Registro de cambios de Onzane

Aquí puedes ver nuestro changelog o registro de los cambios que vamos incorporando a Onzane, tanto en el panel de control como en la app. De esta manera dejamos un rastro del trabajo realizado y las novedades que se van incorporando a Onzane.

¿Quieres saber en qué estamos trabajando actualmente? Encuentra las características y prioridades en nuestra hoja de ruta.

Pequeñas mejoras que son grandes utilidades

14 junio 2024

Panel de control	Actualización del monedero desde el Panel de control Hemos creado una nueva opción de configuración en la pestaña de Pagos, que permita activar la posibilidad de que los usuarios del panel de control puedan actualizar el monedero de las propiedades. En el momento de la creación de una propiedad se puede indicar un saldo en el monedero. También puede modificarse dicho saldo de la propiedad editándola como hasta ahora, donde aparecerá una nueva opción para actualizar dicho saldo. Todos los movimientos del monedero realizados por los usuarios del panel de control serán añadidos al listado de movimientos del mismo, para que quede constancia de dichos cambios del saldo auqnue hayan sido realizados desde el panel de control.
Mejora	Control de accesos por ubicación Ahora es posible activar o desactivar el control de los accesos por ubicación. Este modo permite dar permisos para acceso a un vecino teniendo en cuenta su ubicación. Si se activa, un vecino no podrá salir de una instalación si previamente no ha entrado a la misma, y viceversa. Por tanto, para aquellas llaves físicas que se definan para los vecinos, su uso estará restringido a un único proceso entrada-salida, sin posibilidad de permitir múltiples entradas con la misma llave. Para poder utilizar este modo de restricción, será necesario que en cada acceso existan dispositivos de entrada y de salida, que controlen el flujo en los dos sentidos en dicho acceso, pudiendo por tanto controlar la ubicación de los vecinos para cada llave.
Nueva función	Nuevo informe de incidencias Ahora es posible generar un informe de incidencias más amplio y completo que un mero listado. Este informe sólo permite su elaboración en formato PDF e incluye para cada hoja del mismo toda la información de la incidencia, incluyendo su historial y su evolución.
Mejora	Más tipos de instalaciones Hemos añadido 16 nuevos tipos de instalación. Ahora es posible escoger entre 53 tipos distintos de instalaciones, con sus correspondientes iconos, que permiten visualizar de manera más clara de qué instalación se trata.

Llaves de acceso

29 mayo 2024

Nueva función

Llaves digitales para vecinos

Ahora es posible crear y gestionar llaves digitales que pueden ser utilizadas por los vecinos para accionar los diferentes sistemas de acceso que existan en la Comunidad. En el panel de control el administrador podrá crear y eliminar llaves, y también podrá indicar fechas de validez de las mismas. En la app los vecinos podrán utilizar estas llaves para realizar las siguientes acciones dependiendo del tipo de dispositivo: abrir, cerrar, entrar, salir, encender o apagar. Para ello, aparecerán botones en aquellas instalaciones que sean del tipo control de acceso y de las que tengan llaves digitales activas.

Nueva función

Llaves físicas

Es posible definir llaves físicas que se podrán utilizar en los sistemas de acceso de la Comunidad. Por llaves físicas entendemos cualquier sistema que sea de tipo físico y utilicen conexiones por radiofrecuencia o similar, por ejemplo llaves de proximidad, tarjetas identificativas, llaveros para niños, etc. Estas llaves no están asignadas a ningún vecino, sino que se asignan a la propiedad, pudiendo ser utilizadas por cualquier de los vecinos que estén a su vez asignados a la misma. Desde el panel de control el administrador podrás crear tantas llaves como necesites para cada propiedad, identificándolas mediante un código único. Estas llaves pueden ser utilizadas en diferentes accesos, como tornos, puertas y cerraduras que así lo permitan. Los vecinos no tendrán que utilizar la app para hacer uso de dichas llaves, pues son autónomas y normalmente se accionan al acercarse a los dispositivos de acceso instalados.

Versión 1.3.0: Grupos de vecinos

30 abril 2024

Nueva función	Grupos de vecinos Ya se pueden definir grupos de vecinos compuesto por los vecinos que se seleccionen y definidos con unas características determinadas (por ahora disponibles documentos y foro). De esta manera es posible crear una grupo privado en los que sus miembros pueden acceder según sus características a diferentes funciones, como repositorio de documentos y foro, de manera restringida. Esta función es útil por ejemplo para crear un grupo para la junta de gobierno o la comisión de obras de una Comunidad, en los que sus miembros pueden acceder a documentaicón y pueden comentar aspectos internos de manera privada entre ellos.
Nueva función	Trámite reintegro del saldo del monedero Este nuevo trámite permite a los vecinos solicitar a la Comunidad el reintegro del saldo que tiene disponible en su propiedad, a través de un método offline como transferencia. Una vez resuelto el saldo de la propiedad se pone a cero y queda reflejado el movimiento de dinero como una transacción más.
Panel de control	Recogidas de paquetes desde el panel Ahora es posible utilizar el panel de control para hacer recogidas y entregas de paquetes que llegan a la conserjería de la Comunidad. De esta manera pueden notificarse a los vecinos su llegada y futura recogida.
Mejora	Permiso de reserva por fecha Ahora es posible definir el permiso de reserva por fecha, de manera que se puede quitar temporalmente la capacidad de reserva de una propiedad durante unos días determinados.
Mejora	Período de exención en instalaciones Ahora es posible definir un período de exención en las instalaciones, de manera que no se apliquen los límites de reserva durante dicho período anterior a cada franja horaria. Así, si se definen 60 minutos como período de exención, 1 hora antes de una franja de reserva no se tendrán en cuenta los límites de reserva máxima por día, ni reserva máxima total que se establecen normalmente.

