Changelog ou rexistro de cambios da app Onzane

Nova función

Selección do modo de visualización

Creamos unha nova función que afecta ao modo de visualización da aplicación. En concreto, definimos dous temas diferentes, claro e escuro, que se poden seleccionar para ver a aplicación. Funcionalmente non se diferencian de ningún xeito, pero visualmente son dous modos opostos.
O modo de luz é o utilizado ata agora, onde predominan os tons claros sobre fondos normalmente claros. Agora creamos o modo escuro, que che permite ver a aplicación con tons escuros sobre fondos normalmente escuros. Para as persoas con problemas visuais, o modo escuro pode proporcionar unha mellor visualización da aplicación.

A selección do modo de visualización pódese facer na opción Menú -> Configuración -> Aparencia e defínese para o usuario durante o uso da nosa aplicación, independentemente do dispositivo co que acceda a ela.

Nova función

Definición das propiedades obxectivo das enquisas

Engadimos unha nova opción á hora de crear as enquisas para que se poida definir o obxectivo das enquisas, é dicir, quen poderá votar en cada enquisa. Ata agora as enquisas dirixíanse a toda a Comunidade, pero agora tamén podes crear enquisas que só estean dirixidas a un Conxunto de propiedades ou a un Grupo de propiedades.
Isto permite, por exemplo, facer enquisas por Bloque ou en comunidades para poder facer unha enquisa só un edificio do mesmo. Loxicamente, as propiedades deben agruparse previamente en Conxuntos ou Grupos para posteriormente enviar as enquisas a cada un deles.

Nova función

Notificacións push para novas enquisas

Ao crear unha nova enquisa podes escoller se queres que se envíe unha notificación push aos veciños aos que vai dirixida. Por defecto serán notificados, aínda que podes desactivalo facilmente antes de crealo.

Mellora

Consulta os resultados ampliados das enquisas

Agora é posible ver os resultados da enquisa dun xeito estendido, mostrando os resultados xerais da mesma, así como os votos emitidos por cada propiedade.

Nova función

Verificación de localización xeográfica no control de accesos

Engadimos unha nova función na definición de accesos. Esta función pódese activar opcionalmente e permite verificar que a solicitude de acceso se realiza dentro dun determinado radio de localización arredor do propio acceso. Deste xeito, compróbase que o veciño, a través da app, solicita a súa apertura e que se atopa fisicamente preto do acceso. Para iso, a aplicación solicitará autorización previa para obter a localización do teléfono móbil. Se está dentro do radio de validación definido, a solicitude continuará; mentres que se non se atopa no dito radio a solicitude será denegada.

Ao activar esta opción hai que engadir a localización xeográfica da instalación a través da súa latitude e lonxitude, e indicar o radio desde ese punto no que será válida a solicitude.

Esta nova funcionalidade permite engadir unha capa adicional de seguridade no caso de que sexa necesario para poder actuar sobre os sistemas de control de acceso instalados. Ademais, no caso de solicitudes de acceso a través de códigos QR ou remoto, pódese comprobar que o dispositivo está nun lugar próximo á instalación.

Nova función

Perfís de usuario

Fixemos unha modificación importante no sistema de usuario do panel de control. Ata agora, existían diferentes perfís con permisos predefinidos que se podían seleccionar ao crear un novo usuario. Agora desenvolvemos un sistema polo que podes crear os perfís que queiras, cada un cos permisos de acceso que necesitas, e logo os usuarios poden asociarse a estes perfís para obter un control moi fino dos módulos e seccións do panel acceso.

No caso das contas Onzane para Administracións de Patrimonio, este sistema permite definir perfís que só teñen acceso a determinadas Comunidades ou Delegacións, que poden seleccionarse varias veces. Deste xeito, pódense crear perfís que, por exemplo, só poden acceder a unha determinada Comunidade, e a unha sección da mesma, obtendo unha capacidade de control moito máis profunda.

