Journal des modifications d'Onzane

Ici, vous pouvez voir notre journal des modifications ou un enregistrement des modifications que nous intégrons à Onzane, à la fois dans le panneau de contrôle et dans l'app. Nous laissons ainsi une trace du travail réalisé et des nouveautés qui sont intégrées à Onzane.

Voulez-vous savoir sur quoi nous travaillons actuellement? Retrouvez les fonctionnalités et les priorités dans notre feuille de route.

De petites améliorations qui sont de grands avantages

14 Juin 2024

Panneau de commande	Mettre à jour le portefeuille depuis le panneau de contrôle Nous avons créé une nouvelle option de configuration dans l'onglet Paiements, qui vous permet d'activer la possibilité pour les utilisateurs du panneau de contrôle de mettre à jour le portefeuille de propriétés. Au moment de la création d'un bien, un solde peut être indiqué dans le wallet. Vous pouvez également modifier ledit solde de la propriété en l'éditant comme auparavant, où une nouvelle option apparaîtra pour mettre à jour ledit solde. Tous les mouvements de portefeuille effectués par les utilisateurs du panneau de contrôle seront ajoutés à la liste des mouvements de celui-ci, de sorte qu'il y ait un enregistrement desdits changements de solde même s'ils ont été effectués à partir du panneau de contrôle.
Amélioration	Contrôle d'accès par emplacement Il est désormais possible d'activer ou de désactiver le contrôle d'accès par localisation. Ce mode permet de donner des autorisations d'accès à un voisin en tenant compte de sa localisation. S'il est activé, un voisin ne pourra pas quitter une installation s'il n'y est pas préalablement entré, et vice versa. Par conséquent, pour les clés physiques définies pour les voisins, leur utilisation sera limitée à un seul processus d'entrée-sortie, sans possibilité d'autoriser plusieurs entrées avec la même clé. Afin d'utiliser ce mode de restriction, il sera nécessaire pour chaque accès de disposer de dispositifs d'entrée et de sortie qui contrôlent le flux dans les deux sens dans ledit accès, pouvant ainsi contrôler l'emplacement des voisins pour chaque clé.
Nouvelle fonctionnalité	Nouveau rapport d'incident Il est désormais possible de générer un rapport d’incident plus large et plus complet qu’une simple liste. Ce rapport permet uniquement sa préparation au format PDF et comprend pour chaque feuille du rapport toutes les informations sur l'incident, y compris son historique et son évolution.
Amélioration	Plus de types d'installations Nous avons ajouté 16 nouveaux types d'installation. Il est désormais possible de choisir entre 53 types d'installations différents, avec leurs icônes correspondantes, qui permettent de voir plus clairement de quelle installation il s'agit.

Clés d'accès

29 Peut 2024

Nouvelle fonctionnalité

Clés numériques pour les voisins

Il est désormais possible de créer et de gérer des clés numériques qui peuvent être utilisées par les voisins pour activer les différents systèmes d'accès qui existent dans la Communauté. Dans le panneau de contrôle, l'administrateur peut créer et supprimer des clés, et peut également indiquer leurs dates de validité. Dans l'application, les voisins peuvent utiliser ces touches pour effectuer les actions suivantes selon le type d'appareil: ouvrir, fermer, entrer, sortir, allumer ou éteindre. Pour ce faire, des boutons apparaîtront dans les installations de type contrôle d'accès et celles qui disposent de clés numériques actives.

Nouvelle fonctionnalité

Clés physiques

Il est possible de définir des clés physiques pouvant être utilisées dans les systèmes d'accès de la Communauté. Par clés physiques, nous entendons tout système physique utilisant des connexions radiofréquence ou similaires, par exemple des clés de proximité, des cartes d'identification, des porte-clés pour enfants, etc. Ces clés ne sont attribuées à aucun voisin, mais sont attribuées à la propriété et peuvent être utilisées par n'importe lequel des voisins qui y sont à leur tour attribués. Depuis le panneau de contrôle, l'administrateur peut créer autant de clés que nécessaire pour chaque propriété, en les identifiant à l'aide d'un code unique. Ces clés peuvent être utilisées dans différents accès, tels que les tourniquets, les portes et les serrures qui le permettent. Les voisins n'auront pas besoin d'utiliser l'application pour utiliser ces clés, car elles sont autonomes et s'activent normalement à l'approche des dispositifs d'accès installés.

