Changelog o registre de canvis de l'app Onzane

Nova funció

Selecció de mode de visualització

Hem creat una funció nova que afecta el mode de visualització de l'app. En concret hem definit dos temes diferents, clar i fosc, que es poden seleccionar per veure l'app. Funcionalment no es diferencien en res, però visualment són dues maneres oposades.
El mode clar és el utilitzat fins ara, on predominen tons clars sobre fons normalment també clars. Ara hem creat el mode fosc, que permet visualitzar l'app amb tons foscos sobre fons normalment foscos. Per a persones amb problemes visuals, el mode fosc pot suposar una millor visualització de l'app.

La selección del modo de viaulización puede hacerse en la opción Menú -> Ajustes -> Apariencia, y queda definido para el usuario durante el uso de nuetra app, independientemente del dispositivo con el que acceda.

Nova funció

Definició de les propietats objectiu de les enquestes

Hem afegit una nova opció en crear les enquestes perquè se'n pugui definir l'objectiu, és a dir, qui podrà votar a cada enquesta. Fins ara les enquestes anaven dirigides a tota la Comunitat, però ara a més es poden crear enquestes que només vagin dirigides a un Conjunt de propietats oa un Grup de propietats.
Això permet per exemple fer enquestes per Bloc, o en mancomunitats poder fer-ne una enquesta només a un edifici de la mateixa. Lògicament les propietats prèviament han d'agrupar-se en Conjunts o Grups per poder després enviar les enquestes a cadascun.

Nova funció

Notificacions push de noves enquestes

En crear una nova enquesta es pot triar si es vol que s'enviï una notificació push als veïns a qui vagi adreçada. Per defecte es notificarà a aquests, encara que pots deshabilitar-ho fàcilment abans de crear-la.

Millora

Veure el resultat ampliat de les enquestes

Ara és possible veure el resultat de l'enquesta de manera estesa, mostrant-ne els resultats generals, així com i també els vots emesos per cada propietat.

Nova funció

Verificació de localització geogràfica en control d'accés

Hem afegit una nova funció a la definició dels accessos. Aquesta funció es pot activar opcionalment i permet comprovar que la sol·licitud d'accés es fa en un radi de localització determinat al voltant del mateix accés. D'aquesta manera es verifica que el veí, a través de l'app, sol·licita l'obertura del mateix i que es troba físicament a prop de l'accés. Per això, l'app sol·licitarà permís previ per obtenir la localització del mòbil. En cas que es trobe al radi de validació definit la sol·licitud seguirà el seu curs; mentre que si no es troba dins aquest radi la sol·licitud serà denegada.

En activar aquesta opció, s'haurà d'afegir la localització geogràfica de la instal·lació a través de la seva latitud i longitud, i s'haurà d'indicar el radi des d'aquest punt en què serà vàlida la sol·licitud.

Aquesta nova funcionalitat permet afegir una capa addicional de seguretat en cas que es requereixi per poder actuar sobre els sistemes de control d'accés instal·lats. A més, en cas de sol·licituds d'accés a través de codis QR o remotes, es pot verificar que el dispositiu es troba en una localització propera a la instal·lació.

Nova funció

Perfils d'usuaris

Hem fet una modificació important al sistema d'usuaris del tauler de control. Fins ara hi havia diferents perfils amb permisos predefinits que es podien seleccionar a l'hora de crear un nou usuari. Ara hem desenvolupat un sistema pel qual es poden crear els perfils que es vulguin, cadascun amb els permisos d'accés que es necessitin i després es poden associar els usuaris a aquests perfils per obtenir un control molt fi dels mòduls i les seccions del panell on poden accedir.

En el cas dels comptes d'Onzane per a Administracions de finques, aquest sistema permet definir perfils que només tinguin accés a certes Comunitats oa certes Delegacions, que es poden seleccionar de manera múltiple. D'aquesta manera es poden crear perfils que per exemple poden accedir només a una Comunitat concreta, ia una secció de la mateixa, obtenint una capacitat de control molt més profunda.