Xunto ao filtrado por comunidades, delegacións, módulos e seccións. , tamén é posible indicar se para un perfil se quere enmascarar os datos persoais dos veciños, para que non poidan ser vistos polos usuarios asociados a dito perfil. Esta opción é útil para os casos de contas nos que a administración inmobiliaria se encarga da xestión operativa da mesma, pero o presidente ou membros da Xunta de Goberno da Comunidade queiran ter acceso ao panel de control, cumprindo a lei de protección de datos pola que A comunidade é a responsable dos datos persoais tratados, mentres que a administración da propiedade actúa como responsable do tratamento dos devanditos datos.

Mellora

Opción para escoller se mostrar ou non o botón Regras

Engadiuse unha nova opción nos detalles da instalación para escoller se quere mostrar ou non o botón Regras da instalación na aplicación aos veciños. Os empregados sempre o verán.

Mellora

Opción para calcular o anticipo en horas

Engadiuse unha nova opción nos detalles da instalación para escoller se calcular o período de reserva anticipada en horas en lugar de contar o día enteiro. Así, ao indicar os días de antelación á reserva, se se marca esta nova opción, o último día no que sexa posible reservar as prazas aparecerán non dispoñibles se a súa hora de inicio supera a hora do día actual. Conséguese así un aviso anticipado real en función da hora actual e o último día de aviso anticipado onde se poida reservar estará dispoñible a medida que pase o día de hoxe.

Nova función

Novo tipo de servizo por día completo

Engadimos un novo tipo de servizo que se pode configurar in situ previa reserva. Este é un servizo opcional co prezo por día completo. Deste xeito é posible definir un servizo que se aplicará non a unha franxa horaria senón a todo o día do calendario da instalación. Deste xeito, é posible definir un custo para o devandito servizo para todo o día, independentemente de cantas prazas poida reservar o veciño no mesmo día.

Este novo tipo proporciona a lóxica adecuada para poder cobrar un cantidade fixa por exemplo para servizos como a limpeza de cuartos, independentemente de que o veciño reserve máis dunha praza o mesmo día. Así o prezo cobrado será único para todas as reservas realizadas polo mesmo veciño.

Nova función

Modificación de reservas con servizos

Agora é posible modificar as reservas unha vez feitas, nas que se definen servizos opcionais. Para este tipo de reservas con servizos, que puxemos en marcha a semana pasada, agora é posible, ademais de crealas, modificalas desde a aplicación. No apartado Inicio, onde aparecen As miñas reservas, pódense modificar aquelas que teñen a posibilidade de definir servizos nelas. Xa comentamos que os posibles servizos poden ser de distinto tipo e que adoitan supoñer un pago adicional por eles.

Estas reservas pódense modificar, engadindo ou eliminando servizos ata o momento en que comece a reserva, ou no caso de que a instalación ten asociado un dispositivo de control de acceso, ata o momento no que se permite abrir, engadindo os minutos de cortesía previos ao seu inicio.

Nova función

Servizos opcionais en reservas de zonas comúns

Agora é posible definir servizos opcionais que se poden escoller ao facer unha reserva. Normalmente son servizos adicionais aos que son o uso da zona reservada, e que normalmente supoñen un custo adicional ou complementario. Estes servizos opcionais poden ser de dous tipos: por franxa horaria, onde a persoa que reserve o pode elixir opcionalmente, cun prezo específico para cada franxa; ou fixado por selección, onde hai diferentes opcións seleccionables cun prezo fixo.

Por exemplo, un servizo opcional podería ser o Luz nunha pista de pádel, onde o veciño no momento da reserva podería escoller se quere engadir o devandito servizo á súa reserva, cun prezo específico para cada franxa horaria. Para servizos de tipo seleccionable, un exemplo pode ser o número de invitados que asisten a un partido, onde se define un custo adicional na reserva en función de dito número. Deste xeito é posible engadir diferentes opcións que se deben marcar e/ou seleccionar á hora de definir unha reserva das zonas comúns, permitindo a contratación de servizos opcionais para a mesma.

