llistat de totes les reserves del dia a la pantalla principal, evitant haver d'anar fins a l'opció de menú de Veure reserves i haver de visitar les diferents instal·lacions per conèixer si hi ha reserves o no. |
01 novembre 2025
|
Nova funció
Límit de reserves per dies diferents S'ha implementat un nou límit al sistema de reserves. En aquesta ocasió el límit permet definir el nombre de dies diferents en quins es pot fer una reserva. Això permet evitar que un resident pugui fer múltiples reserves en més d'uns dies establerts, encara que tingui possibilitat de fer-ho segons la resta de límits existents.El caos més comú és quan es vol imploantar una norma de reserves de franges variable, que permeti a un resident reservar certes hores màxim al dia, en aquest cas es pot limitar el nombre de dies de reserva evitant que pugui aplicar aquestes mateixes. |
17 octubre 2025
|
Nova funció
Prereserves d'instal·lacions Hem posat en funcionament un sistema de prereserves per a les instal·lacions que es gestionin mitjançant reserves. Aquest sistema està pensat per evitar l'ús abusiu d'instal·lacions per part de certs residents, més enllà dels límits de reserva que s'estableixin a la normativa de la Comunitat. existeixin.Existeixen diferents algorismes, en funció de l'ús de la instal·lació els darrers 30 dies, 60 dies, o en funció de qui tingui la reserva més antiga en aquesta instal·lació. Entre les sol·licituds de pre-reserva que es rebin, Onzane utilitzarà l'algoritme seleccionat per ordenar-les i i intentarà adjudicar-les en ordre, tenint en compte que se segueixen utilitzant els límits definits de reserva i els possibles preus que estiguin establerts per a les franges, ja siguin preus per ús o per serveis. Quan el sistema adjudica la reserva al primer sol·licitants. Internament tot el sistema està desenvolupat perquè no es produeixin errors en temps i s'estableixin els bloquejos necessaris durant el procés d'adjudicació, evitant reserves indesitjades. |
|
Millora
Petits canvis i solucions d'errors En aquesta nova versió hem solucionat molts petits errors que existien, gràcies al feedback dels nostres clients, als quals agraïm el seu interès i aportacions.També hem millorat algunes funcions, com la implementació dels programes de passis, descàrrega dels pressupostos aportats pels residents, nous tipus de propietats i més informació a la secció La meva propietat. |
07 octubre 2025
|
Nova funció
Programes de passis per a residents Hem creat una nova funció adreçada al control i gestió de passades o carnets per als residents de la comunitat. Aquesta funció permet crear programes de passis a cada comunitat, amb regles de funcionament personalitzades que defineixen des de com s'assignen o es compren els passis, fins a quines propietats o perfils de residents hi participen. Els passis poden ser utilitzats posteriorment pels residents per permetre l'accés a certa instal·lació de la comunitat.A més aquests passis poden tenir diferents característiques, com dates de validesa i un nombre d'usos definit. Adicionalment a la seva situació, els passis poden ser prestats entre diferents residents, d'acord amb les especificacions del programa. En aquest cas existeixen processos d'acceptació, denegació revocaciçon i devolució establerts perquè puguin ser realitzats des de l'app. Aquesta funció és especialment útil per a comunitats que ofereixen serveis addicionals als seus residents, com a accés a piscines, gimnasos, clubs, sales d'esdeveniments o altres àrees comuns, i permet un control més eficients de l'accés evita. |
29 setembre 2025
|
Millora
Comunicats enviats per email per defecte Hem afegit una nova opció d'ajust a la Comunitat. Ara podem activar per defecte l'opció de rebre els comunicats per correu electrònic als propietaris de la Comunitat. Fins ara l'opció per defecte era tenir desactivada aquesta opció.D'aquesta manera, si s'activa aquesta opció, tots els nous propietaris que s'assignin a alguna propietat de la Comunitat tindran activada l'opció de rebre els comunicats per correu electrònic. que s'asseguri que tots reben per correu electrònic els comunicats enviats des de la Comunitat. |
|
Millora
Carpetes de documents per conjunt de propietats Ara és possible definir a les carpetes de documents, si una carpeta és comuna per a tota la Comunitat o si és específica per a un Conjunt de propietats. Fins ara totes les carpetes eren comunes per a tota la Comunitat.D'aquesta manera és possible organitzar millor els documents, creant carpetes específiques per a cada Conjunt de propietats, i així els residents d'aquestes propietats només veuran les carpetes que els corresponguin segons el Conjunt al qual pertanyin. Les carpetes que ja existien a la Comunitat s'han mantingut com ara específiques per a cada Conjunt de propietats. |
27 agost 2025
|
Millora
Enviar comunicats a diferents objectius Hem millorat la funció de comunicats, permetent ara enviar-los a diferents objectius. Fins ara es podien enviar a tota la Comunitat, oa un Conjunt de propietats.A partir d'ara es poden enviar als següents objectius: - A tota la Comunitat - A alguns Conjunts de propietats - A algunes Agrupacions de propietats - A algunes Propietats - A alguns Residents conjunts de propietats, a diverses agrupacions de propietats, a diverses propietats soltes i finalment a diversos residents concrets, tot en un mateix comunicat. D'aquesta manera es pot segmentar molt millor l'enviament de comunicats, permetent que els residents rebin únicament els comunicats que els interessin. |
27 juny 2025
|
Nova funció
Mòduls funcionals per perfil de resident Hem afegit una nova funció que permet definir els mòduls funcionals de l'aplicació que s'activaran i, per tant, es mostraran a l'app dels residents. Fins ara només es podien definir a nivell global i per als llogaters. Ara és possible configurar-los per als Propietaris, per als Inquilí i per als Convivents de forma individualitzada.D'aquesta manera, cada perfil de resident pot tenir una configuració diferent de mòduls funcionals, permetent que cadascú tingui accés únicament als mòduls que li corresponguin segons el seu perfil. Per exemple, un propietari pot tenir accés a mòduls de gestió de la comunitat que no són necessaris per a un llogater o un convivent. |
|
Nova funció
Claus físiques associades a residents Hem completat la utilització de claus físiques, permetent associar-les directament als residents de la Comunitat. Fins ara es podien associar amb empleats i amb propietats, ia partir d'ara també es poden associar amb residents de la Comunitat.D'aquesta manera és possible associar teuletes, clauers o polseres directament a certs residents i utilitzar-los en cas que se'n requereixi una autenticació personal. Les funcions que ja existien per a empleats i propietats s'han adaptat perquè també es puguin utilitzar amb els residents. |
17 juny 2025
|
Nova funció
Nou mòdul per a control de les claus a Consergeria Hem implementat un nou mòdul perquè el personal de Consergeria pugui portar el control de les claus, en cas que s'encarreguin de la seva gestió.A través d'aquesta nova funcionalitat es poden registrar les entrades i sortides de les claus que es troben en dipòsit, normalment a la Consergeria de la Comunitat. estigui controlada contínuament. En una propera millora dotarem d'aquesta funcionalitat a l'app dels empleats, perquè puguin igualment realitzar el control des dels seus mòbils, afegint addicionalment la possibilitat que el destinatari d'una sortida i/o entrada de clau pugui signar el registre, quedant constància de la mateixa. |
El nostre butlletí inspira, informa i sorprèn
No ens perdis el pas, som inconformistes