Changelog d'Onzane
Aquí pots veure el nostre changelog o registre dels canvis que es fan a Onzane, tant al panell de contorl com a l'app.
Vols saber en què estem treballant actualment? Troba les característiques i prioritats al nostre full de ruta.
Vehicles, coeficients i proveïdors
21 març 2024
| Nova funció |
Gestió de vehicles Ja es poden definir els vehicles associats a una propietat. Des del tauler de control es poden definir les places d'estacionament que pertanyen a cada propietat, fins i tot es poden indicar les matrícules dels vehicles d'aquesta propietat. Des de l'app els veïns, si s'habilita prèviament, podran actualitzar les matrícules dels vehicles de les places d'estacionament. Aquesta funcionalitat permet sincronitzar la informació de les matrícules dels vehicles amb sistemes de seguretat als accessos als garatges comunitaris a través de càmeres que detectin les matrícules, automatitzant aquesta tasca i permetent que els mateixos veïns puguin realitzar aquesta gestió de manera autònoma. |
| Millora |
Coeficients de propietat Ara es poden indicar, per a cada propietat, el coeficient de pertinença a la Comunitat. És un pas previ per poder realitzar properament un sistema de votacions que tingui en compte aquests coeficients i pugui establir els resultats en aquestes votacions. |
| Millora |
Més informació a proveïdors Hem afegit noves dades que es poden utilitzar a les fitxes de proveïdors de cada Comunitat. Així, a més de dades bàsiques, ara es poden incloure dades del contracte, de pagament, de contactes i comentaris. |
Fiances i millor bitàcola
12 març 2024
| Nova funció |
Fiances en instal·lacions Ja es poden definir fiances a les instal·lacions que es cobraran en el cas de reserva de les mateixes. Aquestes fiances es poden tornar posteriorment a través del panell de control una vegada verificat el correcte ús i conservació de la instal·lació. |
| Millora |
Estats a la bitàcola La bitàcola permet definir entrades amb un estat: pendent, en curs, completat. D'aquesta manera és possible definir tasques a les entrades de la bitàcola i portar-ne el control. A l'app els empleats veuen aquests estats com a colors de les entrades, que poden editar. |
Proveïdors i bitàcola
20 Febrer 2024
| Nova funció |
Definir o crear nous proveïdors Es poden definir els proveïdors de les comunitats entre els que ja existeixen a Onzane de manera global. O si no existeixen, poden crear-se nous proveïdors afegint les seves dades. |
| Nova funció |
Assignar incidències a proveïdors Un cop definits els proveïdors d'una Comunitat, se'ls poden assignar incidències de manera que seran notificats sobre aquestes comunitats utilitzant el mitjà d'integració que hi hagi per a aquest proveïdor. Per defecte tots els proveïdors seran notificats per correu electrònic, però es poden utilitzar notificacions integrades amb els seus propis sistemes de gestió d'incidències. |
| Nova funció |
Bitàcola de consergeria Els empleats amb la funcionalitat assignada poden realitzar entrades a la bitàcola de consergeria. Aquest sistema permet portar el seguiment com un diari de control per a conserges i porters. En aquesta bitàcola es van anotant totes les accions que es vagin realitzant per part seva, així com qualsevol tipus d'incidència o situació anòmala que ocorri a la Comunitat. Aquest registre permet controlar també diferents bitàcoles per a diferents conjunts de la comunitat, útil per a Mancomunitats on hi hagi diferents consergeries. |
Assignació d'incidències
29 Gener 2024
| Millora |
Assignar incidències a usuaris o empleats Ara les incidències poden assignar-se a Usuaris (persones que usen el Panell de Control) o Empleats (persones que treballen a la Comunitat). D'aquesta manera és possible assignar incidències als empleats de Manteniment de la Comunitat, que rebran notificacions als seus mòbils, ia més podran veure el llistat d'incidències que tenen assignades i no estan resoltes a l'inici de l'app. |
| Nova funció |
Llistat de paquets a Panell de control Els usuaris del tauler de control poden veure els paquets rebuts i lliurats pels empleats. S'hi inclou tota la informació dels paquets, amb dates i hores de lliurament i recollida, persona que l'ha recollit i foto dels bonys. |
| Millora |
Enviar Comunicats a un Conjunt de propietats Com que les propietats de la Comunitat poden organitzar-se per Conjunts, ara és possible enviar Comunicats només a un Conjunt determinat oa totes les propietats, com ara. Simplement cal seleccionar el conjunt a l'hora de crear el Comunicat, i aquest s'enviarà únicament a les propietats que pertanyi al Conjunt.A més, s'ha afegit l'opció d'enviar Comunicats sense notificar als veïns. No és habitual requerir aquest funcionament, però a partir d'ara és possible fer-ho deshabilitant l'opció 'Notificar els veïns' a l'hora de crear el Comunicat. |
Paqueteria i propietats millorades
16 Gener 2024
| Millora |