Version 1.3.0: Groupes de voisins

30 Avril 2024

Nouvelle fonctionnalité	Groupes de quartier Vous pouvez désormais définir des groupes de voisins constitués de voisins sélectionnés et définis avec certaines caractéristiques (documents et forum sont actuellement disponibles). De cette manière, il est possible de créer un groupe privé dans lequel ses membres peuvent accéder de manière restreinte à différentes fonctions selon leurs caractéristiques, comme un référentiel de documents et un forum. Cette fonction est utile, par exemple, pour créer un groupe pour le conseil d'administration ou la commission de travaux d'une Communauté, dans lequel ses membres peuvent accéder à la documentation et discuter en privé entre eux des aspects internes.
Nouvelle fonctionnalité	Processus de remboursement du solde du portefeuille Cette nouvelle procédure permet aux résidents de demander à la Communauté le remboursement du solde dont ils disposent sur leur propriété, via une méthode hors ligne telle que le virement. Une fois le solde de la propriété résolu, il est remis à zéro et le mouvement d’argent est reflété comme une simple transaction parmi d’autres.
Panneau de commande	Récupération des colis depuis le panneau Il est désormais possible d'utiliser le panneau de contrôle pour récupérer et livrer les colis qui arrivent à la conciergerie de la Communauté. De cette manière, les voisins peuvent être informés de son arrivée et de sa future collecte.
Amélioration	Permis de réservation par date Il est désormais possible de définir l'autorisation de réservation par date, de sorte que la capacité de réservation d'une propriété peut être temporairement supprimée pour certains jours.
Amélioration	Période d'exonération dans les établissements Il est désormais possible de définir une période de dérogation sur place, afin que les limites de réservation ne s'appliquent pas pendant cette période précédant chaque créneau horaire. Ainsi, si 60 minutes sont définies comme période d'exonération, 1 heure avant un créneau de réservation, les limites maximales de réservation par jour ou maximales de réservation totale qui sont normalement établies ne seront pas prises en compte.

Véhicules, coefficients et fournisseurs

21 Mars 2024

Nouvelle fonctionnalité	Gestion des véhicules Les véhicules associés à une propriété peuvent désormais être définis. Depuis le panneau de contrôle, vous pouvez définir les places de stationnement appartenant à chaque propriété, vous pouvez même indiquer les plaques d'immatriculation des véhicules sur ladite propriété. Depuis l'app, les voisins, s'ils sont préalablement autorisés, pourront mettre à jour les plaques d'immatriculation des véhicules présents sur leurs places de stationnement. Cette fonctionnalité permet de synchroniser les informations sur les plaques d'immatriculation des véhicules avec les systèmes de sécurité aux entrées des garages communautaires grâce à des caméras qui détectent les plaques d'immatriculation, automatisant cette tâche et permettant aux voisins eux-mêmes d'effectuer cette gestion de manière autonome.
Amélioration	Coefficients de propriété Désormais, pour chaque bien, son coefficient d'appartenance à la Communauté peut être indiqué. Il s'agit d'une étape préliminaire pour pouvoir bientôt créer un système de vote prenant en compte ces coefficients et pouvant établir les résultats de ces votes.
Amélioration	Plus d'informations sur les fournisseurs Nous avons ajouté de nouvelles données pouvant être utilisées dans les fichiers fournisseurs de chaque Communauté. Ainsi, en plus des données de base, des données de contrat, de paiement, de contact et de commentaires peuvent désormais être incluses.

Cautionnements et meilleur journal

12 Mars 2024

Nouvelle fonctionnalité	Cautionnements dans les installations Les dépôts peuvent désormais être définis dans les installations qui seront facturés en cas de réservation. Ces cautions pourront être restituées ultérieurement via le panneau de contrôle une fois que l'utilisation correcte et la conservation de l'installation auront été vérifiées.
Amélioration	États dans le journal Le journal permet de définir des entrées avec un statut : en attente, en cours, terminé. De cette manière, il est possible de définir des tâches dans les entrées du journal et de les surveiller. Dans l'application, les employés voient ces statuts sous forme de couleurs d'entrée qu'ils peuvent modifier.