Panel de control

Incidencias sen resolver

Implementamos unha nova lista xeral de incidencias sen resolver. Pódese acceder desde o Panel de control do panel de control e mostrará todos os problemas que non teñan un estado resolto ou cancelado de todas as comunidades da conta. É moi útil sobre todo para as contas de administración de bens, xa que lles permite ver nun único listado todas as incidencias que teñen pendentes de resolver para todas as súas Comunidades, dunha ollada e sen ter que revisar Comunidade por Comunidade.

Nova función

Nova norma sobre reservas de instalacións comúns

Engadiuse unha nova regra de limitación nas instalacións de reserva. Agora é posible engadir un límite de reserva por franxa horaria. Deste xeito, pódese definir o número de reservas máximas permitidas para un inmoble durante os días previos á reserva para unha franxa horaria.

Nova función

Documentos públicos en repositorio externo

Aínda que non o recomendamos, é posible utilizar un repositorio de documentos externo ao que se pode acceder a través dunha URL, en lugar do repositorio de documentos da nosa propia aplicación. Para as administracións inmobiliarias que xa teñan establecido este sistema, por exemplo con Microsoft SharePoint, poden seguir utilizándoo. Para iso, engadiuse unha nova opción en Configuración->Documentos onde se pode indicar este URL externo onde se pode abrir o repositorio de documentos públicos da Comunidade.

Mellora

Os Meus Vehículos

Esta funcionalidade desenvolveuse de novo para permitir aos veciños actualizar as matrículas dos vehículos naqueles espazos asociados ao inmoble. Agora pódese engadir máis dun vehículo a cada praza de aparcamento, e pódese configurar o número máximo de vehículos por praza a nivel comunitario.

Mellora

Cambios na configuración

A parte Configuración moveuse como unha opción principal da Comunidade, e agora para cada módulo haberá unha pestana para definir a súa configuración. Engadiuse unha pestana Documentos onde pode indicar un URL externo para substituír o repositorio de documentos de Onzane por un repositorio en liña, como Google Drive ou Microsoft Sharepoint. Engadiuse outra opción de configuración para indicar se queres enviar correos electrónicos de benvida aos veciños cunha copia en inglés, útil cando hai moitos veciños de distintas nacionalidades na Comunidade. Por último, engadiuse unha opción de axuste na pestana Incidencias para indicar un enderezo de correo electrónico diferente ao dos usuarios onde notificar cada vez que se crea unha nova incidencia.

Mellora

Filtra na lista de incidencias, na app

Engadiuse un filtro de estado á sección Incidentes da app. Veciños e empregados agora poden buscar incidencias na lista segundo o seu estado.

Mellora

Propiedades asociadas a outras propiedades

Engadimos unha opción para poder asociar determinadas propiedades con outras. En concreto, agora podemos asociar propiedades de tipo Aparcadoiro ou Almacenamento con outras de tipo Vivenda. Realízase normalmente cando ambos inmobles pertencen ao mesmo propietario, como adoita suceder nos aparcadoiros e trasteiros, que adoitan estar asociados a unha vivenda.

Deste xeito podemos conseguir dous efectos: a) que as propiedades coas súas propiedades asociadas se mostren na lista de inmobles, identificando rapidamente cales son e b) que os veciños da app poidan acceder ao control desas propiedades asociadas sen necesidade de cambio entre propiedades. É dicir, no caso dos aparcamentos asociados, o veciño pode xestionalos sen cambiar de titularidade na app, senón mediante a opción Configuración->Os meus vehículos.