Amb el filtratge per comunitats, delegacions, mòduls i seccions, també és possible indicar si per a un perfil es volen emmascarar les dades personals dels veïns, de manera que no es puguin visualitzar per part dels usuaris associats a aquest perfil. Aquesta opció és útil per als casos de comptes en què l'administració de finques s'encarregue de la gestió operativa de la mateixa, però es vulgui tenir accés al panell de control per part del president o membres de la Junta Rectora de la Comunitat, complint la llei de protecció de dades per la qual la Comunitat és la responsable de les dades personals tractades, mentre que l'administració de finques actua com a encarregat del tractament de les dades esmentades.

Millora

Opció per escollir si mostrar o no el botó de Regles

S'ha afegit una nova opció als detalls de les instal·lacions, per escollir si es vol mostrar o no el botó de Regles de les instal·lacions a l'app als veïns. Els empleats ho veuran sempre.

Millora

Opció per calcular l'antelació en hores

S'ha afegit una nova opció als detalls de les instal·lacions, per escollir si es vol calcular el període d'antelació de reserva en hores en comptes de comptar el dia complet. Així, en indicar els dies d'antelació de reserva, si es marca aquesta nova opció, el darrer dia en què es tingui possibilitat de reservar les franges apareixeran no disponibles si la vostra hora d'inici sobrepassa l'hora del dia actual. Amb això s'aconsegueix una antelació real basada en l'hora actual del dia i el darrer dia d'antelació on es pugui reservar s'anirà posant disponible alhora que passa el dia d'avui.

Nova funció

Nou tipus de servei per dia complet

Hem afegit un nou tipus de servei que es pot configurar a les instal·lacions amb reserva. És un servei opcional amb preu per dia complet. D'aquesta manera és possible definir un servei que no s'aplicarà a una franja horària sinó a tot el dia complet del calendari de la instal·lació. D'aquesta manera és possible definir un cost per aquest servei per a tot el dia complet, independentment de quantes franges pugui reservar el mateix dia aquest veí.

Aquest nou tipus proporciona una lògica adequada per poder cobrar un fix per exemple per serveis com a neteja de la sala, independentment de si el veí reserva més d'una franja el mateix dia. Així, el preu cobrat serà únic per a totes les reserves fetes pel mateix veí.

Nova funció

Modificació de reserves amb serveis

Ja és possible modificar reserves un cop fetes, en què estiguin definits serveis opcionals. Per a aquest tipus de reserves amb serveis, que estrenem la setmana passada, ja és possible, a més de crear-les, modificar-les des de l'app. A la secció d'Inici, on es mostren Les Meves Reserves podràs modificar aquelles que tinguin la possibilitat de definir-hi serveis. Ja comentem que els possibles serveis poden ser de diferent tipus i que comporten habitualment un pagament addicional per aquest.

Aquestes reserves es poden modificar, afegint o eliminant serveis fins al moment d'inici de la reserva, o en el cas que la instal·lació tingui un dispositiu de control d'accés associat a aquesta, just fins al moment en què es permet la seva obertura afegint els minuts de cortesia previs al començament.

Nova funció

Serveis opcionals a reserves de zones comunes

Ara és possible definir serveis opcionals que es poden triar a lhora de fer una reserva. Normalment són serveis addicionals als que és lús de la zona reservada, i que solen implicar un cost addicional o complementari. Aquests serveis opcionals poden ser de dos tipus: per franja horària, on la persona que reserva pot triar-ho opcionalment, amb un preu determinat per a cada franja; o fix per selecció, on hi ha diferents opcions seleccionables amb un preu fix.

Per exemple, un servei opcional podria ser la Llum en una pista de pàdel, on el veí a l'hora de reservar pogués triar si vol afegir aquest servei a la reserva, amb un preu específic per a cada franja horària. Per als serveis de tipus seleccionable un exemple pot ser el nombre de convidats a un partit, on segons aquest número es defineixi un cost addicional a la reserva. D'aquesta manera és possible afegir diferents opcions que hauran de ser marcades i/o seleccionades a l'hora de definir una reserva de les zones comunes, permetent la contractació de serveis opcionals a aquesta.