Vehículos, coeficientes y proveedores

21 marzo 2024

Nueva función	Gestión de vehículos Ya se pueden definir los vehículos asociados a una propiedad. Desde el panel de control se pueden definir las plazas de estacionamiento que pertenecen a cada propiedad, incluso se pueden indicar las matrículas de los vehículos de dicha propiedad. Desde la app los vecinos, si se habilita previamente, podrán actualizar las matrículas de los vehículos de sus plazas de estacionamiento. Esta funcionalidad permite sincronizar la información de las matrículas de los vehículos con sistemas de seguridad en los accesos a los garajes comunitarios a través de cámaras que detecten las matrículas, automatizando esta tarea y permitiendo que los propios vecinos puedan realizar esta gestión de manera autónoma.
Mejora	Coeficientes de propiedad Ahora pueden indicarse, para cada propiedad, su coeficiente de pertenencia a la Comunidad. Es un paso previo para poder realizar próximamente un sistema de votaciones que tenga en cuenta estos coeficientes y pueda establecer los resultados en dichas votaciones.
Mejora	Más información en proveedores Hemos añadido nuevos datos que pueden utilizarse en las fichas de proveedores de cada Comunidad. Así, además de datos básicos, ahora pueden incluirse datos del contrato, de pago, de contactos y comentarios.

Fianzas y mejor bitácora

12 marzo 2024

Nueva función	Fianzas en instalaciones Ya se pueden definir fianzas en las instalaciones que se cobrarán en el caso de reserva de las mismas. Estas fianzas se pueden devolver posteriormente a través del panel de control una vez verificado el correcto uso y conservación de la instalación.
Mejora	Estados en la bitácora La bitácora permite definir entradas con un estado: pendiente, en curso, completado. De esta manera es posible definir tareas en las entradas de la bitácora y llevar su cotrol. En la app los empleados ven estos estados como colores de las entradas, que pueden editar.

Proveedores y bitácora

20 febrero 2024

Nueva función	Definir o crear nuevos proveedores Se pueden definir los proveedores de las Comunidades entre los que ya existen en Onzane de manera global. O si no existen pueden crearse nuevos proveedores añadiendo sus datos.
Nueva función	Asignar incidencias a proveedores Una vez definidos los proveedores de una Comunidad, se les pueden asignar incidencias de manera que serán notificados sobre las mismas utilizando el medio de integración que exista para dicho proveedor. Por defecto todos los proveedores serán notificacdos por email, pero pueden utilizarse notificaciones integradas con sus propios sistemas de gestión de incidencias.
Nueva función	Bitácora de conserjería Los empleados con la funcionalidad asignada pueden realizar entradas en la bitácora de conserjería. Este sistema permite llevar el seguimiento como un diario de control para conserjes y porteros. En dicha bitácora se van anotando todas las acciones que se vayan realizando por su parte, así como cualquier tipo de incidencia o situación anómala que ocurra en la Comunidad. Este registro permite controlar también diferentes bitácoras para diferentes conjuntos de la comunidad, útil para Mancomunidades donde existan diferentes conserjerías.

Asignación de incidencias

29 enero 2024

Mejora	Asignar incidencias a usuarios o empleados Ahora las incidencias pueden asignarse a usuarios (personas que usan el panel de control) o empleados (personas que trabajan en la Comunidad). De esta manera es posible asignar incidencias a los empleados de mantenimiento de la Comunidad, que recibirán notificaciones en sus móviles, y además podrán ver el listado de incidencias que tienen asignadas y no están resueltas en el Inicio de la app.
Nueva función	Listado de paquetes en panel de control Los usuarios del panel de control pueden ver los paquetes recibidos y entregados por los empleados. Se incluye toda la información de los paquetes, con fechas y horas de entrega y recogida, persona que lo ha recogido y foto de los bultos.
Mejora	Enviar comunicados a un conjunto de propiedades Como las propiedades de la Comunidad pueden organizarse por conjuntos, ahora es posible enviar comunicados sólo a un conjunto determinado o a todas las propiedades, como has ahora. Simplemente hay que seleccionar el conjunto a la hora de crear el comunicado, y este se enviará únicamente a las propiedades que pertenezca a dicho conjunto. Además, se ha añadido la opción de enviar comunicados sin notificar a los vecinos. No es habitual requerir este funcionamiento, pero a partir de ahora es posible hacerlo deshabilitando la opción 'Notificar a los vecinos' en el momento de crear el comunicado.

