Changelog o registre de canvis de l'app Onzane

Millora

Claus digitals per a instal·lacions amb reserva

Fins ara només es podien crear claus digitals per a instal·lacions de tipus Control d'accés o Pany. Totes dues opcions permeten crear claus digitals per als residents, però no per a les instal·lacions que tenen un sistema de reserves. Ara hem afegit la possibilitat de crear claus digitals per a instal·lacions que tenen un sistema de reserves. Aquestes claus digitals es poden utilitzar en instal·lacions com a sales de reunions, zones comunes o qualsevol instal·lació que tingui un sistema de reserves.
Les claus digitals creades per a aquestes instal·lacions es poden utilitzar des de l'app dels residents i empleats, i també des del tauler de control, on es pot gestionar el seu ús i accés. Afegeix funcions àmpliament sol·licitades com la possibilitat que els empleats de la comunitat puguin obrir les instal·lacions amb reserva per a manteniment o qualsevol altra circumstància.

Nova funció

Visualització de lús de les claus digitals i físiques

Tot i que l'ús de les claus queda registrat a la nostra aplicació, ja siguin físiques o digitals, fins ara no es podia consultar directament des del tauler de control aquest registre d'ús. Ara hem afegit la possibilitat de veure la utilització de les claus digitals des del tauler de control. A la secció de Claus, de Veïns, Propietats o Empleats, en editar una clau, es pot veure un nou apartat que mostra l'ús de la clau digital.
En el seu ús es mostra la data i hora en què s'ha utilitzat la clau, així com el nom del dispositiu sobre el qual s'ha utilitzat. En aquest llistat dús es pot filtrar per data i instal·lació en cas de requerir la recerca dun ús específic.

Millora

Visualització ampliada del resultat de les enquestes

Encara que des del tauler de control podrien veure's els resultats de les enquestes, durant el procés i també en finalitzar-les, aquests resultats eren generals i no estaven detallats. Ara a més de poder veure totes les dades completes del resultat de l'enquesta, també es pot descarregar en diferents formats de fitxer.
Des del panell de control, a la secció d'Enquestes, en veure una Enquesta, es mostra un nou botó Accions que permet tant visualitzar com descarregar el resultat de l'enquesta al complet. Aquests resultats inclouen les diferents opcions de vot amb els diferents vots, incloent dades per habitatge i veí, a més de coeficient dels habitatges. Finalment, es mostren resultats totalitzats que inclouen el nombre de vots per cada opció i la suma dels seus coeficients. La descàrrega d'aquestes dades es pot fer en formats com ara Excel, CSV o PDF.

Nova funció

Vinculació de l'usuari amb el dispositiu

Hem implementat un sistema addicional de seguretat per millorar l'ús de l'aplicació i el control d'accés que s'hi permet. Fins ara era possible accedir a l'app utilitzant les mateixes credencials d'un veí o empleat en diferents dispositius. Això fa que les credencials es comparteixin entre diferents persones i encara que la nostra app proporciona el poder compartir les claus digitals amb tercers, els usuaris seguien compartint les seves credencials. Això significa que la primera vegada que un usuari veí o empleat accedeix a l'app se li genera un identificador de dispositiu que l'associa amb aquest. D'aquesta manera, encara que l'usuari comparteixi les seves credencials, no podrà accedir a l'app des d'un altre dispositiu que utilitzi un identificador diferent. Aquests identificadors són únics per dispositiu, de manera que evitarà que un usuari utilitzant les mateixes credencials pugui accedir a l'app des de diferents dispositius.
D'aquesta manera es millora la seguretat de l'app i el control d'accés a les claus digitals. dispositiu, per exemple quan canvieu de mòbil, es podrà desvincular el dispositiu sol·licitant permís per fer-ho. La mateixa app us permetrà sol·licitar permís als administradors per canviar de dispositiu, mantenint un control de les vegades que se sol·licita el canvi i per tant evitant la compartició de les credencials.