Panell de control

Incidències no resoltes

Hem implementat una nova llista general d'incidències no resoltes. Es pot accedir des del Tauler al tauler de control i es mostraran totes les incidències que no tinguin un estat resolt o cancel·lat, de totes les comunitats del compte. És molt útil especialment per a comptes d'administracions de finques, ja que els permet veure en un llistat únic totes les incidències que tenen pendents de resoldre per a totes les comunitats, d'una ullada i sense haver d'anar revisant Comunitat per Comunitat.

Nova funció

Nova regla en reserves d'instal·lacions comunes

S'ha afegit una nova regla de limitació a les instal·lacions amb reserva. Ara és possible afegir un límit de reserves per franja horària. D'aquesta manera podeu definir per a una franja horària el nombre de reserves màximes permeses per a una propietat durant els dies d'antelació de reserva.

Nova funció

Documents públics en repositori extern

Tot i que no ho recomanem, és possible utilitzar un repositori de documents extern al qual es tingui possibilitat d'accedir-hi mitjançant una URL, en comptes del repositori documental de la nostra pròpia aplicació. Per a les administracions de finques que ja tinguin aquest sistema establert, per exemple amb el Microsoft SharePoint, poden continuar utilitzant-lo. Per això s'ha afegit una nova opció a Ajustos->Documents on es pot indicar aquesta URL externa on obrir el repositori documental públic de la Comunitat.

Millora

Els Meus Vehicles

S'ha desenvolupat novament aquesta funcionalitat per permetre als veïns actualitzar les matrícules dels vehicles en aquelles places que tingui associades la propietat. Ara es pot afegir més d‟un vehicle a cada plaça d‟aparcament, i és possible configurar el nombre de vehicles màxims per cada plaça a nivell de la Comunitat.

Millora

Canvis en Ajustaments

La part d'Ajustos s'ha mogut com una opció principal de la Comunitat, i ara per a cada mòdul hi haurà una pestanya per definir els paràmetres. S'ha afegit una pestanya Documents on es pot indicar un URL extern per substituir el repositori de documents d'Onzane per un repositori en línia, tipus Google Drive o Microsoft Sharepoint. S'ha afegit una altra opció d'ajust per indicar si es volen enviar els correus electrònics de benvinguda als veïns amb còpia en anglès, útil quan a la Comunitat hi ha molts veïns de diferent nacionalitat. Finalment s'ha afegit una opció d'ajust a la pestanya Incidències per indicar una adreça de correu electrònic diferent a la dels usuaris on notificar cada vegada que es creï una nova incidència.

Millora

Filtre en llistat d'incidències, a l'app

S'ha afegit un filtre d'estat a la secció Incidències de l'app. Els veïns i empleats poden buscar ara les incidències al llistat pel seu estat.

Millora

Propietats associades a altres propietats

Hem afegit una opció per poder associar certes propietats a altres propietats. En concret, ara podem associar les propietats de tipus Aparcament o Traster a altres propietats de tipus habitatge. Normalment això es fa quan ambdues propietats pertanyen al mateix propietari, com passa habitualment amb els aparcaments i els trasters, que solen anar associats a un habitatge.

D'aquesta manera podem aconseguir dos efectes: a) que al llistat de propietats es mostrin les propietats amb les seves associades, identificant ràpidament quins són i b) que els veïns a l'app puguin accedir al control d'aquestes propietats associades sense haver de canviar entre propietats . És a dir, per al cas dels Aparcaments associats, el veí pot gestionar-les sense canviar de propietat a l'app, sinó utilitzant l'opció Ajustos->Els meus Vehicles.

