Journal des modifications

Ici, vous pouvez voir notre journal des modifications ou un enregistrement des modifications que nous intégrons à notre application. Découvrez les dernières mises à jour de l'application!

Nouveau module immobilier

07 Mars 2025


Nouvelle fonctionnalité

Afficher l'offre immobilière

Nous avons créé un nouveau module immobilier destiné aux sociétés de gestion immobilière qui incluent également le courtage immobilier parmi leurs services. Dans ce module, vous pouvez afficher les propriétés que vous avez dans votre portefeuille, avec toutes les informations nécessaires pour que les résidents de vos communautés puissent les consulter et demander plus d'informations.

Améliorations dans différents modules

17 Février 2025


Amélioration

Trier les documents

Vous pouvez désormais trier les documents qui se trouvent dans chaque dossier ou dans le dossier racine. Le tri se fait par date, puis par ordre alphabétique par nom. Vous pouvez désormais également indiquer la date du document et celle-ci peut être modifiée pour permettre cet ordre selon vos besoins.
Amélioration

Modération des commentaires sur les sujets et dans le forum

Il est désormais possible de modérer les commentaires d'incidents et les entrées de forum depuis le panneau de contrôle. Si les commentaires sur les incidents sont activés, l'administrateur peut définir leur visibilité et signaler les commentaires qui ne sont pas conformes à la politique.

Dans le forum, l'administrateur peut marquer une entrée, ou un commentaire sur ladite entrée, comme publié ou non publié, provoquant son affichage ou non. Vous pouvez également signaler une publication ou un commentaire s'il n'est pas conforme à la politique du forum. Dans ce cas, le commentaire reste visible mais sans le contenu et affichant un avis de non-conformité.

Mes clés

28 Janvier 2025


Nouvelle fonctionnalité

Gestion des clés numériques

Nous avons créé une nouvelle option dans la section des paramètres de l'app, où toutes les clés numériques dont dispose un voisin peuvent être gérées. Toutes les clés sont affichées dans une liste et pour chacune d'entre elles, vous pouvez voir des informations spécifiques sur les actions qu'elle permet et si elles sont partagées avec des tiers.
Nouvelle fonctionnalité

Partage de clés numériques

Il est désormais possible de partager les clés numériques que possède un voisin avec des tiers qui ne disposent pas de l'app car n'appartenant pas à la Communauté.

Pour partager une clé, vous devez indiquer le nom de la personne avec qui vous souhaitez la partager. et si vous souhaitez recevoir une notification à chaque fois que la clé partagée est utilisée. Il est également possible de définir une période de validité pour ladite clé partagée, de sorte que, par exemple, la clé puisse être partagée pour permettre l'accès à des invités ou à des entreprises qui nécessitent un accès ponctuel.

Lors de la création une clé partagée, génère un lien (URL) qui permet à la personne qui la reçoit d'effectuer les actions que la clé permet, sans avoir à utiliser l'app, en utilisant le navigateur de n'importe quel téléphone mobile.
Le système permet également, une fois le lien est créé, copiez-le et/ou partagez-le avec des tiers en utilisant les applications installées sur le téléphone mobile lui-même.

Petits changements demandés

14 Janvier 2025


Amélioration

Nouvel ajustement dans les incidents

Nous avons ajouté une nouvelle option dans les paramètres d'incident, afin que vous puissiez choisir si vous souhaitez afficher les incidents avec un statut annulé dans l'application. Par défaut, tous les incidents seront affichés, mais si cette option est désactivée, les incidents avec ce statut ne seront pas affichés.
Amélioration

Ajout de nouveaux types d’incidents

Nous avons élargi les types d'incidents possibles avec les types Inspection et Convenu lors d'une réunion. Il est désormais possible de sélectionner ces nouveaux types pour chaque incident.
Amélioration

Logo rectangulaire dans l'app

Il est désormais possible d'ajouter un logo rectangulaire à l'app, pour profiter de tout l'espace disponible.

Thème sombre

17 Décembre 2024


Nouvelle fonctionnalité

Sélection du mode d'affichage

Nous avons créé une nouvelle fonctionnalité qui affecte le mode d'affichage de l'application. Plus précisément, nous avons défini deux thèmes différents, clair et sombre, qui peuvent être sélectionnés pour visualiser l'application. Fonctionnellement, ils ne diffèrent en rien, mais visuellement ce sont deux modes opposés.
Le mode clair est celui utilisé jusqu'à présent, où les tons clairs prédominent sur des fonds normalement clairs. Nous avons maintenant créé le mode sombre, qui vous permet d'afficher l'application avec des tons sombres sur des arrière-plans normalement sombres. Pour les personnes ayant des problèmes visuels, le mode sombre peut offrir une meilleure vue de l’application.