Nova funció

Temporades a les instal·lacions

Hem afegit el concepte de Temporades a les instal·lacions. Les temporades són períodes de temps amb un horari específic. Això permetrà que les instal·lacions tinguin diferents temporades que es podran definir, cadascuna d'elles amb un horari diferent.
Per exemple o més habitual és utilitzar-la per crear els horaris d'una instal·lació per a l'estiu i per a l'hivern. És molt comú que per exemple una pista esportiva tingui diferent horari en funció del dia de l'any. Serà possible crear si és el cas dues temporades per a la instal·lació, cadascuna amb un horari específic. Les temporades tindran definit una data d'inici i una altra de fi per permetre que, seguint el mateix exemple, la temporada d'hivern pugui anar des de l'1 d'octubre fins al 31 de maig de cada any, i la d'estiu des de l'1 de juny al 30 de setembre. A l'hora de fer reserves d'aquestes instal·lacions es tindrà en compte a quina temporada pertany el dia sol·licitat i es mostrarà l'horari que li correspongui.
Per ara s'ha implementat al tauler de control la visualització de les temperades i els seus horaris. Per veure l'horari d'una instal·lació, primer hem de dirigir-vos a la secció de Temporades i editar aquella única temporada que apareix cobrint tot l'any. A la següent actualització s'implementarà la possibilitat de crear noves temporades addicionals a l'existent actualment.

Millora

Correcció de petits errors

S'han corregit petits errors al sistema de notificacions i al tauler de control:
S'han eliminat les claus que apareixien en alguns emails, per exemple en aquells que s'enviaven quan es fa una reserva o en altres confirmacions.
També s'ha corregit al tauler de control l'idioma del selector de data depenent de l'idioma.

Nova funció

Claus digitals i físiques per als empleats de la comunitat

Hem afegit una funció nova a l'app per als empleats. Igual que als residents, als empleats se'ls poden definir claus digitals que els permetin actuar sobre dispositius de control d'accés o elements elèctrics, com ara llums o sistemes de calefacció. També se'ls poden definir claus físiques, aquelles que poden utilitzar amb lectors RFID, com ara clauers, targetes o polseres RFID i/o NFC. Tota aquesta gestió sobre aquestes claus dels empleats pot realitzar-se des del tauler de control, en el qual hem habilitat, per a cada empleat, la possibilitat de definir les seves claus personalitzadament.
Per a les claus digitals definides, els empleats podran utilitzar-la des de la seva app, de forma molt similar a com ho fan els residents, encara que podran comptar amb diferents regles d'ús. Per exemple, se'ls pot assignar claus digitals de les zones comunes o pistes esportives que ja estan controlades per Onzane, perquè puguin accedir sense realitzar una reserva prèvia, per a tasques de manteniment o neteja.
Per a les claus físiques, els empleats podran utilitzar igualment en lectors RFID que estaran instal·lats a les portes de la comunitat, comptant igualment amb diferents regles.

Millora

Importació de dades asíncronament

Hem millorat el sistema d'importació manual de dades a Onzane. Per això, hem creat un sistema per importar grans quantitats de dades de forma asíncrona.
Aquest sistema permet importar dades de forma massiva, ia més permet realitzar la importació de forma desatesa, obtenint posteriorment un estat, que en caos de ser erroni afegeix un informe d'errors perquè puguin ser corregits.
Aquest sistema d'importació manual es pot utilitzar per propis rebuts de la comunitat que són generats per ERPs o programes de gestió comptable per part de les administracions de finques. Un cop importats poden ser visualitzats a l'app, incloent-hi la descàrrega en un format de fitxer estàndard, com PDF.
A més de realitzar la importació es pot indicar que es notifiqui als veïns de la seva existència, perquè puguin ser visualitzats des de l'app.

Millora

Gestió del fòrum millorada

La gestió dels fòrums s'ha millorat perquè els administradors de finques puguin gestionar els fòrums d'una manera més senzilla i ràpida. Ens referim al fòrum general de la Comunitat, però també als possibles fòrums privats que poden configurar-se en els grups de veïnès.

