Xestión de incidencias para administracións de fincas

Recibe incidencias, asígnaas a empregados ou provedores e xestiona todo o ciclo desde un fluxo centralizado para o despacho.

Recepción centralizada de incidencias

Todo entra nun único fluxo de traballo para que o despacho responda máis rápido e non se perda ningunha solicitude.

Funcións incorporadas

Recepción 24x7 desde a app de residentes con fotos, comentarios, tipoloxía e prioridade por comunidade.

Asignación a empregados ou provedores

Decide en segundos quen debe actuar e mantén o control da execución sen depender de correos ou chamadas dispersas.

Funcións incorporadas

Asignación manual ou por regras, reasignación rápida, responsables definidos e seguimento do estado de cada intervención.

Xestión operativa centralizada

Xestiona toda a carteira cunha visión global para priorizar mellor e reducir tempos de resposta.

Funcións incorporadas

Panel único con incidencias abertas, en curso e pechadas, con filtros por comunidade, prioridade, responsable e tempos de resolución.

Comunicación continua cos residentes

Aumenta a transparencia percibida e reduce reclamacións por falta de información.

Funcións incorporadas

Mensaxería e notificacións en cada cambio de estado, comentarios no fío da incidencia e actualización constante ao residente.

Operativa 24x7 para comunidades

Ofrece un servizo moderno e continuo sen aumentar a carga telefónica en horario de oficina.

Funcións incorporadas

Alta de incidencias a calquera hora, seguimento en tempo real e canle sempre dispoñible para residentes e persoal do despacho.

Trazabilidade total das actuacións

Toma decisións con datos, documenta cada paso e protexe a xestión do despacho ante incidencias complexas.

Funcións incorporadas

Historial completo de accións, datas, responsables, cambios de estado e evidencias para auditoría interna e comunicación con xuntas.

Onzane centraliza a xestión de incidencias do despacho e ofrece aos residentes comunicación continua, operativa 24x7 e trazabilidade completa de cada actuación.

Preguntas sobre a xestión de incidencias en administracións de fincas

Respostas a dúbidas habituais sobre recepción, asignación, comunicación e trazabilidade de incidencias.

Operativa e asignación

Si. A app permite rexistrar incidencias 24x7 con detalles, fotos e comentarios, e o despacho recíbeas de forma centralizada.

Si. Podes asignar, reasignar e priorizar incidencias segundo tipo de traballo, comunidade ou dispoñibilidade do equipo.

Desde o panel unificado podes ver incidencias abertas, en curso e pechadas, con filtros por responsable, prioridade e comunidade.

Comunicación e control

Si. Cada cambio de estado pódese notificar ao residente e queda reflectido no fío de comunicación da incidencia.

Si. Rexístrase historial de accións, datas, responsables, comentarios e evidencias para manter control e soporte documental.

Si. A trazabilidade e os datos operativos axudan a detectar puntos de bloqueo, mellorar tempos de resolución e tomar decisións con máis criterio.

O noso boletín inspira, informa e sorprende

Non perdas o noso paso, somos inconformistas