Mellora

Grupos de propiedades

Engadiuse unha nova opción ás propiedades que chamamos Grupo. Son datos gratuítos que se poden encher con información que permite agrupar propiedades por algún concepto. Por exemplo, en propiedades de tipo aparcamento poderiamos utilizar este grupo para indicar prazas de aparcamento que son de tipo motocicleta ou automóbil. No caso das vivendas, nunha comunidade poderiamos agrupar vivendas que teñan 2, 3 ou 4 dormitorios. Os datos deste grupo pódense utilizar en diferentes módulos da aplicación para facer determinadas cousas. En breve poderemos utilizalo para definir os límites de reserva das zonas comúns en función del. Tamén podemos usalo en Comunicacións para definilo como o obxectivo do teu envío.

Nova función

Token para API

Creouse unha funcionalidade na sección Seguridade, da opción O meu usuario, para poder solicitar un token para conectarse coa API de Onzane. Cada usuario do panel pode solicitarlle un token específico, o que lle permitirá conectarse de forma segura á nosa API e interactuar con Onzane de diversas formas, como sincronizando información con outras aplicacións ou xerando interaccións cos veciños de forma automatizada.

Panel de control

Actualizando a carteira desde o panel de control

Creamos unha nova opción de configuración na pestana Pagos, que permite activar a posibilidade de que os usuarios do panel de control poidan actualizar a carteira de propiedades. No momento de crear unha propiedade, pódese indicar un saldo na carteira. Tamén pode modificar o devandito saldo da propiedade editándoo como antes, onde aparecerá unha nova opción para actualizar o devandito saldo. Todos os movementos de carteira que realicen os usuarios do panel de control engadiranse á lista de movementos do mesmo, para que quede constancia dos devanditos cambios de saldo aínda que se realizaran desde o panel de control.

Mellora

Control de acceso por localización

Agora é posible activar ou desactivar o control de acceso por localización. Este modo permite dar permisos de acceso a un veciño tendo en conta a súa localización. De activarse, un veciño non poderá saír dunha instalación se non entrou previamente nela, e viceversa. Polo tanto, para aquelas claves físicas que se definan para veciños, o seu uso quedará restrinxido a un único proceso de entrada-saída, sen posibilidade de permitir múltiples entradas coa mesma clave. Para poder utilizar esta modalidade de restrición será necesario que cada acceso dispoña de dispositivos de entrada e saída que controlen o fluxo en ambos sentidos no devandito acceso, podendo así controlar a localización dos veciños para cada chave.

Nova función

Novo informe de incidencias

Agora é posible xerar un informe de incidentes máis amplo e completo que unha mera lista. Este informe só permite a súa elaboración en formato PDF e inclúe para cada folla do informe toda a información sobre a incidencia, incluíndo a súa historia e evolución.

Mellora

Máis tipos de instalacións

Engadimos 16 novos tipos de instalación. Agora é posible escoller entre 53 tipos diferentes de instalacións, coas súas correspondentes iconas, que permiten ver con máis claridade de que instalación se trata.

Nova función

Chaves dixitais para veciños

Agora é posible crear e xestionar claves dixitais que poderán ser utilizadas polos veciños para activar os diferentes sistemas de acceso que existen na Comunidade. No panel de control o administrador pode crear e eliminar claves, e tamén pode indicar as súas datas de validez. Na aplicación, os veciños poden utilizar estas teclas para realizar as seguintes accións segundo o tipo de dispositivo: abrir, pechar, entrar, saír, acender ou apagar. Para iso, aparecerán botóns naquelas instalacións que sexan de tipo control de acceso e naquelas que teñan chaves dixitais activas.