La sélection du mode de viabilité peut être effectuée dans l'option Menu -> Paramètres -> Apparence, et est définie pour l'utilisateur lors de l'utilisation de notre application, quel que soit l'appareil avec lequel il accède.

Améliorations de l'enquête

05 Décembre 2024


Nouvelle fonctionnalité

Définir les propriétés cibles des enquêtes

Nous avons ajouté une nouvelle option lors de la création des sondages afin que l'objectif des sondages puisse être défini, c'est-à-dire qui pourra voter dans chaque sondage. Jusqu'à présent les enquêtes s'adressaient à l'ensemble de la Communauté, mais désormais vous pouvez également créer des enquêtes qui s'adressent uniquement à un Ensemble de propriétés ou à un Groupe de propriétés.
Cela permet, par exemple, de faire des enquêtes par Bloc, ou en communautés pour pouvoir faire une enquête sur un seul bâtiment du même. Logiquement, les propriétés doivent être préalablement regroupées en Ensembles ou Groupes afin d'envoyer ultérieurement les enquêtes à chacun d'eux.
Nouvelle fonctionnalité

Notifications push pour les nouvelles enquêtes

Lors de la création d'une nouvelle enquête, vous pouvez choisir si vous souhaitez qu'une notification push soit envoyée aux voisins auxquels elle est destinée. Par défaut, ils en seront informés, même si vous pouvez facilement le désactiver avant de le créer.
Amélioration

Voir les résultats élargis des enquêtes

Il est désormais possible de voir les résultats de l'enquête de manière étendue, en montrant les résultats généraux de celle-ci, ainsi que les votes exprimés pour chaque propriété.

Contrôle d'accès avec vérification de localisation

04 Décembre 2024


Nouvelle fonctionnalité

Vérification de la localisation géographique dans le contrôle d'accès

Nous avons ajouté une nouvelle fonction dans la définition des accès. Cette fonction peut être activée en option et permet de vérifier que la demande d'accès est effectuée dans un certain rayon de localisation autour de l'accès lui-même. De cette manière, on vérifie que le voisin, via l'application, demande son ouverture et qu'il est physiquement proche de l'accès. Pour ce faire, l'application demandera une autorisation préalable pour obtenir la localisation du téléphone mobile. Si elle se situe dans le rayon de validation défini, la demande continuera ; tandis que si ce n'est pas dans ledit rayon, la demande sera refusée.

Lors de l'activation de cette option, la situation géographique de l'établissement doit être ajoutée à travers sa latitude et sa longitude, et le rayon à partir de ce point auquel la demande sera valable doit être indiqué.

Cette nouvelle fonctionnalité permet d'ajouter une couche de sécurité supplémentaire au cas où il serait nécessaire de pouvoir agir sur les systèmes de contrôle d'accès installés. De plus, dans le cas de demandes d'accès via des codes QR ou à distance, il est possible de vérifier que l'appareil se trouve dans un endroit proche de l'installation.

Profils utilisateur du panneau de configuration

27 Novembre 2024


Nouvelle fonctionnalité

Profils d'utilisateurs

Nous avons apporté une modification majeure au système utilisateur du panneau de contrôle. Jusqu'à présent, il existait différents profils avec des autorisations prédéfinies qui pouvaient être sélectionnées lors de la création d'un nouvel utilisateur. Nous avons maintenant développé un système grâce auquel vous pouvez créer les profils que vous souhaitez, chacun avec les autorisations d'accès dont vous avez besoin, puis les utilisateurs peuvent être associés à ces profils pour obtenir un contrôle très fin des modules et des sections du panneau où ils le peuvent. accès.

Dans le cas des comptes Onzane pour les Administrations Immobilières, ce système permet de définir des profils qui n'ont accès qu'à certaines Communautés ou certaines Délégations, qui peuvent être sélectionnées plusieurs fois. De cette manière, il est possible de créer des profils qui, par exemple, ne peuvent accéder qu'à une communauté spécifique et à une section de celle-ci, obtenant ainsi une capacité de contrôle beaucoup plus approfondie.

En plus du filtrage par communautés, délégations, modules et sections , il est également possible d'indiquer si pour un profil on souhaite masquer les données personnelles des voisins, afin qu'elles ne puissent pas être consultées par les utilisateurs associés audit profil. Cette option est utile pour les cas de comptes dans lesquels l'administration immobilière est responsable de la gestion opérationnelle de ceux-ci, mais le président ou les membres du Conseil de Direction Communautaire souhaitent avoir accès au panneau de contrôle, en respectant la loi sur la protection des données par laquelle le La Communauté est responsable des données personnelles traitées, tandis que l'administration immobilière agit en tant que responsable du traitement de ces données.