Millora

Grups de propietats

S'ha afegit una nova opció a les propietats que hem anomenat Grup. És una dada lliure que es pot emplenar amb informació que permeti agrupar les propietats per algun concepte. Per exemple, a les propietats de tipus aparcament podríem utilitzar aquest grup per indicar els aparcaments que són de tipus motocicleta o de tipus automòbil. En el cas dels habitatges, en una comunitat podríem agrupar els habitatges que són de 2, 3 o 4 dormitoris. Aquesta dada Grup es podrà utilitzar en diferents mòduls de laplicació per fer certes coses. En breu ho podrem fer servir per definir els límits de reserva de les zones comunes en base a ell. També podríem utilitzar-lo a Comunicats per definir-lo com a objectiu del seu enviament.

Nova funció

Token per a API

S'ha creat una funcionalitat a l'apartat Seguretat, de l'opció El meu usuari, per poder sol·licitar un token per a connexió amb l'API d'Onzane. Cada usuari del panell pot sol·licitar un token específic per a ell, que us permetrà connectar-vos amb seguretat al nostre API i interaccionar amb Onzane de diverses maneres, com pot ser sincronitzar informació amb altres aplicacions o generar interaccions amb els veïns de manera automatitzada.

Panell de control

Actualització del moneder des del tauler de control

Hem creat una nova opció de configuració a la pestanya de Pagaments, que permeti activar la possibilitat que els usuaris del tauler de control puguin actualitzar el moneder de les propietats. En el moment de la creació d'una propietat es pot indicar un saldo al moneder. També podeu modificar aquest saldo de la propietat editant-la com fins ara, on apareixerà una nova opció per actualitzar aquest saldo. Tots els moviments del moneder realitzats pels usuaris del tauler de control seran afegits al llistat de moviments del mateix, perquè quedi constància d'aquests canvis del saldo encara que hagin estat realitzats des del tauler de control.

Millora

Control d'accessos per ubicació

Ara podeu activar o desactivar el control dels accessos per ubicació. Aquest mode permet donar permisos per accedir a un veí tenint en compte la vostra ubicació. Si s'activa, un veí no podrà sortir d'una instal·lació si prèviament no hi ha entrat, i viceversa. Per tant, per a les claus físiques que es defineixin per als veïns, el seu ús estarà restringit a un únic procés entrada-sortida, sense possibilitat de permetre múltiples entrades amb la mateixa clau. Per poder utilitzar aquest mode de restricció, caldrà que a cada accés hi hagi dispositius d'entrada i de sortida, que controlin el flux en els dos sentits en aquest accés, i per tant poden controlar la ubicació dels veïns per a cada clau.

Nova funció

Nou informe d'incidències

Ara és possible generar un informe d'incidències més ampli i complet que un simple llistat. Aquest informe només permet la seva elaboració en format PDF i inclou per a cada full tota la informació de la incidència, incloent el seu historial i la seva evolució.

Millora

Més tipus d'instal·lacions

Hem afegit 16 tipus d'instal·lació nous. Ara és possible escollir entre 53 tipus diferents d'instal·lacions, amb les icones corresponents, que permeten visualitzar de manera més clara de quina instal·lació es tracta.

Nova funció

Claus digitals per a veïns

Ara és possible crear i gestionar claus digitals que poden ser utilitzades pels veïns per accionar els diferents sistemes d'accés que hi hagi a la Comunitat. Al tauler de control l'administrador podrà crear i eliminar claus, i també podrà indicar-ne dates de validesa. A l'app els veïns podran utilitzar aquestes claus per realitzar les accions següents depenent del tipus de dispositiu: obrir, tancar, entrar, sortir, encendre o apagar. Per fer-ho, apareixeran botons en aquelles instal·lacions que siguin del tipus control d'accés i de les que tinguin claus digitals actives.