Fournisseurs et journal

20 Février 2024

Nouvelle fonctionnalité	Définir ou créer de nouveaux fournisseurs Les fournisseurs des Communautés peuvent être définis parmi ceux qui existent déjà à Onzane au niveau mondial. Ou s'ils n'existent pas, de nouveaux fournisseurs peuvent être créés en ajoutant leurs données.
Nouvelle fonctionnalité	Attribuer les incidents aux fournisseurs Une fois définis les fournisseurs d'une Communauté, des incidents peuvent leur être attribués afin qu'ils en soient notifiés à l'aide des moyens d'intégration existants pour ledit fournisseur. Par défaut, tous les fournisseurs seront avertis par e-mail, mais des notifications intégrées à leurs propres systèmes de gestion des incidents peuvent être utilisées.
Nouvelle fonctionnalité	Journal du concierge Les employés disposant de la fonctionnalité attribuée peuvent effectuer des entrées dans le journal du concierge. Ce système permet une surveillance comme journal de contrôle pour les concierges et les portiers. Dans ce journal, sont notées toutes les actions réalisées de leur part, ainsi que tout type d'incident ou de situation anormale survenant dans la Communauté. Ce registre permet également de contrôler différents journaux pour différents groupes de la communauté, utile pour les communautés où il y a différents concierges.

Affectation des incidents

29 Janvier 2024

Amélioration	Attribuer des incidents aux utilisateurs ou aux employés Les problèmes peuvent désormais être attribués aux utilisateurs (personnes qui utilisent le tableau de bord) ou aux employés (personnes qui travaillent dans la communauté). De cette manière, il est possible d'attribuer des incidents aux employés de maintenance de la Communauté, qui recevront des notifications sur leur téléphone portable et pourront également voir la liste des incidents qui leur ont été attribués et qui ne sont pas résolus au départ de l'app.
Nouvelle fonctionnalité	Liste des packages dans le panneau de configuration Les utilisateurs du tableau de bord peuvent visualiser les colis reçus et livrés par les employés. Toutes les informations sur les colis sont incluses, avec les dates et heures de livraison et de retrait, la personne qui les a récupérés et une photo des colis.
Amélioration	Envoyer des communications à un ensemble de propriétés Étant donné que les propriétés de la communauté peuvent être organisées par ensembles, il est désormais possible d'envoyer des communications uniquement à un ensemble spécifique ou à toutes les propriétés, comme c'est le cas actuellement. Il vous suffit de sélectionner l'ensemble lors de la création de l'instruction, et celle-ci ne sera envoyée qu'aux propriétés appartenant audit ensemble. De plus, la possibilité d'envoyer des communications sans avertir les voisins a été ajoutée. Il n'est pas courant d'exiger cette opération, mais il est désormais possible de le faire en désactivant l'option 'Notifier les voisins' lors de la création de la déclaration.

Emballage et propriétés améliorés

16 Janvier 2024

Amélioration

Attribuer des paquets aux fonctionnalités des voisins

Il est désormais possible d'attribuer les colis reçus à un voisin de la propriété, afin que lui seul soit averti de leur arrivée et de leur retrait. Si le voisin n’est pas sélectionné, toutes les personnes présentes sur la propriété en sont informées.

Amélioration

Sous-ensemble de propriétés

Il est possible de définir les données communes dans les propriétés communautaires. L'ensemble peut être le bâtiment, le bloc, la tour, etc. dans les divisions des républiques. De cette façon, les propriétés qui ont un ensemble défini auront l'ensemble comme nom ainsi que son nom. Ainsi, il est possible de définir des sous-ensembles de propriétés en fonction de leur ensemble, qui pourront ensuite être utilisées pour envoyer des communications, établir des événements ou toute autre possibilité.

Fonctionnalité de transaction de paiement

28 Novembre 2023

Nouvelle fonctionnalité

Opérations de paiement

Depuis le panneau de contrôle, vous pouvez visualiser les transactions de paiement effectuées par les voisins, tant les paiements que les retours et les recharges de leurs portefeuilles. Des rapports peuvent également être générés pour être utilisés en comptabilité.