Nouvelles options dans les installations

19 Novembre 2024


Amélioration

Option pour choisir d'afficher ou non le bouton Règles

Une nouvelle option a été ajoutée dans les détails de l'établissement pour choisir d'afficher ou non le bouton Règles de l'établissement dans l'application aux voisins. Les employés le verront toujours.
Amélioration

Possibilité de calculer l'avance en heures

Une nouvelle option a été ajoutée dans les détails de l'établissement pour choisir de calculer ou non la période de réservation à l'avance en heures au lieu de compter la journée entière. Ainsi, lors de l'indication des jours avant la réservation, si cette nouvelle option est cochée, le dernier jour où il est possible de réserver les créneaux apparaîtront indisponibles si leur heure de début dépasse l'heure du jour en cours. Cela permet d'obtenir un véritable préavis basé sur l'heure actuelle de la journée et le dernier jour de préavis où il peut être réservé sera mis à disposition au fur et à mesure que la journée passe.

Nouveau type de service dans les réservations avec services

14 Novembre 2024


Nouvelle fonctionnalité

Nouveau type de service par journée complète

Nous avons ajouté un nouveau type de service pouvant être mis en place sur place sur réservation. Il s’agit d’un service optionnel tarifé par journée complète. Il est ainsi possible de définir un service qui s'appliquera non pas à une tranche horaire mais à toute la journée entière du calendrier de l'installation. De cette manière, il est possible de définir un coût pour ledit service pour toute la journée, quel que soit le nombre de créneaux que le voisin peut réserver le même jour.

Ce nouveau type fournit une logique adéquate pour pouvoir facturer un montant fixe par exemple pour des prestations telles que le nettoyage des chambres, que le voisin réserve ou non plus d'un créneau le même jour. Ainsi le prix facturé sera unique pour toutes les réservations effectuées par un même voisin.

Modification des réservations

08 Novembre 2024


Nouvelle fonctionnalité

Modification des réservations avec services

Il est désormais possible de modifier les réservations une fois effectuées, dans lesquelles sont définies les prestations optionnelles. Pour ce type de réservations avec services, que nous avons lancé la semaine dernière, il est désormais possible, en plus de les créer, de les modifier depuis l'application. Dans la section Accueil, où sont affichées Mes réservations, vous pouvez modifier celles qui ont la possibilité d'y définir des services. Nous avons déjà mentionné que les services possibles peuvent être de différents types et qu'ils entraînent généralement un paiement supplémentaire pour ceux-ci.

Ces réservations peuvent être modifiées, en ajoutant ou en supprimant des services jusqu'au moment où la réservation commence, ou dans le cas où l'établissement est associé à un dispositif de contrôle d'accès jusqu'au moment où il est autorisé à s'ouvrir, en ajoutant les minutes de courtoisie précédant son démarrage.

Améliorations des réservations

04 Novembre 2024


Nouvelle fonctionnalité

Services optionnels dans les réservations des espaces communs

Il est désormais possible de définir des prestations optionnelles à choisir lors de la réservation. Il s'agit normalement de services supplémentaires à ceux que représente l'utilisation de l'espace réservé, et qui impliquent généralement un coût supplémentaire ou complémentaire. Ces prestations optionnelles peuvent être de deux types : par plage horaire, où la personne qui réserve peut la choisir en option, avec un prix spécifique pour chaque plage horaire ; ou fixe par sélection, où il existe différentes options sélectionnables avec un prix fixe.

Par exemple, un service optionnel pourrait être l'éclairage sur un court de paddle-tennis, où le voisin au moment de la réservation pourrait choisir s'il souhaite ajouter ledit service à sa réservation, avec un prix spécifique pour chaque plage horaire. Pour les services de type sélectionnable, un exemple peut être le nombre d'invités assistant à un match, où un coût supplémentaire est défini dans la réservation en fonction de ce nombre. De cette manière, il est possible d'ajouter différentes options qui doivent être marquées et/ou sélectionnées lors de la définition d'une réservation pour les espaces communs, permettant ainsi de souscrire des services optionnels pour ceux-ci.