Nova función

Claves físicas

É posible definir claves físicas que se poden utilizar nos sistemas de acceso da Comunidade. Por chaves físicas entendemos todo sistema que sexa físico e utilice conexións de radiofrecuencia ou similares, por exemplo chaves de proximidade, tarxetas de identificación, chaveiros para nenos, etc. Estas chaves non están asignadas a ningún veciño, senón que están asignadas á propiedade, podendo ser utilizadas por calquera dos veciños que á súa vez estean asignados a ela. Desde o panel de control, o administrador pode crear tantas claves como necesite para cada propiedade, identificándoas mediante un código único. Estas chaves pódense utilizar en diferentes accesos, como torniquetes, portas e peches que o permitan. Os veciños non terán que utilizar a aplicación para utilizar estas chaves, xa que son autónomas e normalmente actívanse ao achegarse aos dispositivos de acceso instalados.

Nova función

Grupos veciñais

Agora podes definir grupos de veciños compostos por veciños seleccionados e definidos con determinadas características (actualmente están dispoñibles documentos e foro). Deste xeito é posible crear un grupo privado no que os seus membros poden acceder a diferentes funcións segundo as súas características, como un repositorio de documentos e un foro, de forma restrinxida. Esta función é útil, por exemplo, para crear un grupo para a xunta de goberno ou a comisión de empresa dunha Comunidade, no que os seus membros poidan acceder á documentación e tratar de forma privada entre eles aspectos internos.

Nova función

Proceso de reembolso do saldo da carteira

Este novo procedemento permite aos veciños solicitar á Comunidade o reintegro do saldo que teñan dispoñible na súa propiedade, a través dun método offline como a transferencia. Unha vez resolto o saldo da propiedade, restablece a cero e o movemento de diñeiro reflíctese como unha transacción máis.

Panel de control

Recollida de paquetes desde o panel

Agora é posible utilizar o panel de control para recoller e entregar os paquetes que chegan á conserxería da Comunidade. Deste xeito, pódese comunicar aos veciños a súa chegada e futura recollida.

Mellora

Permiso de reserva por data

Agora é posible definir o permiso de reserva por data, polo que a capacidade de reserva dunha propiedade pode eliminarse temporalmente durante determinados días.

Mellora

Período de exención nas instalacións

Agora é posible definir un período de exención nos locais, de forma que non se apliquen límites de reserva durante este período anterior a cada franxa horaria. Así, se se define como período de exención 60 minutos, 1 hora antes dunha franxa de reserva, non se terán en conta os límites máximos de reserva por día nin de reserva máxima total que se establezan normalmente.

Nova función

Xestión de vehículos

Agora pódense definir os vehículos asociados a unha propiedade. Desde o panel de control pódense definir as prazas de aparcamento que pertencen a cada inmoble, incluso se poden indicar as matrículas dos vehículos da devandita finca. Desde a aplicación, os veciños, de estar habilitados previamente, poderán actualizar as matrículas dos vehículos nas súas prazas de aparcamento. Esta funcionalidade permite sincronizar a información das matrículas dos vehículos cos sistemas de seguridade nas entradas dos garaxes comunitarios mediante cámaras que detectan as matrículas, automatizando esta tarefa e permitindo que os propios veciños poidan levar a cabo esta xestión de forma autónoma.

Mellora

Coeficientes de propiedade

Agora, para cada propiedade, pódese indicar o seu coeficiente de pertenza á Comunidade. É un paso previo para poder crear en breve un sistema de votación que teña en conta estes coeficientes e poida establecer os resultados das devanditas votacións.

Mellora

Máis información sobre provedores

Engadimos novos datos que se poden utilizar nos ficheiros de provedores de cada Comunidade. Así, ademais dos datos básicos, agora pódense incluír datos de contrato, pago, contacto e comentarios.

Rexistro de cambios

Tema escuro

Melloras da enquisa

Control de acceso con verificación de localización

Perfís de usuario do panel de control

Novas opcións nas instalacións

Novo tipo de servizo en reservas con servizos

Modificación de reservas

Melloras de reservas

Incidencias, reservas e documentos

Varias melloras

Melloras na configuración da propiedade

Pequenas melloras que son grandes beneficios

Teclas de acceso

Versión 1.3.0: Grupos de veciños

Vehículos, coeficientes e provedores