Amélioration

Classement des incidents

Il est désormais possible de classer les incidents de trois manières indépendantes : leur visibilité, leur type et leur catégorie. Les types et catégories ont été définis et peuvent être définis depuis le panneau de contrôle. Pour l'instant, l'utilitaire est destiné aux statistiques, mais il sera amélioré avec le futur système de gestion des fournisseurs, afin d'automatiser la gestion des incidents.

Modifier la fonctionnalité d'incident

09 Novembre 2023

Nouvelle fonctionnalité

Modifier la fonctionnalité d'incident pour les employés

Les employés de la communauté disposent de la fonctionnalité de modification des incidents, avec laquelle ils peuvent facilement les mettre à jour, modifier leur statut et ajouter des informations et des documents à leurs différentes phases de statut. Ainsi, par exemple, les employés de maintenance peuvent être directement responsables de la résolution des incidents qui les concernent en utilisant l'application sur le terrain.

Amélioration

Correction de petits bugs

Grâce aux rapports de nos clients, nous avons résolu de petites erreurs dans l'interface utilisateur de l'application et dans le panneau de contrôle, dans les zones de procédures, de réservations et d'enquêtes.

Accès électronique

06 Octobre 2023

Nouvelle fonctionnalité	Configuration de l'accès électronique avec Watchman Door Il est désormais possible de configurer les serrures intelligentes du fabricant Watchman Door, avec lesquelles nous nous intégrons pour pouvoir ouvrir et fermer les installations communautaires. Par exemple, nous pouvons ouvrir la porte du garage depuis l'app, ou ouvrir la porte de la salle de réunion si nous avons une réservation préalable.
Amélioration	Communications au format texte enrichi Pour créer le texte des communications envoyées aux voisins, vous pouvez utiliser un éditeur de texte enrichi, qui garantit qu'il s'affiche correctement dans l'app et que les notifications par courrier électronique sont envoyées au format HTML.
Nouvelle fonctionnalité	Nouveaux avis sur l'écran d'accueil Des avis sont affichés sur l'écran d'accueil de l'app au cas où nous aurions des communications ou des messages non lus. Ainsi, en plus de la notification push reçue, ces notifications continuent de s'afficher lors de l'entrée dans l'app. Dans les listes de communications et de messages, ceux qui ne sont pas lus sont marqués d'une couleur différente.

Réserves améliorées

29 Septembre 2023

Amélioration	Définition du délai de rétractation Il est possible de définir les minutes d'annulation des réservations, afin qu'elles ne puissent pas être annulées avant ces minutes et que la réservation soit considérée comme consommée, même si elle avait un coût associé.
Nouvelle fonctionnalité	Nouvelle fonctionnalité pour faire des réservations pour les employés Les employés de la communauté peuvent effectuer des réservations au nom de voisins, par exemple lorsqu'ils n'ont pas installé l'application ou lorsqu'ils sont plus âgés ou inexpérimentés et ne souhaitent pas l'utiliser. De cette façon, ils peuvent continuer à utiliser la méthode de réservation en personne.
Panneau de commande	Derniers accès Les utilisateurs du panneau de contrôle peuvent voir les derniers accès à celui-ci. Une façon d'améliorer votre sécurité.

Fonctionnalités et procédures personnalisées

18 Septembre 2023

Amélioration	Définition des procédures Il est possible de définir les procédures que les voisins peuvent demander via l'application. Il est également possible d'ajouter des procédures personnalisées pour tout besoin de la Communauté.
Amélioration	Définition des fonctionnalités Les rôles des employés peuvent désormais être définis pour la communauté et des rôles personnalisés peuvent être ajoutés pour chaque communauté afin d'automatiser tout processus communautaire.

Types d'installations

07 Septembre 2023

Nouvelle fonctionnalité

Création de nouvelles installations

Trois types d'installations communes ont été configurées pour différencier celles qui doivent être réservées, celles dont l'accès doit être contrôlé et celles pour lesquelles des autorisations doivent être attribuées.

Définition des salariés

15 Juillet 2023

Nouvelle fonctionnalité

Gestion des employés de la communauté

Il est désormais possible de gérer les salariés embauchés par la Collectivité pour réaliser des services communs: Sécurité, Conciergerie, Maintenance, Nettoyage, etc. Le personnel peut accéder à l'application Onzane et exécuter certaines fonctions qui lui sont spécifiquement autorisées.