Paquetería y propiedades mejoradas

16 enero 2024

Mejora

Funcionalidad asignar paquetes a vecinos

Ahora es posible asignar los paquetes recibidos a un vecino de la propiedad, de forma que se notifique sólo a él de la llegada y recogida. Si no se selecciona el vecino, se notifica a todos los de la propiedad.

Mejora

Subconjunto de propiedades

Es posible definir el dato conjunto en las propiedades de la Comunidad. El conjunto puede ser el edificio, bloque, torre, etc. en las divisiones de las mancomunidades. De esta forma, las propiedades que tengan un conjunto definido tendrán como nombre el conjunto junto con el nombre de la misma. Así es posible definir subconjuntos de propiedades dependiendo de su conjunto, que posteriormente pueden ser utilizados para enviar comunicados, establecer eventos o cualquier otra posibilidad.

Funcionalidad transacciones de pago

28 noviembre 2023

Nueva función

Transacciones de pagos

Desde el panel de control se pueden visualizar las transacciones de pagos realizadas por los vecinos, tanto los pagos, como las devoluciones y las recargas de sus monederos. También se pueden generar informes para poder utilizarlos en la contabilidad.

Mejora

Clasificación de incidencias

Ahora es posible clasificar las incidencias de tres formas independientes: su visibilidad, su tipo y su categoría. Se han definido los tipos, las categorías y desde el panel de control se pueden definir. Por ahora la utilidad es para estadísticas, pero se mejorará con el futuro sistema de gestión de proveedores, de forma que se puedan automatizar la gestión de incidencias.

Funcionalidad editar incidencia

09 noviembre 2023

Nueva función

Funcionalidad editar incidencia para los empleados

Los empleados de la Comunidad tienen a su disposición la funcionalidad editar incidencia, con la que podrán actualizarlas convenientemente, cambiando su estado y añadiendo información y documentos a sus diferentes fases de estado. Así, por ejemplo los empleados de mantenimiento puede encargarse directamente de la resolución de las incidencias que le afectan utilizando la app sobre el terreno.

Mejora

Solucionados pequeños errores

Gracias al reporte de nuestros clientes, hemos solucionado pequeños errores de la interfaz de usuario de la app y del panel de control, en las zonas de trámites, reservas y encuestas.

Accesos electrónicos

06 octubre 2023

Nueva función	Configuración de acceso electrónico con Watchman Door Ya es posible configurar las cerraduras inteligentes del fabricante Watchman Door, con los que nos integramos para poder hacer acciones de apertura y cierre de instalaciones de la Comunidad. Por ejemplo, podemos abrir la puerta del garaje desde la app, o abrir la puerta del Salón de Juntas si tenemos reserva previa para ello.
Mejora	Comunicados con formato de texto enriquecido Para crear el texto de los comunicados que se envían a los vecinos, puede utilizarse un editor de texto enriquecido, lo que hace que se visualice correctamente en la app y que se envíen las notificaciones por email en formato Html.
Nueva función	Nuevos avisos en la pantalla de inicio En la pantalla de Inicio de la app se muestran avisos en caso de que tengamos comunicados o mensajes sin leer. Así, además de la notificación push recibida, al entrar en la app se siguen mostrando estos avisos. En los listados de comunicados y mensajes, los que están sin leer se marcan con un color diferente.

Reservas mejoradas

29 septiembre 2023

Mejora	Definición de período de cancelación Es posible definir los minutos de cancelación de las reservas, de forma que no puedan cancelarse antes de dichos minutos y la reserva se da como consumida, inclusive si tenía un coste asociado.
Nueva función	Nueva funcionalidad hacer reservas por los empleados Los empelados de la Comunidad pueden realizar reservas en nombre de los vecinos, por ejemplo cuando no tienen instalada la app o cuando son mayores o sin experiencia y no quieren utilizarla. De esta manera pueden seguir utilizando el método de reserva presencial.
Panel de control	Últimos accesos Los usuarios del panel de control pueden ver los últimos accesos al mismo. Una manera de mejorar su seguridad.

Funcionalidades y trámites personalizados

18 septiembre 2023

Mejora	Definición de trámites Es posible definir los trámites que podrán solicitar los vecinos a través de la app. Además es posible añadir trámites personalizados para cualquier necesidad de la Comunidad.
Mejora	Definición de funcionalidades Ahora pueden definirse las funciones de los empleados para la Comunidad y añadir funciones personalizadas a medida de cada Comunidad para automatizar cualquier proceso de la misma.

Tipos de instalaciones

07 septiembre 2023

Nueva función

Creación de nuevas instalaciones

Se han configurado tres tipos de instalaciones comunes, para diferenciar entre las que hay que reservar, las que hay que controlar su acceso y las que hay que asignar permisos.

Definición de empleados

15 julio 2023

Nueva función

Gestión de empleados de la Comunidad

Ahora es posible gestionar a los empleados contratados por la Comunidad para realizar los servicios comunes: Seguridad, Conserjería, Mantenimiento, Limpieza, etc. El personal puede acceder a la app Onzane y realizar ciertas funciones específicamente permitidas para ellos.