Nova funció

Dispositius Onzane [by Shelly]

Hem engegat dispositius de control d'accés d'Onzane. Realment no són nostres, són equips electrònics del fabricant Shelly, però que són configurats per nosaltres i connectats al nostre propi núvol privat, de manera que obtenim un control total des de la nostra aplicació i més seguretat en aquests.
Ja es poden afegir des del Tauler de control els nous dispositius, com els de qualsevol altre fabricant amb què ens integrem, per controlar l'accés a portes o encès de llums o maquinària de climatització.
Una vegada afegit el nou dispositiu, des del tauler de control de poden també gestionar els permisos a través de les claus digitals dels veïns, o bé es poden utilitzar la configuració de les zones que es poden utilitzar.

Millora

Definició de temps màxim per compartir claus digitals

Hem creat un nou ajustament de configuració, perquè es pugui definir un temps màxim per compartir les claus digitals per part dels veïns. Al tauler de control s'ha afegit la pestanya Instal·lacions a la zona d'ajustaments, on es pot indicar el nombre d'hores màximes que es permet compartir les claus.
Una vegada indicat el nombre d'hores en aquest ajustament, a l'app només es permetrà compartir les claus com a màxim aquestes hores. El veí que comparteix la clau ha d'indicar en aquest cas el dia i hora des de i fins que voleu compartir-la.
A més, a la pantalla inicial de l'app es mostrarà una icona a l'esquena de la clau per recordar al veí que aquesta clau està actualment compartida.

Millora

Actualitzades les icones de tota l'aplicació

Hem actualitzat totes les icones utilitzades a l'aplicació, i hem fet que siguin les mateixes a l'app i al tauler de control, per mantenir una visualització homogènia d'ambdues parts d'Onzane, i facilitar la localització de la informació. A més, les icones utilitzades tenen un disseny homogeni i modern, que en facilita la identificació i l'ús.

Nova funció

Mostrar oferta immobiliària

Hem creat un nou mòdul immobiliari adreçat a aquelles administracions de finques que també incloguin entre els seus serveis la intermedicació immobiliària. En aquest mòdul es poden mostrar els immobles que es tinguin en cartera, amb tota la informació necessària perquè els veïns de les comunitats puguin veure'ls i sol·licitar més informació.

Millora

Ordenació de documents

Ara es poden ordenar els documents que es troben a cada carpeta oa la carpeta arrel. L'ordenació és per data i després alfabèticament per nom. Ara a més es pot indicar la data del document i es pot modificar per permetre aquesta ordenació segons calgui.

Millora

Moderació de comentaris en incidències i al fòrum

Ara és possible moderar, des del tauler de control, tant els comentaris de les incidències com les entrades del fòrum. En el cas que es tinguin activats els comentaris en les incidències, l'administrador pot definir la seva visibilitat i denunciar aquells comentaris que no compleixin la política. També podeu denunciar l'entrada o algun comentari si no compleixen la política del fòrum. En aquest cas el comentari roman visible però sense el contingut i mostra un avís del seu incompliment.

Nova funció

Gestió de claus digitals

Hem creat una nova opció a l'apartat d'ajustos de l'app on es poden gestionar totes les claus digitals que té un veí. Es mostren en un llistat totes les claus i per a cadascuna es pot veure informació concreta sobre quines accions permet i si està compartida amb terceres persones.

Nova funció

Compartir claus digitals

Ara és possible compartir les claus digitals que té un veí amb terceres persones que no tinguin l'app perquè no pertanyen a la Comunitat.

Per compartir una clau cal indicar el nom de la persona amb qui es vol compartir i si es vol rebre una notificació cada vegada que s'utilitzi aquesta clau compartida. A més, és possible definir un període de validesa d'aquesta clau compartida, de manera que es pugui, per exemple, compartir la clau per permetre l'accés de convidats o empreses que requereixin accedir de manera puntual.