Incidents, réserves et documents

18 Octobre 2024


Panneau de commande

Incidents non résolus

Nous avons mis en place une nouvelle liste générale des incidents non résolus. Il est accessible à partir du tableau de bord du panneau de configuration et affichera tous les problèmes qui n'ont pas de statut résolu ou annulé, de toutes les communautés du compte. Il est très utile notamment pour les comptes d'administration immobilière, car il leur permet de voir dans une seule liste tous les incidents qu'ils ont en attente de résolution pour toutes leurs Communautés, en un coup d'œil et sans avoir à examiner Communauté par Communauté.
Nouvelle fonctionnalité

Nouvelle règle sur les réservations des installations communes

Une nouvelle règle de limitation a été ajoutée sur les facilités de réservation. Il est désormais possible d'ajouter une limite de réservation par plage horaire. De cette manière, le nombre maximum de réservations autorisées pour un bien dans les jours précédant la réservation peut être défini pour une plage horaire.
Nouvelle fonctionnalité

Documents publics dans un référentiel externe

Bien que nous ne le recommandons pas, il est possible d'utiliser un référentiel de documents externe accessible via une URL, au lieu du référentiel de documents de notre propre application. Les administrations successorales qui disposent déjà de ce système, par exemple avec Microsoft SharePoint, peuvent continuer à l'utiliser. Pour ce faire, une nouvelle option a été ajoutée dans Paramètres->Documents où cette URL externe peut être indiquée où le référentiel de documents publics de la Communauté peut être ouvert.

Diverses améliorations

24 Septembre 2024


Amélioration

Mes Véhicules

Cette fonctionnalité a été développée à nouveau pour permettre aux résidents de mettre à jour les plaques d'immatriculation des véhicules dans les espaces associés à la propriété. Plus d'un véhicule peut désormais être ajouté à chaque place de stationnement, et le nombre maximum de véhicules par place peut être configuré au niveau communautaire.
Amélioration

Modifications des paramètres

La partie Paramètres a été déplacée en tant qu'option principale de la communauté, et désormais pour chaque module, il y aura un onglet pour définir ses paramètres. Un onglet Documents a été ajouté où vous pouvez indiquer une URL externe pour remplacer le référentiel de documents Onzane par un référentiel en ligne, tel que Google Drive ou Microsoft Sharepoint. Une autre option de paramétrage a été ajoutée pour indiquer si vous souhaitez envoyer des emails de bienvenue aux voisins avec une copie en anglais, utile lorsqu'il y a de nombreux voisins de nationalités différentes dans la Communauté. Enfin, une option de réglage a été ajoutée dans l'onglet Incidents pour indiquer une adresse email différente de celle des utilisateurs où notifier à chaque fois qu'un nouvel incident est créé.
Amélioration

Filtrer dans la liste des incidents, dans l'app

Un filtre de statut a été ajouté à la section Incidents de l'app. Les voisins et les employés peuvent désormais rechercher des incidents dans la liste en fonction de leur statut.

Améliorations de la configuration des propriétés

08 Août 2024


Amélioration

Propriétés associées à d'autres propriétés

Nous avons ajouté une option pour pouvoir associer certaines propriétés à d'autres propriétés. Plus précisément, nous pouvons désormais associer des propriétés de type Parking ou Stockage à d'autres propriétés de type Logement. Cela se produit normalement lorsque les deux propriétés appartiennent au même propriétaire, comme c'est généralement le cas pour les parkings et les débarras, qui sont généralement associés à une maison.

De cette façon, nous pouvons obtenir deux effets: a) que les propriétés avec leurs propriétés associées soient affichées dans la liste des propriétés, identifiant rapidement lesquelles il s'agit et b) que les voisins de l'app puissent accéder au contrôle de ces propriétés associées sans avoir à le faire. changement entre les propriétés. Autrement dit, dans le cas de parkings associés, le voisin peut les gérer sans changer de propriétaire dans l'app, mais plutôt en utilisant l'option Paramètres->Mes véhicules.
Amélioration

Groupes de propriétés

Une nouvelle option a été ajoutée aux propriétés que nous avons appelée Groupe. Il s'agit de données gratuites qui peuvent être remplies d'informations permettant de regrouper les propriétés selon un concept. Par exemple, dans les propriétés de type parking, nous pourrions utiliser ce groupe pour indiquer les espaces de stationnement de type moto ou automobile. Dans le cas des maisons, dans une communauté, nous pourrions regrouper les maisons qui ont 2, 3 ou 4 chambres. Ces données de groupe peuvent être utilisées dans différents modules de l'application pour faire certaines choses. Nous pourrons bientôt l'utiliser pour définir les limites de réservation des espaces communs en fonction de celui-ci. Nous pourrions également l'utiliser dans les Communications pour le définir comme l'objectif de votre envoi.
Nouvelle fonctionnalité

Jeton pour API

Une fonctionnalité a été créée dans la section Sécurité, de l'option Mon utilisateur, pour pouvoir demander un token pour se connecter à l'API Onzane. Chaque utilisateur du panel peut demander pour lui un token spécifique, qui lui permettra de se connecter en toute sécurité à notre API et d'interagir avec Onzane de diverses manières, comme par exemple synchroniser des informations avec d'autres applications ou générer des interactions avec des voisins de manière automatisée.

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