Funcionalitat Assignar paquets a veïns Ara és possible assignar els paquets rebuts a un veí de la propietat, de manera que es notifiqui només a ell de larribada i recollida. Si no se selecciona el veí, es notifica a tots els de la propietat. |
| Millora |
Subconjunt de propietats És possible definir la dada Conjunta a les propietats de la Comunitat. El conjunt pot ser l'edifici, el bloc, la torre, etc. a les divisions de les Mancomunitats. D'aquesta manera, les propietats que tinguin un Conjunt definit tindran com a nom el Conjunt juntament amb el seu nom. Així és possible definir subconjunts de propietats depenent del vostre Conjunt, que posteriorment poden ser utilitzats per enviar Comunicats, establir Esdeveniments o qualsevol altra possibilitat. |
Funcionalitat Transaccions de pagament
28 Novembre 2023
| Nova funció |
Transaccions de pagaments Des del tauler de control es poden visualitzar les transaccions de pagaments realitzades pels veïns, tant els pagaments, com les devolucions i les recàrregues dels seus moneders. També es poden generar informes per poder utilitzar-los a la comptabilitat. |
| Millora |
Classificació d'incidències Ara i és possible classificar les incidències de tres formes independents: la visibilitat, el tipus i la categoria. S'han definit els tipus, categories i des del tauler de control es poden definir. Ara com ara, la utilitat és per a estadístiques, però es millorarà amb el futur sistema de gestió de proveïdors, de manera que es puguin automatitzar la gestió d'incidències. |
Funcionalitat Editar Incidència
9 Novembre 2023
| Nova funció |
Funcionalitat Editar Incidència per al Personal Els empleats de la Comunitat tenen a la seva disposició la funcionalitat Editar Incidència, amb la qual podran actualitzar-les convenientment, canviant-ne l'estat i afegint-hi informació i documents a les diferents fases d'estat. Així, per exemple, el personal de manteniment pot encarregar-se directament de la resolució de les incidències que l'afecten utilitzant l'app sobre el terreny. |
| Millora |
Solucionats petits errors Gràcies al report dels nostres clients, hem solucionat petits errors de la interfície d'usuari de l'app i del tauler de control, a les zones de Tràmits, Reserves i Enquestes. |
Accessos electrònics
6 Octubre 2023
| Nova funció |
Configuració d'accés electrònic amb Watchman Door Ja és possible definir accessos electrònics del fabricant Watchman Door amb els que ens integrem per poder fer accions dobertura i tancament dinstal·lacions de la Comunitat. Per exemple, podem obrir la porta del garatge des de l'app, o obrir la porta del Saló de Juntes si tenim reserva prèvia.
|
| Millora |
Comunicats amb format de text enriquit Per crear el text dels comunicats que s'envien als veïns, es pot utilitzar un editor de text enriquit, cosa que fa que es visualitzi correctament a l'app i que s'enviïn les notificacions per correu electrònic en format Html. |
| Nova funció |
Nous avisos a la pantalla inicial A la pantalla Inici de l'app es mostren avisos en cas que tinguem comunicats o missatges sense llegir. Així, a més de la notificació push rebuda, en entrar a l'app se segueixen mostrant aquests avisos. Als llistats de comunicats i missatges, els que estan sense llegir es marquen amb un color diferent. |
Reserves millorades
29 Setembre 2023
| Millora |
Definició de període de cancel·lació És possible definir els minuts de cancel·lació de les reserves, de manera que no es puguin cancel·lar abans d'aquests minuts i la reserva es dóna com a consumida, fins i tot si tenia un cost associat. |
| Nova funció |
Nova funcionalitat Fer Reserves per al Personal El Personal de la Comunitat pot fer reserves en nom dels veïns, per exemple quan no tenen instal·lada l'app o quan són més grans o sense experiència i no volen utilitzar-la. D'aquesta manera podeu continuar utilitzant el mètode de reserva presencial. |
| Panell de control |
Últims accessos Els administradors del tauler de control poden veure els darrers accessos al vostre usuari. Una manera de millorar-ne la seguretat. |
Funcionalitats i tràmits personalitzats
18 Setembre 2023
| Millora |
Definició de tràmits Es poden definir els tràmits que podran sol·licitar els veïns a través de l'app. A més, és possible afegir tràmits personalitzats per a qualsevol necessitat de la Comunitat. |
| Millora |
Definició de funcionalitats Ara es poden definir les funcions del Personal per a la Comunitat i afegir funcions personalitzades a mida de cada comunitat per automatitzar-ne qualsevol procés. |
Tipus d'instal·lacions
7 Setembre 2023
| Nova funció |
Creació de noves instal·lacions S'han configurat tres tipus d'instal·lacions comunes, per diferenciar entre les que cal reservar, les que cal controlar-ne l'accés i les que cal assignar permisos. |
Definició de personal
15 Juliol 2023
| Nova funció |
Gestió de personal de la Comunitat Ara és possible gestionar el personal contractat per la Comunitat per fer els serveis comuns: Seguretat, Consergeria, Manteniment, Neteja, etc. El personal pot accedir a l'app Onzane i fer certes funcions específicament permeses per a ells. |