Nova funció

Claus físiques

És possible definir claus físiques que es poden utilitzar als sistemes d'accés de la Comunitat. Per claus físiques entenem qualsevol sistema que sigui de tipus físic i utilitzin connexions per radiofreqüència o similar, per exemple claus de proximitat, targetes identificatives, clauers per a nens, etc. Aquestes claus no estan assignades a cap veí, sinó que s'assignen a la propietat, podent ser utilitzades per qualsevol dels veïns que hi estiguin assignats. Des del tauler de control l'administrador podràs crear tantes claus com necessitis per a cada propietat, identificant-les mitjançant un codi únic. Aquestes claus poden ser utilitzades en diferents accessos, com ara torns, portes i panys que així ho permetin. Els veïns no hauran d'utilitzar l'app per fer ús de les claus, ja que són autònomes i normalment s'accionen en acostar-se als dispositius d'accés instal·lats.

Nova funció

Grups de veïns

Ja es poden definir grups de veïns compost pels veïns que se seleccionen i definits amb unes característiques determinades (per ara disponibles documents i fòrum). D'aquesta manera és possible crear un grup privat on els seus membres poden accedir segons les seves característiques a diferents funcions, com a repositori de documents i fòrum, de manera restringida. Aquesta funció és útil per exemple per crear un grup per a la junta de govern o la comissió d'obres d'una Comunitat, en què els seus membres poden accedir a documentació i poden comentar aspectes interns de manera privada entre ells.

Nova funció

Tràmit reintegrament del saldo del moneder

Aquest nou tràmit permet als veïns sol·licitar a la Comunitat el reintegrament del saldo que té disponible a la seva propietat, a través d'un mètode offline com a transferència. Un cop resolt el saldo de la propietat es posa a zero i queda reflectit el moviment de diners com una transacció més.

Panell de control

Recollides de paquets des del panell

Ara és possible utilitzar el tauler de control per fer recollides i lliuraments de paquets que arriben a la consergeria de la Comunitat. D'aquesta manera es poden notificar als veïns la seva arribada i recollida futura.

Millora

Permís de reserva per data

Ara és possible definir el permís de reserva per data, de manera que es pot treure temporalment la capacitat de reserva duna propietat durant uns dies determinats.

Millora

Període d'exempció en instal·lacions

Ara és possible definir un període d'exempció a les instal·lacions, de manera que no s'apliquin els límits de reserva durant aquest període anterior a cada franja horària. Així, si es defineixen 60 minuts com a període d'exempció, 1 hora abans d'una franja de reserva no es tindran en compte els límits de reserva màxima per dia ni la reserva màxima total que s'estableixen normalment.

Nova funció

Gestió de vehicles

Ja es poden definir els vehicles associats a una propietat. Des del tauler de control es poden definir les places d'estacionament que pertanyen a cada propietat, fins i tot es poden indicar les matrícules dels vehicles d'aquesta propietat. Des de l'app els veïns, si s'habilita prèviament, podran actualitzar les matrícules dels vehicles de les places d'estacionament. Aquesta funcionalitat permet sincronitzar la informació de les matrícules dels vehicles amb sistemes de seguretat als accessos als garatges comunitaris a través de càmeres que detectin les matrícules, automatitzant aquesta tasca i permetent que els mateixos veïns puguin realitzar aquesta gestió de manera autònoma.

Millora

Coeficients de propietat

Ara es poden indicar, per a cada propietat, el coeficient de pertinença a la Comunitat. És un pas previ per poder realitzar properament un sistema de votacions que tingui en compte aquests coeficients i pugui establir els resultats en aquestes votacions.

Millora

Més informació a proveïdors

Hem afegit noves dades que es poden utilitzar a les fitxes de proveïdors de cada Comunitat. Així, a més de dades bàsiques, ara es poden incloure dades del contracte, de pagament, de contactes i comentaris.

Registre de canvis

Tema fosc

Millores a les enquestes

Control d'accés amb verificació de localització

Perfils d'usuaris del tauler de control

Noves opcions en instal·lacions

Nou tipus de servei en reserves amb serveis

Modificació de reserves

Millores en reserves

Incidències, reserves i documents

Millores diverses

Millores en la configuració de les propietats

Petites millores que són grans utilitats

Claus d'accés

Versió 1.3.0: Grups de veïns

Vehicles, coeficients i proveïdors