En crear una clau compartida es genera un enllaç (URL) que permet a la persona que la rebi realitzar les accions que possibiliti aquesta clau, sense haver d'utilitzar l'app, usant el navegador de qualsevol telèfon mòbil.
El sistema permet igualment, una vegada creat aquest enllaç , copiar-lo i/o compartir-lo amb tercers utilitzant les aplicacions instal·lades al propi telèfon mòbil.

Millora

Nou ajustament en incidències

Hem afegit una nova opció en els ajustaments de les incidències, perquè es pugui escollir si es volen mostrar a l'app les incidències amb un estat cancel·lat. Per defecte es mostraran totes les incidències, però si aquesta opció es desactiva, no es mostraran les incidències que tinguin aquest estat.

Millora

Afegits nous tipus d'incidències

Hem ampliat els tipus d'incidències possibles amb els tipus Inspecció i Acordada en Junta. Ara és possible seleccionar aquests tipus nous per a cada incidència.

Millora

Logo rectangular a l'app

Ara és possible afegir un logotip en format rectangular a l'app, per aprofitar tot l'espai disponible.

Nova funció

Selecció de mode de visualització

Hem creat una funció nova que afecta el mode de visualització de l'app. En concret hem definit dos temes diferents, clar i fosc, que es poden seleccionar per veure l'app. Funcionalment no es diferencien en res, però visualment són dues maneres oposades.
El mode clar és el utilitzat fins ara, on predominen tons clars sobre fons normalment també clars. Ara hem creat el mode fosc, que permet visualitzar l'app amb tons foscos sobre fons normalment foscos. Per a persones amb problemes visuals, el mode fosc pot suposar una millor visualització de l'app.

La selección del modo de viaulización puede hacerse en la opción Menú -> Ajustes -> Apariencia, y queda definido para el usuario durante el uso de nuetra app, independientemente del dispositivo con el que acceda.

Nova funció

Definició de les propietats objectiu de les enquestes

Hem afegit una nova opció en crear les enquestes perquè se'n pugui definir l'objectiu, és a dir, qui podrà votar a cada enquesta. Fins ara les enquestes anaven dirigides a tota la Comunitat, però ara a més es poden crear enquestes que només vagin dirigides a un Conjunt de propietats oa un Grup de propietats.
Això permet per exemple fer enquestes per Bloc, o en mancomunitats poder fer-ne una enquesta només a un edifici de la mateixa. Lògicament les propietats prèviament han d'agrupar-se en Conjunts o Grups per poder després enviar les enquestes a cadascun.

Nova funció

Notificacions push de noves enquestes

En crear una nova enquesta es pot triar si es vol que s'enviï una notificació push als veïns a qui vagi adreçada. Per defecte es notificarà a aquests, encara que pots deshabilitar-ho fàcilment abans de crear-la.

Millora

Veure el resultat ampliat de les enquestes

Ara és possible veure el resultat de l'enquesta de manera estesa, mostrant-ne els resultats generals, així com i també els vots emesos per cada propietat.

Nova funció

Verificació de localització geogràfica en control d'accés

Hem afegit una nova funció a la definició dels accessos. Aquesta funció es pot activar opcionalment i permet comprovar que la sol·licitud d'accés es fa en un radi de localització determinat al voltant del mateix accés. D'aquesta manera es verifica que el veí, a través de l'app, sol·licita l'obertura del mateix i que es troba físicament a prop de l'accés. Per això, l'app sol·licitarà permís previ per obtenir la localització del mòbil. En cas que es trobe al radi de validació definit la sol·licitud seguirà el seu curs; mentre que si no es troba dins aquest radi la sol·licitud serà denegada.

En activar aquesta opció, s'haurà d'afegir la localització geogràfica de la instal·lació a través de la seva latitud i longitud, i s'haurà d'indicar el radi des d'aquest punt en què serà vàlida la sol·licitud.

