Comment retirer les dispositifs de contrôle d'éclairage des courts de padel

Les problèmes liés aux portefeuilles de suivi du temps

Depuis quelques années, les portefeuilles numériques pour le contrôle de l'éclairage prolifèrent comme solution pour les associations de propriétaires, et nous sommes les premiers à rencontrer de nombreuses associations qui les ont installés, notamment pour contrôler l'éclairage des terrains de sport : paddle-tennis, tennis, et similaires.

À première vue, c'était la solution idéale pour éviter le gaspillage d'énergie lié à l'utilisation de ces installations sportives. Les usagers avaient l'habitude d'allumer ces lumières lorsqu'elles n'étaient pas nécessaires et, surtout, oubliaient souvent de les éteindre après utilisation. Cela entraînait un gaspillage total qui augmentait les dépenses des ressources communautaires.

Cependant, si ce problème a été résolu, un défi supplémentaire et important se pose aux communautés : qui est responsable de la collecte des pièces, de leur dépôt à la banque, de leur versement sur le compte de la communauté et de la communication de ces informations à l'administration ? Autrement dit, quelqu'un doit être responsable de cette tâche, qui, bien que simple, demande beaucoup de temps, surtout le matin, lorsque les banques sont ouvertes. Il doit s'agir du président de la communauté, du syndic, ou de la personne en charge de cette tâche.

Outre ce problème, nous avons également reçu des cas de vandalisme de ces portefeuilles. Simplement pour casser des objets, comme c'est souvent le cas dans les administrations régionales. Ou encore pour détourner des recettes, même modestes. Ce problème engendre des frictions supplémentaires au sein des administrations régionales, qui ont déjà dû approuver une dépense pour sa mise en œuvre et doivent maintenant en assumer une autre pour la réparer.

Nous ajoutons également un troisième problème, lié à sa gestion. Lorsque le prix facturé doit être modifié, comment le fait-on ? Et qui le fait ? Là encore, ce problème, simple pour un individu, n'est pas anodin dans une communauté, quelle que soit sa taille.

Notre solution proposée

Pour nous, ce problème est cependant très simple à résoudre: grâce à notre application pour les communautés nous pouvons facturer l'utilisation des éclairages des terrains de sport et nous pouvons également automatiser le processus d'allumage/extinction, en éliminant tout élément intermédiaire.

Autrement dit, et en prenant comme exemple un terrain de padel dans n'importe quelle Communauté avec un de ces portefeuilles, la solution serait:

• Nous avons remplacé le portefeuille par l'un de nos relais intelligents, qui sera chargé d'allumer et d'éteindre les lumières à distance.
• Nous avons ajouté notre application Onzane à la communauté et configuré sa fonction de paiement, permettant à la communauté elle-même de facturer ses résidents via des cartes de crédit ou d'autres méthodes de paiement électronique.
• Nous configurons le planning du court de padel avec les créneaux réservables et fixons le tarif d'utilisation de l'éclairage. Nous indiquons également si la réservation est facultative ou obligatoire lors de la réservation du court.

Nouveau processus de réservation, de paiement et d'utilisation

Avec ces modifications apportées, où nous avons remplacé le portefeuille par un relais intelligent et ajouté notre application, le processus complet de réservation et d'utilisation d'un terrain serait désormais le suivant:

• En tant que résident, vous pouvez réserver un terrain. Ouvrez l'application Onzane, recherchez le terrain et vérifiez sa disponibilité. Une fois le créneau horaire sélectionné, sélectionnez-le si la facture d'électricité est facultative. Si elle est obligatoire, elle sera ajoutée.
• Nous effectuons la réservation et payons le prix total, qui peut inclure les frais de justice et d'éclairage. Cet argent est versé directement sur le compte courant de la communauté.
• Peu avant le jour et l'heure de votre réservation, nous arriverons sur le circuit, ouvrirons l'application et sélectionnerons l'option d'allumage des lumières. L'éclairage s'allumera si nous sommes dans le créneau horaire réservé, une option que nous seuls pouvons demander après la réservation et l'achat du service.
• Une fois le match terminé, les lumières s'éteindront automatiquement et vous pourrez programmer quelques minutes de lumière de courtoisie au-delà de l'heure de fin de réservation.

De cette façon, nous avons éliminé l’élément intermédiaire qui contrôlait notre système d’éclairage et avons ajouté un système de réservation automatisé ainsi qu’un système de paiement et de sous-traitance de services tels que l’électricité.

De plus, tous ces paiements et contrats sont reflétés dans le système de gestion de l'application, où ils peuvent être consultés et répertoriés à tout moment. La gestion immobilière aura également accès à ces informations et pourra, par exemple, télécharger l'ensemble des transactions et paiements effectués mensuellement pour les ajouter à la comptabilité de la copropriété.