Aquesta nova funcionalitat permet afegir una capa addicional de seguretat en cas que es requereixi per poder actuar sobre els sistemes de control d'accés instal·lats. A més, en cas de sol·licituds d'accés a través de codis QR o remotes, es pot verificar que el dispositiu es troba en una localització propera a la instal·lació.

Nova funció

Perfils d'usuaris

Hem fet una modificació important al sistema d'usuaris del tauler de control. Fins ara hi havia diferents perfils amb permisos predefinits que es podien seleccionar a l'hora de crear un nou usuari. Ara hem desenvolupat un sistema pel qual es poden crear els perfils que es vulguin, cadascun amb els permisos d'accés que es necessitin i després es poden associar els usuaris a aquests perfils per obtenir un control molt fi dels mòduls i les seccions del panell on poden accedir.

En el cas dels comptes d'Onzane per a Administracions de finques, aquest sistema permet definir perfils que només tinguin accés a certes Comunitats oa certes Delegacions, que es poden seleccionar de manera múltiple. D'aquesta manera es poden crear perfils que per exemple poden accedir només a una Comunitat concreta, ia una secció de la mateixa, obtenint una capacitat de control molt més profunda.

Amb el filtratge per comunitats, delegacions, mòduls i seccions, també és possible indicar si per a un perfil es volen emmascarar les dades personals dels veïns, de manera que no es puguin visualitzar per part dels usuaris associats a aquest perfil. Aquesta opció és útil per als casos de comptes en què l'administració de finques s'encarregue de la gestió operativa de la mateixa, però es vulgui tenir accés al panell de control per part del president o membres de la Junta Rectora de la Comunitat, complint la llei de protecció de dades per la qual la Comunitat és la responsable de les dades personals tractades, mentre que l'administració de finques actua com a encarregat del tractament de les dades esmentades.

Millora

Opció per escollir si mostrar o no el botó de Regles

S'ha afegit una nova opció als detalls de les instal·lacions, per escollir si es vol mostrar o no el botó de Regles de les instal·lacions a l'app als veïns. Els empleats ho veuran sempre.

Millora

Opció per calcular l'antelació en hores

S'ha afegit una nova opció als detalls de les instal·lacions, per escollir si es vol calcular el període d'antelació de reserva en hores en comptes de comptar el dia complet. Així, en indicar els dies d'antelació de reserva, si es marca aquesta nova opció, el darrer dia en què es tingui possibilitat de reservar les franges apareixeran no disponibles si la vostra hora d'inici sobrepassa l'hora del dia actual. Amb això s'aconsegueix una antelació real basada en l'hora actual del dia i el darrer dia d'antelació on es pugui reservar s'anirà posant disponible alhora que passa el dia d'avui.

Nova funció

Nou tipus de servei per dia complet

Hem afegit un nou tipus de servei que es pot configurar a les instal·lacions amb reserva. És un servei opcional amb preu per dia complet. D'aquesta manera és possible definir un servei que no s'aplicarà a una franja horària sinó a tot el dia complet del calendari de la instal·lació. D'aquesta manera és possible definir un cost per aquest servei per a tot el dia complet, independentment de quantes franges pugui reservar el mateix dia aquest veí.

Aquest nou tipus proporciona una lògica adequada per poder cobrar un fix per exemple per serveis com a neteja de la sala, independentment de si el veí reserva més d'una franja el mateix dia. Així, el preu cobrat serà únic per a totes les reserves fetes pel mateix veí.

Registre de canvis

Diverses millores i funcions noves

Temporades i resolució d'errades

Claus per als empleats

Importació de dades

Nous dispositius de control d'accés d'Onzane

Nou mòdul immobiliari

Millores en diferents mòduls

Les meves claus

Petits canvis sol·licitats

Tema fosc

Millores a les enquestes

Control d'accés amb verificació de localització

Perfils d'usuaris del tauler de control

Noves opcions en instal·lacions

Nou tipus de servei en reserves amb serveis